4. một sú ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ taị nhà mỏy thuốc lỏ thăng long.
4.1.5. Giảm giỏ cho khỏch hàng mua với số lượng lớn
Nhà mỏy nờn giảm giỏ cho khỏch hàng mua với số lượng lớn bởi vỡ khoản ưu đói giảm giỏ cho khỏch hàng khụng bị khống chế bởi một tỷ lệ nào, nú hoàn toàn phụ thuộc vào chiến lược tiờu thụ của nhà mỏy. Giảm giỏ hàng bỏn là nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh sau khi phỏt hành hoỏ đơn bỏn hàng và nhà mỏy phải ghi rừ trờn hoỏ đơn bỏn hàng phỏt hành lần cuối là nhà mỏy bỏn ưu đói giảm giỏ cho khỏch hàng do khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn. Khoảng giảm giỏ cho khỏch hàng được trừ vào cụng nợ của khỏch hàng bởi vỡ hầu hết khỏch hàng cú số dư cụng nợ trờn TK 131 . Kế toỏn hạch toỏn ưu đói giảm giỏ cho khỏch hàng mua với số lượng lớn như sau:
Khi nghiệp vụ ưu đói giảm giỏ cho khỏch hàng phỏt sinh, Kế toỏn ghi Nợ TK 532
Cú TK 131
Cuối thỏng, kế toỏn kết chuyển cỏc khoản ưu đói giảm giỏ cho khỏch hàng sang tài khoản 511
Nợ TK 511
Cú TK 532
4.1.6.Về hạch toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ
Để khắc phục tỡnh trạng lẫn lộn giữa TK 511 và TK 512, nhà mỏy nờn tỏch rời doanh thu nội bộ ra khỏi doanh thu bỏn hàng và theo dừi riờng phần
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
doanh thu này trờn tài khoản 512 – doanh thu bỏn hàng nội bộ. Khi đú, bỳt toỏn ghi nhận doanh thu nội bộ được thực hiện như sau:
Nợ TK 64181 : 914.146.000 (chi phớ chào hàng) Nợ Tk 64293 : 13.719.000 (Chi phớ tiếp khỏch)
Cú TK 512 : 927.865.000 ( DT tiờu thụ nội bộ ) Cuối kỳ hạch toỏn kết chuyển
Nợ TK 512 : 927.865.000
Cú TK 911 : 927.865.000 ( kết quả kinh doanh) 4.1.7.Về hạch toỏn giỏ vốn hành phẩm tiờu thụ
Để thực hiện xỏc định giỏ vốn thành phẩm tiờu thụ, nhà mỏy nờn sử dụng một phương phỏp tớnh giỏ vốn cho phự hợp vúi yờu cầu của bộ tài chớnh.
Nếu sử dụng phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn đầu kỳ dự trữ :
Giỏ vốn của = Số lượng thành x Giỏ đơn vị bỡnh quõn thành phẩm tiờu thụ phẩm tiờu thụ cuối kỳ trước
=
Khi ỏp dụng phương phỏp này, nhà mỏy sẽ khắc phục được tỡnh trạng tớnh giỏ vốn theo hai phương phỏp. Tuy nhiờn nếu ỏp dụng phương phỏp này thỡ dộ chớnh xỏc khụng cao
Nếu ỏp dụng phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn sau mỗi lần nhập:
Giỏ vốn của = Số lượng thành x Giỏ đơn vị bỡnh quõn
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 128
Giỏ thực tế bỡnh quõn đơn vị cuối kỳ trước
Giỏ trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Số lượng thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)
thành phẩm tiờu thụ phẩm tiờu thụ sau mỗi lần nhập + +
=
+ +
Khi ỏp dụng phương phỏp này, nhà mỏy sẽ khắc phục được cả sự chớnh xỏc và cũng khụng cần sử dụng hai phương phỏp hạch toỏn giỏ vốn. Tuy phương phỏp này đũi hỏi tớnh toỏn phức tạp nhưng nhà mỏy sử dụng hệ thống kế toỏn mỏy, và phần mềm do kỹ sư tin học của nhà mỏy lập trỡnh nờn việc thực hiện hạch toỏn giỏ vốn theo phương phỏp này là hoàn toàn phự hợp
4.1.8.Về sổ sỏch kế toỏn
Để theo dừi cụ thể hơn về giỏ trị cỏc sản phẩm mà nhà mỏy dựng để chào hàng, khuyến mại, tiếp khỏch, nhà mỏy nờn mở thờm cột,“Tổng số tiền” trờn cỏc bảng kờ chi tiết bỏn hàng theo cỏc phương thức xuất hàng: chào hàng, tiếp khỏch. Khi đú mẫu sổ sẽ cú dàng:
Biểu BẢNG Kấ CHI TIẾT BÁN HÀNG Thỏng 10 năm 2001 Phương thức tiếp khỏch NT – TN(C) Số HĐ Ngày mua Họ tờn khỏch hàng Vinataba Thăn g Long BC Thăn g Long Tổng sảng lượn g Tổng số tiền
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
Giỏ thực tế bỡnh quõn sau mỗi lần nhập
Trị giỏ thực tế thành phẩm tồn kho trước khi nhập
Trị giỏ thực tế của thành phẩm được nhập kho Số lượng thành phẩm tồn
1/10 01/10 Phũng hành chớnh 150 150 930.000 2/10 05/10 Phũng hành chớnh 150 150 930.000 3/10 09/10 Phũng hành chớnh 250 200 450 1.750.000 4/10 12/10 Phũng hành chớnh 400 100 500 2.630.000 5/10 16/10 Phũng hành chớnh 150 150 930.000 6/10 19/10 Phũng hành chớnh 150 100 250 1.130.000 .... ... ... Tổng số 1.850 450 200 2.500 13.719.000
Đối với bỏo cỏo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà mỏy nờn thiết kế lại cột “khụng tiờn” thành cỏc cột chào hàng, tiếp khỏch.. khi đú mẫu sẽ cú dạng sau:
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN KHO THÀNH PHẨM Thỏng 10
Từ PX Trả lại Tổng lượng chào hàngtiếp khách....
1 Dunhill 500,450 500,000 450 2 Vinataba 489,640 3,361,640 170 3,844,210 50 1,850 7,240 3 Vina BH 53,780 3,000 170 56,610 4 Vina SG 998,000 360,000 638,000 5 Hồng Hà 22,982 105,668 30 48,396 4,386 80,284 6 HH BH 19,197 19,197 7 HH MN 357,050 356,950 100 8 TL Hộp 13,533 31,200 570 36,020 9,283 . … Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 450,445 2,500 8,458,504 ST T Tên sp Tồn đầu ngày Tồn cuối ngày Nhập trong ngày Xuất trong ngày