Trải qua gần nửa thế kỷ tồn tại và phỏt triển, nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long đó trải qua khụng ớt khú khăn, vất vả, tuy vậy càng trong khú khăn thỡ nhà mỏy càng tự khẳng định được mỡnh, khẳng định được nỗ lưc, quyết tõm và đường lối phỏt triển đỳng đắn của nhà mỏy. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh trở thành điều kiện tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào, nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long khụng những tồn tại mà cũn cú chỗ đứng vững chắc trờn thị trường. Cú được thành tớch này là nhờ nỗ lực khụng biết mệt mỏi của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong nhà mỏy. Trong đú bộ phận kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm núi riờng cũng cú những đúng gúp khụng nhỏ trong sự phỏt triển chung của nhà mỏy.
Bộ phận kế toỏn của nhà mỏy đó đỏp ứng được những nhu cầu cần thiết cho ban giỏm đốc và cỏc đối tượng khỏc quan tõm tới tỡnh hỡnh tài chớnh của nhà mỏy.Sự lớn mạnh của bộ mỏy kế toỏn được thể hiện thụng qua cỏc vấn đề sau:
• Về nhõn sự :
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
Bộ mỏy kế toỏn gồm những thành viờn trẻ cộng với một số cỏn bộ kế toỏn cú thõm niờn trong nghề, cú nhiều kinh nghiệm đó tạo thành một tập thể rất vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết, tớnh năng động, tri thức của tuổi trẻ, sự cẩn trọng, kinh nghiệm của người già. Nhiệm vụ được chuyờn mụn hoỏ rất rừ ràng tạo ra sự thuận lợi và hiệu quả cao trong cụng việc.
• Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Nhà mỏy thuốc lỏ thăng long rất phức tạp, được chia thành nhiều cụng đoạn, sản phẩm cũng rất đa dạng phong phỳ nhằm phục vụ tốt hơn cho khỏch hàng. Vỡ vậy nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long lựa chọn hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ, việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ này là hoàn toàn hợp lý vỡ việc ghi sổ theo hỡnh thức này đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ cao, am hiểu về nghiệp vụ kế toỏn. Theo hỡnh thức này kế toỏn khụng chỉ thuận lợi trong việc so sỏnh, đối chiếu số liệu mà cũn thuận lợi trong việc theo dừi những đối tượng cần quan tõm theo trỡnh tự thời gian, hệ thống hoỏ cỏc nội dung kinh tế. Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn nhà mỏy đều ỏp dụng theo mẫu của bộ tài chớnh ban hành. Do nhà mỏy sử dụng hệ thống kế toỏn mỏy nờn cỏc sổ sỏch được in ra cuối mỗi thỏng để phự hợp với yờu cầu quản lý. Cụng việc ghi chộp thường ngày của cỏc cỏn bộ kế toỏn đó được giảm đi rất nhiều, số liệu được một người cập nhật sẽ được vào mỏy tớnh của những người khỏc, cụng việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển, tớnh khấu hao đều được mỏy tớnh làm do được cài đặt phần mềm do cỏn bộ tin học phũng kế toỏn tự lập chương trỡnh. Vỡ vậy nờn chương trỡnh phần mềm kế toỏn rất phự hợp với đặc điểm riờng của nhà mỏy.
•Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 112
Ngoài những bỏo cỏo bắt buộc theo quy định của nhà nước như : Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Bảng cõn đối kế toỏn, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, nhà mỏy cũn lập thờm bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ nhằm đỏp ứng nhu cầu phõn tớch tỡnh hỡnh lưu chuyển tiền tệ, tỡnh hỡnh chiếm dụng vốn cũng như bị chiếm dụng vốn của nhà mỏy. Nhà mỏy cũn sử dụng hàng loạt cỏc bỏo cỏo quản trị phục vụ cho cụng tỏc quản trị nội bộ nhà mỏy
• Về cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ
Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm đó phản ỏnh đầy đủ cỏc hoạt động nghiệp vụ một cỏch trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ỏnh trờn sổ sỏch, chứng từ kế toỏn theo quy định. Việc hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu. Kế toỏn đó phản ỏnh trung thực số liệu, ghi chộp sổ rừ ràng cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tiờu thụ thành phẩm đỏp ứng yờu cầu quản lý của nhà mỏy đặt ra.
Đối với kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm, kế toỏn đó theo dừi và phản ỏnh một cỏch chi tiết đầy đủ kết quả tiờu thụ thành phẩm của từng loại thuốc lỏ và tổng số theo thỏng, quý , năm.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại nhà mỏy thuốc lỏ thăng long được thực hiện tương đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức cũng như nội dung. Sổ sỏch kế toỏn được in từ mỏy tớnh nờn rất rừ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hỡnh thức. Cỏc số liệu kế toỏn gần như khụng cú sai sút, do nếu một người nhập sai số liệu thỡ lập tức phần mềm kế toỏn được lập trỡnh sẵn sẽ bỏo lại ngay cho người nhập số liệu. Do vậy cụng tỏc kế toỏn đó gúp phần khụng nhỏ trong việc ổn định tỡnh hỡnh kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà mỏy.