2. Những tồn tại cần khắc phục:
2.1.8. Về sổ sỏch kế toỏn
Tại nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long, hệ thống sổ sỏch kế toỏn được lập đỳng, đầy đủ theo quy định của bộ tài chớnh và tổng cụng ty thuốc lỏ Việt Nam. Tuy nhiờn cũn một số sổ sỏch chưa thực sự hợp lý . Vớ dụ :
Đối với cỏc bảng kờ chi tiết bỏn hàng theo phương thức tiếp khỏch, chào hàng, tiếp thị, khụng cú cột tổng số tiền vỡ vậy tại cỏc bảng kờ này chỉ theo dừi số lượng thành phẩm xuất chứ khụng theo dừi về mặt giỏ trị.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
BẢNG Kấ CHI TIẾT BÁN HÀNG Thỏng 10 năm 2001 Phương thức tiếp khỏch NT – TN(C) Số HĐ Ngày mua Họ tờn khỏch hàng Vinataba Thăng Long BC Thăng Long Tổng sảng lượng 1/10 01/10 Phũng hành chớnh 150 150 2/10 05/10 Phũng hành chớnh 150 150 3/10 09/10 Phũng hành chớnh 250 200 450 4/10 12/10 Phũng hành chớnh 400 100 500 5/10 16/10 Phũng hành chớnh 150 150 6/10 19/10 Phũng hành chớnh 150 100 250 .... ... Tổng số 1850 450 200 2500
Đối với bảng bỏo cỏo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà mỏy khụng thiết kế rừ phần “ Khụng tiền “ đõy là những sản phẩm xuất dựng cho chào hàng, tiếp khỏch, tiếp thị ... Tuy đõy là bỏo cỏo quản trị sử dụng trong nội bộ nhà mỏy nhưng cũng cần thiết kế rừ ràng chớnh xỏc.
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN KHO THÀNH PHẨM
Thỏng 10
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 118
3 Vina BH 53,780 3,000 170 70 56,6104 Vina SG 998,000 360,000 638,000 4 Vina SG 998,000 360,000 638,000 5 Hồng Hà 22,982 105,668 30 48,396 4,506 80,284 6 HồngHà BH 19,197 19,197 7 Hồng Hà MN 357,050 356,950 32,450 100 8 Thăng Long Hộp 13,533 31,200 570 36,020 40 9,283 . … Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 606,273 8,458,504
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
2.1.9.Hỡnh thức sổ kế toỏn
Nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký – Chứng từ. Hỡnh thức này kết hợp việc ghi sổ theo trỡnh tự thời gian và trờn nhật ký chứng từ. Nhật ký chứng từ cú tỏc dụng định khoản kế toỏn làm căn cứ ghi vào sổ cỏi. Kết hợp hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiột trờn NKCT. Khụng cần lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Trước khi lập bỏo cỏo kế toỏn cú thể kiểm tra số liệu ở dũng cộng cuối kỳ của cỏc Nhật ký chứng từ. Nhưng đối với nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long, một doanh nghiệp sử dụng kế toỏn mỏy thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký- Chứng từ là chưa hợp lý. Hỡnh thức này thuận tiện cho phõn cụng lao động kế toỏn nhưng khụng thuận lợi cho việc cơ giới hoỏ tớnh toỏn.
3. Một số phương hướng nhằm hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại nhà mỏy thuốc lỏ thăng long.
3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ
3.1.1.Vai trũ của cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm
Để quản lý một cỏch cú hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, mỗi doanh nghiệp khụng phõn biệt thành phần, loại hỡnh kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hỡnh thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời cỏc cụng cụ quản lý kinh tế khỏc nhau. Trong đú, kế toỏn được coi là một cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, cú tầm quan trọng bậc nhất.
Vai trũ quan trọng của kế toỏn trong cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xuất phỏt từ thực tế khỏch quan của hoạt
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 120
động quản lý và chức năng của kế toỏn. Thụng qua việc do lường tớnh toỏn, ghi chộp, phõn loại của doanh nghiệp bằng hệ thống cỏc phương phỏp khoa học của kế toỏn : hạch toỏn ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản, phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng tiờu thụ, cõn đối tài khoản.... mà nhà quản trị doanh nghiệp cú thể cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, kịp thời chớnh xỏc về tiờu thụ và kết quả tiờu thụ, về tỡnh hỡnh chiếm dụng vốn cũng như bị chiếm dụng vốn ... trong từng thời kỳ. Thụng tin do kế toỏn cung cấp cú vai trũ quan trọng hàng đầu trong hệ thống thụng tin kinh tế mà doanh nghiệp đưa ra. Trờn cơ sở cỏc thụng tin đú mà chủ doanh nghiệp, cỏc nhà đầu tư, cỏc tổ chức tài chớnh, tớn dụng và cỏc cơ quan chức năng khỏc cú thể dưa ra những quyết định đỳng đắn. Những quyết định đú cú tớnh sống cũn tới sự phỏt triển của doanh nghiệp.
Là một phần hành kế toỏn của cụng tỏc kế toỏn tại nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long, kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm là một khõu hết sức quan trọng khụng thể thiếu. Với chức năng tớnh toỏn, ghi chộp, phản ỏnh, hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ giỳp cho bộ mỏy quản lý và mọi thành viờn trong doanh nghiệp thường xuyờn cập nhật được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiờu thụ, lói, lỗ của nhà mỏy. Từ đú giỳp cho bộ phận quản trị của nhà mỏy đỏnh giỏ một cỏch tổng quỏt nhiệm vụ đẩy mạnh tiờu thụ, chiếm lĩnh thị trường, tạo uy tớn đối với người tiờu dựng
Với chức năng và vai trũ đú, kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ đó trở thành một điều kiện khụng thể thiếu được trong hạch toỏn kế toỏn, nú là khõu trung tõm trong cỏc doanh nghiệp núi chung và trong cỏc doanh nghiệp thương mại núi riờng.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4