II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
4. Về hạch toán phế liệu thu hồi
Trong quá trình sản xuất có một số các sản phẩm hỏng, không đạt yêu cầu cần đợc nhập lại kho để tái sử dụng hoặc bán. Tại Nhà máy in Quân đội, phế liệu thu hồi chủ yếu đợc thu hồi từ phân xởng máy in và phân xởng hoàn thiện sản phẩm, bao gồm các loại giấy in hỏng, giấy in thử, giấy thừa khi quay giấy, lõi giấy, kẽm,…
Hàng ngày, các phân xởng tiến hành thu nhặt các loại phế liệu thu hồi, sau đó đến cuối tháng, thủ kho, cán bộ phòng vật t và nhân viên phân xởng tiến hành phân loại, cân, đong, đo, đếm và ớc tính giá trị của từng loại phế liệu rồi làm thủ tục nhập kho.
Ví dụ: Giấy in hỏng, giấy in thử khoảng 1.200đ/kg Giấy thừa khi quay giấy khoảng 700đ/kg Lõi giấy khoảng 500đ/kg
Kẽm khoảng 800đ/kg
Nhà máy mở thêm TK chi tiết 1528 - Phế liệu thu hồi và Phòng vật t thêm vào Sổ danh điểm vật liệu mã hiệu của phế liệu thu hồi bắt đầu bằng tên TK.
Phòng vật t sẽ viết Phiếu nhập kho (lập thành 2 liên, trong đó một liên lu tại phòng vật t, một liên giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho, sau đó chuyển cho phòng tài chính để ghi sổ).
Bảng số 32:
Nhà máy in quân đội Phòng vật t
Phiếu nhập kho
Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Số: 01 Nợ: Có: Họ tên ngời giao hàng: Phân xởng máy in.
Lý do nhập: Phế liệu thu hồi nhập kho. Nhập tại kho: 1521
S T T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lợng Theo c.từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền 1 Giấy in hỏng 1524010 1 Kg 56 1.200 67.200 … Cộng 464.000
Cán bộ phòng vật t Quản đốc PX Thủ kho Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận đợc Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản sau:
Nợ TK 1528
Có TK 6211, 6212