Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là khõu trung tõm trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp sản xuất. Đối với nhà mỏy, thỡ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm lại là khõu hạch toỏn đang ngày càng được quan tõm. Bởi lẽ, tớnh chất đặc thự của ngành sản xuất kinh doanh, với chu kỳ sản xuất kộo dài, giỏ trị sản phẩm lớn, điều kiện đảm bảo vật tư, mỏy múc thiết bị sản xuất phức tạp...
Trong điều kiện thực hiện hạch toỏn kinh doanh trước sự vận hành của cơ chế thị trường hiện nay, đũi hỏi việc tập hợp chi phớ phải đầy đủ, hợp lý. Qua đú, để tớnh giỏ thành cho đỳng, cho đủ và hợp lệ. Cú như vậy mới nõng cao được nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm và vai trũ của kế toỏn trước yờu cầu thực hiện chế độ tự chủ tài chớnh. Từ đú giỳp cho nhà mỏy đứng vững trước vấn đề cạnh tranh của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Công việc đầu tiên để quản lý chi phí tuy mang tính chất lý thuyết nhng lại có ý nghĩa thực tiễn rất lớn, đó là các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các tiêu thức để phân loại chi phí và tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức đó. Để tăng cờng quản lý, chi phí thờng đợc phân nh sau :
- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
- Chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc - Chi phí thích đáng và chi phí không thích đáng
Công việc tiếp theo là áp dụng các phơng pháp khoa họckỹ thuật thích hợp để tập hợp, phân bổ, kết chuyển… các chi phí theo các tiêu thức đã chọn. Cần nhấn mạnh ở đây là nhà mỏy vẫn đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy định của Nhà nớc, việc áp dụng thêm các tiêu thức khác chỉ nhằm bổ sung thêm cho quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị. Hiện nay trên thế giới đang tồn tại nhiều trờng phái kế toán khác nhau, do đó cũng tồn tại nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khác nhau với mục đích tăng cờng quản lý, doanh nghiệp áp dụng hình thức nào là căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mình, đồng thời phải tính đến lợi ích cũng nh chi phí khi áp dụng các phơng pháp đó. Tuy nhiên có thể khẳng định rằng việc áp dụng rộng rãi kế toán đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nớc ta nói chung trong giai đoạn hiện nay cũng nh sắp tới.
B
ớc tiếp theo là phân tích, đánh giá các thông tin thu thập đ ợc vì các con số thu thập đ ợc bằng các kỹ thuật dù có công phu và chính xác đến mấy, nếu không đ ợc phân tích đánh giá thì ch a thể sử dụng đ ợc. Để phân tích đánh giá, ng
ời ta th ờng thiết lập hệ thống chi phí tiêu chuẩn, các định mức tiêu chuẩn. Công việc này hỗ trợ cho việc lập nên các dự toán và kiểm soát chi phí. Để phân tích các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thông th ờng ta phân tích trên các nội dung :
- Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trên 1000 đồng giá trị sản l- ợng hàng hoá
- Phân tích tình hình biến động của một số yếu tố và khoản mục trong giá thành sản phẩm
- Phân tích giá thành sản phẩm trong mối liên hệ với sản lợng thực hiện.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào các tiêu thức quản lý chi phí tại nhà mỏy , nhà mỏy có thể lựa chọn các phơng pháp phân tích chi phí thích hợp. Ví dụ, nếu nhà mỏy phân chia chi phí thành biến phí và định phí thì phân tích mối quan hệ giữa Chi phí – Khối lợng – Lợi nhuận.
Lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch luôn luôn là những công việc cần thiết để tăng cờng quản lý trong nhà mỏy, nó cũng đợc áp dụng trong kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành nói riêng. Việc lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành đợc áp dụng từkhâu tổ chức chứng từ, sổ sách đến các báo cáo liên quan đến phần hành này, nó giúp ta sớm phát hiện và khắc phục những yếu kém.
