II. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:
10 Đội cầu Đội thiết bị
Bộ máy tổ chức quản lý đợc xây dựng tinh gọn vừa khoa học phù hợp với đặc thù kinh tế kỹ thuật của công ty, vừa mang tính linh hoạt cao co giãn tách nhập thích hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong từng thời kỳ.
Đờng quản trị của bộ máy :
Đối với quản trị cấp cao giám đốc trực tiếp quản lý các nhà quản trị đứng đầu các bộ phận cấp dới đến từng đơn vị thi công .
Giám đốc Phó giám đốc Trởng phòng Phó phòng Đội tr- ởng công nhân
Giám đốc công ty vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định điều hành hoạt động công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật nhà n- ớc và nghị quyết của đại hội cán bộ công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể ngời lao động trong công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty .
Giám đốc đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trờng hợp vắng mặt, giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc thứ nhất thay mặt giải quyết các công việc .
Giám đốc quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty.Trong mọi hoạt động của công ty, giám đốc và hội đồng công ty phải tôn trọng sự lãnh đạo tổ chức Đảng tại công ty theo điều lệ của đảng, tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh cũng nh các tổ chức đoàn thể khác trong công ty.
Giám đốc phải báo cáo định kỳ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động cùng phơng hớng sắp tới với Đảng uỷ và ban chấp hành các đoàn thể
quần chúng có quyền kiến nghị với giám đốc những biện pháp cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu có những kiến nghị không thống nhất thì giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trớc đại hội cán bộ công nhân viên chức của công ty và cấp trên của mình.
Các phòng quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, phòng nào phụ trách chức năng gì thì quản lý các đội theo chức năng đó.
Ban lãnh đạo công ty gồm : 01 Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có 04 phó giám đốc và 01 kế toán trởng.
Mỗi phòng có một trởng phòng và có từ 1 đến 2 phó phòng giúp việc . Tổng số cán bộ trong các phòng ban không quá 60 ngời.
Đơn vị thấp nhất trong công ty là các đội, đứng đầu là đội trởng sau đó có các đội phó phụ trách về kỹ thuật, thi công, tổ chức thực hiện thi công và công nhân.
Đặc biệt, trên các công trình lớn và khu vực sản xuất nhất thiết phải duy trì tốt nhất sự hoạt động của ban chỉ đạo sản xuất (Do ban lãnh đạo đề ra) để thay mặt giám đốc trực tiếp tổ chức và diều hành sản xuất ngay tại hiện trờng .Các ban chỉ đạo đều có t cách pháp nhân không đầy đủ đợc mở tài khoản ở địa phơng nhằm chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng thuận tiện cho việc nghiệm thu và thanh toán khối lợng công trình trong phạm vi quyền hạn cho phép .
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức công lao động - tiền l ơng :
Chức năng :
Chức năng chủ yếu của công tác lao động tiền lơng là tham mu cho giám đốc trong công tác tổ chức quản lý lao động thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện các hình thức trả lơng, tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, trình báo cáo về quỹ lơng hàng tháng, quý, năm lên giám đốc
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đợc cấp trên giao lập kế hoạch lao động tiền lơng theo quý, năm cho toàn công ty gửi cho các cơ quan liên quan.
Tổ chức thống kê theo dõi lực lợng lao động trong toàn công ty bao gồm cả số l- ợng lẫn chất lợng lao động, điều phối lực lợng lao động trong toàn công ty để hoàn thành kế hoạch chung. Tuyển chọn hợp đồng lao động đảm bảo sản xuất thực hiện đúng chế độ chính sách qui định.
Kết hợp với các phòng liên quan làm các hợp đồng khoán gọn cho các đơn vị trên cơ sở tổ chức lao động hợp lý, đảm bảo mọi chính sách cho ngời lao động. Chỉ đạo tốt công tác an toàn lao động, an toàn kỹ thuật trong toàn công ty, phấn đấu đạt mục tiêu an toàn tuyệt đối trong lao động sản xuất nh :
+ Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch an toàn kỹ thuật của công ty. + Tham mu cho giám đốc tổ chức kiểm tra công tác an toàn lao động, an toàn kỹ thuật trong toàn công ty, nắm chắc công tác an toàn lao động các đơn vị đề xuất và cùng với các phòng chức năng lập thủ tục xử lý những vi phạm an toàn lao động, an toàn kỹ thuật.
