II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
3. Về hạch toán hàng mua đang đi đờng
Hiện nay, Nhà máy không sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đờng trong hạch toán nguyên vật liệu. Trờng hợp hóa đơn đã về nhng hàng cha về đến Nhà máy, kế toán cha tiến hành hạch toán mà chờ đến khi hàng về mới phản ánh vào trong sổ sách. Nh vậy, thông tin về nguyên vật liệu vào cuối tháng không đợc chính xác. Hơn nữa, việc hạch toán nh vậy là không tuân thủ theo chế độ kế toán. Vì vậy, Nhà máy nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đờng để hạch toán nghiệp vụ hàng mua đang đi đờng vào cuối tháng.
Kết cấu của TK 151 nh sau:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu đang đi đờng cuối tháng cha về
hoặc đã về tới Nhà máy nhng cha làm thủ tục nhập kho.
Bên Có: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đờng kỳ trớc đã về nhập kho.
D Nợ: Giá trị hàng mua đang đi đờng.
Trình tự hạch toán nh sau:
bình thờng. Nhng nếu cuối tháng mà hàng vẫn cha về thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán. + Sang tháng sau, khi hàng về kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 151
Việc hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc theo dõi trên sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, kế toán cộng sổ, lấy số liệu ghi vào sổ Cái TK 151.