Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí khác phát sinh ở phân xởng sản xuất. Ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, các chi phí phát sinh ở các phân xởng đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Một doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng.:
Chi phí sản xuất chung đợc chia thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Với chi phí sản xuất chung cố định, trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Cuối kỳ kế toán, chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng nào thì kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, công việc ở phân xởng đó.
Trờng hợp phân xởng có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp phân bổ gián tiếp nh sau:
= x x
Tài khoản hạch toán
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung , mở chi tiết theo từng phân x
“ ” ởng, bộ phận sản xuất.
Bên Nợ:
- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung
- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chi phí và kết chuyển vào TK liên quan
Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tợng
Tổng CPSXC cần phân bổ
TK 627 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng
- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu phân xởng - TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ phân xởng - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
- Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung sử dụng cỏc chứng từ gồm: Cỏc bảng phõn bổ ,cỏc tờ kờ chi tiết, bảng tớnh chi phớ phải trả trớch trước và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung sử dụng cỏc TK627,111,112,152,153,214,334,338,138,154. Dựng sổ chi tiết TK627, sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK627, tập hợp vào sổ cỏi TK627
- Nhà mỏy ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn:
Trình tự hạch toán
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc khái quát nh sau: + Cỏc chi phớ sản xuất chung khi thực tế phỏt sinh ,ghi: Nợ TK 627
Cú TK 111,112,152,153,214,334,338...
+ Nếu phỏt sinh cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất chung ,ghi: Nợ TK 111,112,138,...
Cú TK 627
+ Cuối kỡ kế toỏn ,căn cứ vào bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung ,kế toỏn kết chuyển để tớnh giỏ thành ,ghi:
Nợ TK 154 Cú TK 627
4.4 Hạch toán chi phí trả trớc
Chi phí trả trớc (còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là những khoản chi phí phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho các kỳ sau. Đây là khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ kế toán.
Tài khoản hạch toán
Để theo dõi các khoản chi phí trả trớc, kế toán sử dụng tài khoản 142 “Chi phí trả trớc ngắn hạn” và tài khoản 242 “ Chi phí trả trớc dài hạn”
Tài khoản 142 dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ kế toán nhng chỉ dới một năm tài chính.
Bên Nợ:
- Tập hợp các khoản chi phí trả trớc phát sinh trong năm tài chính hiện tại Bên Có:
- Các khoản chi phí trả trớc ngắn hạn đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh D Nợ: Các khoản chi phí trả trớc ngắn hạn đã phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh
TK 142 chi tiết thành hai tài khoản : - TK 1421: Chi phí trả trớc
- TK 1422: Chi phí chờ kết chuyển
Tài khoản 242 dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán.
Bên Nợ:
- Chi phí trả trớc dài hạn phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Chi phí trả trớc dài hạn phân bổ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
D Nợ: Các khoản chi phí trả trớc dài hạn cha tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của năm tài chính
Trình tự hạch toán
-Khi phát sinh chi phí trả trớc ,căn cứ vào chứng từ liên quan ,ghi: Nợ TK 142,242
Cú TK 111,112,152,153,....
-Khi tính và phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh,ghi: Nợ TK 627,641,642,241....
Cú TK 142,242
-Khi kết chuyển phần chi phớ bỏn hàng ,chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho kỳ sau,ghi:
Nợ TK 142(1422) Cú TK 641,642.
-Sang kỳ sau khi kết chuyển chi phớ bỏn hàng ,chi phớ quản lý doanh nghiệp để xỏc định kết quả , ghi:
Nợ TK 911
Cú TK 142(1422)
-khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ thành lập doanh nghiệp ,chi phớ đào tạo nhõn viờn ,chi phớ quảng cỏo phỏt sinh trong giai đoạn trước hoạt động của doanh nghiệp mới thanh lập ,chi phớ cho giai đoạn nghiờn cứu ,chi phớ chuyển dịch địa điểm ,nếu chi phớ phỏt sinh lớn phải phõn bổ dần vào chi phớ SXKD của nhiều năm tài chớnh thỡ khi phỏt sinh chi phớ được tập hợp vào tài khoản 242 "Chi phớ trả trước dài hạn"ghi:
Nợ TK 242 -Chi phớ trả trước dài hạn
Nợ TK 133 -Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112,152,331,334,338,...
Định kỳ tiến hành phõn bổ chi phớ trả trước dài hạn vào chi phớ SXKD,ghi: Nợ TK 641,642
Cú TK 242-chi phớ trả trước dài hạn .
-Khi trả trước tiền thuờ TSCĐ,thuờ cơ sở hạ tầng theo phương thức thuờ hoạt động và phục vụ hoạt động và hoạt động kinh doanh cho nhiều năm,ghi:
Nợ TK 242 -Chi phớ trả trước dài hạn
Nợ TK 133 -Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112,...
-Định kỳ tiến hành phõn bổ theo tiờu thức phõn bổ hợp lý cho chi phớ thuờ TSCĐ thuờ cơ sở hạ tầng vào chi phớ SXKD,ghi:
Nợ TK 635,642
Cú TK 242-chi phớ trả trước dài hạn .
Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trớc) là những khoản chi phí cha phát sinh nhng đợc tính trớc vào chi phí sản xuất – kinh doanh của kỳ hạch toán. Đây là những khoản chi phí nằm trong kế hoạch dự toán chi phí của doanh nghiệp.
Việc tính trớc các chi phí này vào chi phí SXKD sẽ tránh đợc tăng đột biến của chi phí sản xuất –kinh doanh của kì phát sinh chi phí , đồng thời phản ánh đúng và đầy đủ các chi phí thực tế đã chi ra. Các chi phí phải trả trong doanh nghiệp thờng gồm:
- Tiền lơng nghỉ phép của công sản xuất(với các doanh nghiệp sản xuất theo tính thời vụ).
- Chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch - Thiệt hại về ngừng sản xuất theo kế hoạch. - Chi phí bảo hành sản phẩm theo kế hoạch - Lãi tiền vay cha đến hạn trả
- V.v…
Tài khoản hạch toán
Các khoản chi phí phải trả đợc hạch toán trên tài khoản 335 “ Chi phí phải trả” Nội dung của TK này nh sau:
Bên Nợ:
- Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên Có:
- Các khoản chi phí phải trả đã tính trớc vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch
D Có: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.
Trình tự hạch toán
-Khi trớch trước theo kế hoạch chi phớ phải trả vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ ,ghi:
Nợ TK 627,622,641,642 Cú TK 335
-Khi chi phớ phỏi trả thực tế phỏt sinh,căn cứ vỏo chứng từ liờn quan,ghi: Nợ TK 335
-Nếu chi phớ phải trả đó trớch trước lớn hơn số thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch được tớnh vào thu nhập bất thường ,ghi:
Nợ TK 335 Cú TK 711
-Nếu chi phớ phải trả đó trớch trước nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh thỡ số chờnh lệch được tớnh vào chi phớ ,ghi:
Nợ TK 627,641,642... Cú TK 335