Trên phơng diện kế toán , lập kế hoạch thờng dới dạng là các dự toán. Kế hoạch này thờng đợc điều hành dới sự điều khiển của trởng phòng kế toán và sự giúp đỡ của các bộ phận liên quan. Chúng đợc thực hiện hàng năm và những mục tiêu của quản lý đợc biểu hiện dới dạng số lợng và giá trị. Khi một kế hoạch ngân sách đã lập, nhà quản lý cần các thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch. Kế toán giúp cho việc tập hợp các thông tin cần thiết bằng các báo cáo kế toán phù hợp. Khi các báo cáo đợc lập, các thông tin trên đó đợc phân tích và chỉ ra một vấn đề tồn tại thì ngời quan lý sẽ phải tìm ra nguyên nhân của vấn đề và biện pháp giải quyết.
PHẦN III :
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIấN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CỦA NHÀ MÁY.I. Đỏnh giỏ thực trạng I. Đỏnh giỏ thực trạng
Trong 40 năm qua, cựng với sự trưởng thành và phỏt triển của nhà mỏy nội thất kim loại shinec đó khụng ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tớch trong cụng tỏc quản lý sản xuất và quản lý tài chớnh.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, đặc biệt là trong sản xuất kinh doanh, sự vươn lờn và trưởng thành của nhà mỏy đỏnh dấu sự cố gắng vượt bậc của ban Giỏm đốc và toàn thể cụng nhõn viờn trong nhà mỏy, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài chớnh kế toỏn. Phũng tài chớnh kế toỏn nhà mỏy vẫn khụng ngừng phỏt triển, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, phỏt huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phự hợp với cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế.
Qua thời gian thực tập, nghiờn cứu thực tế ở nhà mỏy, em đó củng cố thờm được kiến thức đó học ở trường và liờn hệ với thực tiễn cụng tỏc.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở nhà mỏy, em đó nhận thấy cú một vài ưu điểm sau:
∗ nhà mỏy nội thất kim loại shinec cú mụ hỡnh quản lý, kế toỏn khoa học, hợp lý và cú hiệu quả phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường, chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, cú uy tớn trờn thị trường trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh và phỏt triển trong điều kiện hiện nay.
∗ nhà mỏy cú bộ mỏy quản lý hết sức gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo nhà mỏy giỏm sỏt sản xuất sản phẩm ,
quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn được hợp lý, khoa học, kịp thời.
∗ Phũng kế toỏn của nhà mỏy với những nhõn viờn cú trỡnh độ, năng lực nhiệt tỡnh, trung thực, lại được bố trớ những cụng việc cụ thể đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc quản lý kinh tế của nhà mỏy, được ban giỏm đốc đỏnh giỏ cao.
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở nhà mỏy đó được cập nhật một cỏch đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho cụng tỏc phõn tớch quản lý kinh tế.
∗ Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lý, đầy đủ. Cụng tỏc lập dự toỏn sản xuất kinh doanh, hạng mục sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh gọn, cú hiệu quả giỳp cho việc xỏc định kế hoạch giỏ thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất.
Tuy nhiờn, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm ở nhà mỏy cũng khụng trỏnh khỏi những nhược điểm sau.
∗ Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Ở nhà mỏy khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp mà khoản chi phớ này phỏt sinh kế toỏn hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp .
∗ Việc phõn bổ chi phớ vật liệu sử dụng luõn chuyển và cỏc loại cụng cụ dụng cụ mà cũn ước lượng chưa chớnh xỏc.
Trong thời gian sử dụng, kế toỏn căn cứ vào mức độ tham gia của chỳng vào quỏ trỡnh sản xuất để phõn bổ cho cỏc đối tượng phõn bổ tập hợp chi phớ cụ thể.
+ Đối với cụng cụ, dụng cụ cụng ty nờn sử dụng phương phỏp phõn bổ 50% khi đưa vào sử dụng, khụng phõn bổ ngay cho sản xuất sử dụng lần đầu.
Khi phõn bổ sử dụng bỏo hỏng hoặc mất mỏt, kế toỏn xỏc định giỏ trị phế liệu thu hồi theo giỏ cú thể bỏn trờn thị trường để xỏc định bồi thường.