Cùng với phòng y tế và các bộ phận có liên quan để tham mu cho giám đốc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên nhất là công nhân làm việc trong môi trờng độc hại.
Tham mu cho giám đốc công ty trong công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân trong toàn công ty.
+ Lập kế hoạch đào tạo bổ túc công nhân kỹ thuật và chỉ đạo thực hiện.
+ Chỉ đạo công tác đào tạo công nhân kỹ thuật bằng hình thức thi thợ giỏi trong toàn công ty.
Căn cứ vào chế độ chính sách có liên quan đến ngời lao động tiến hành hớng dẫn tổ chức cũng nh kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách trong toàn công ty. Tham mu cho giám đốc trong công tác nâng lơng, nâng bậc hàng năm cho công nhân trong toàn công ty, làm uỷ viên thờng trực hội đồng lơng.
Thực hiện tính lơng cho các bộ phận, các phòng ban trong toàn công ty.
Iv.Tình hình lao động:
Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn lành nghề tơng đối cao. Công ty thờng xuyên mở các lớp đào tạo dạy nghề tại công ty hoặc gửi đi đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ chuyên môn, lành nghề cho ngời lao động. Cán bộ lãnh đạo và nhân viên quản lý đa số có trình độ cao, thâm niên công tác dài, công nhân kỹ thuật trẻ, có sức khoẻ và đợc đào tạo qua trờng lớp hoặc kèm cặp bởi các công nhân có bậc thợ cao và có kinh nghiệm. Lao động của công ty gồm nhiều loại thợ cấp bậc khác nhau: nh thợ sắt thợ cầu đ- ờng thợ đóng cọc, thợ kích, thợ xây ... Từ năm 1992 trở về trớc lực lợng cán bộ công nhân viên của công ty có khoảng 1000 ngời chuyển sang cơ chế mới đã giảm biên chế .Trong các năm 1995 - 2000 số lợng các bộ công nhân dao động từ 800 đến 900 ngời, hiện nay cuối quí 4 năm 2000 có 857 cán bộ công nhân viên.
Số lợng lao động của công ty qua các năm đợc thể hiện qua biểu I sau:
Bảng 1 : Cơ cấu lao động của công ty qua các năm
Năm Cơ cấu 1997 1998 1999 2000 Số l- ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % Tổng số CBCNV CN sản xuất trực tiếp Nhân viên gián tiếp CN không SX trực tiếp Lao động khác 782 617 96 44 25 100 78,9 12,27 5,63 3,2 822 642 106 50 24 100 78,1 12,89 6,08 2,93 835 647 106 54 28 100 77,48 12,69 6,46 3,37 857 662 109 58 28 100 77,25 12.71 6.76 3.28
Nhìn vào biểu 2 ta thấy số lợng lao động của công ty tăng dần ở mức thấp (từ 782 lên 857ngời sau 4 năm trung bình tăng lên gần 19 ngời /năm). Nhng tỷ trọng công nhân sản xuất trực tiếp lại giảm từ 78,9% năm 1996 xuống 78,25 vào năm 2000 mặc dù số lợng có tăng lên 45 ngời. Lao động quản lý (bao gồm: nhân viên gián tiếp và công nhân không sản xuất trực tiếp) tăng lên cả tuyệt đối và tơng đối số l- ợng nhân viên gián tiếp tăng lên 13 ngời từ 12.27 năm 1996 lên 12.71 năm 2000 và lao động không trực tiếp sản xuất tỷ trọng tăng lên từ 5,63% lên 6,67 % tăng lên 14 ngời. Nhìn chung số lợng công ty không có sự thay đổi đáng kể điều đáng chú ý ở đây là cơ cấu lao động lực lợng lao động của công ty có hớng chuyển từ lao động trực tiếp sang lao động gián tiếp do công ty đã thực hiện công nghiệp hoá và hiện đại hoá trong sản xuất.
Về chất lợng lao động của công ty đợc thể hiện qua các biểu 2 và biểu 3: