II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
2.Về tài khoản kế toán sử dụng
Là một doanh nghiệp sản xuất nên khối lợng nguyên vật liệu của Nhà máy tơng đối lớn. Để có thể quản lý một cách chi tiết và đầy đủ các loại nguyên vật liệu thì Nhà máy phải phân loại nguyên vật liệu một cách chính xác và khoa học. TK chi tiết 1522 không nên có nhiều chủng loại nh hiện nay. TK 1522 nên đợc chi tiết thành các tiểu khoản nh sau:
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính (giấy, mực, kẽm, )…
TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ (bìa cactông, chỉ khâu, ghim, thép đóng sách, )…
TK 1523 - Nhiên liệu (xăng, dầu, )…
TK 1524 - Phụ tùng thay thế (bi, vòng bi, con lăn, )…
TK 1528 - Phế liệu thu hồi (giấy thừa khi quay giấy, giấy in hỏng, )…
Tơng ứng với các TK nguyên vật liệu, TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng nên chi tiết thành:
TK 6211 - Chi phí nguyên vật liệu chính TK 6212 - Chi phí nguyên vật liệu phụ
Việc chi tiết TK 152 và TK 621 nh trên sẽ đảm bảo sự thống nhất cho các TK và số liệu của các TK đó trên chứng từ, sổ sách.
Bên cạnh việc xây dựng lại hệ thống tài khoản, phòng vật t cũng nên xây dựng lại Sổ danh điểm nguyên vật liệu cho phù hợp với số hiệu tài khoản nh trên, cụ thể nh sau:
Sổ danh điểm vật liệu
Ký hiệu
Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL
Đơn vị tính
1521 Nguyên vật liệu chính
1521.0101 Giấy cuộn Vĩnh Phú 84-58 gm2 Kg
1522 Nguyên vật liệu phụ
1522.0101 Chỉ khâu tay 2000m Cuộn
1523 Nhiên liệu
1523.0101 Xăng A92 Lít
1524 Phụ tùng thay thế
15240101 Bóng điện Cái
1528 Phế liệu thu hồi
15280101 Giấy in hỏng
…