III. Thực tế tỡnh hỡnh hạch toỏn tài sản cố địn hở cụng ty xõy dựng
1.Đặc điểm tỡnh hỡnh quản lý sử dụng tài sản cố định tại Cụng xõy dựng
1.1. Đặc điểm và phõn loại tài sản cố định
của Cụng ty. Do vậy nhu cầu sử dụng tài sản cố định tại Cụng ty rất lớn. Biến động về tài sản cố định diễn ra thường xuyờn và phức tạp.
Bờn cạnh đú Cụng ty là một doanh nghiệp xõy dựng cơ bản với nhiều xớ nghiệp, đội thành viờn. Cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thực hiện thường là khụng tập trung mà phõn tỏn trờn nhiều địa bàn. Để phục vụ tốt cho cỏc cụng trỡnh thi cụng, cỏc loại mỏy múc trang thiết bị luụn được điều động đến tận chõn cụng trỡnh.
Do những đặc điểm trờn mà việc quản lý tài sản cố định tại Cụng ty xõy dựng 472 phải được thực hiện một cỏch chặt chẽ và khoa học.
b. Phõn loại tài sản cố định
Tài sản cố định của Cụng ty bao gồm nhiều loại khỏc nhau cựng tham gia vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Để cú thể quản lý tốt tài sản cố định đũi hỏi Cụng ty phải thực hiện phõn loại một cỏch hợp lý.
* Phõn loại tài sản cố định theo kết cấu
Tài sản cố định của Cụng ty chủ yếu là tài sản cố định hữu hỡnh được phõn loại theo cỏc nhúm sau đõy:
- Mỏy múc thiết bị xõy dựng - Nhà cửa vật kiến trỳc
- Phương tiện vận tải truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý
- Tài sản cố định khỏc
Tài sản cố định sử dụng tại Cụng ty phần lớn là cỏc loại mỏy múc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ trị tài sản của Cụng ty ( từ 30 - 40%). Nhà cửa vật kiến trỳc cú tỷ trọng lớn trong tổng giỏ trị tài sản cố định của Cụng ty bao gồm: Trụ sở làm việc của cụng ty, Khu nhà làm việc ở Đụng Anh, nhà làm việc của cỏc xớ nghiệp, đội sản xuất thi cụng...
Việc phõn loại tài sản cố định theo tiờu thức này rất thuận lợi cho cụng tỏc quản lý tài sản cố định và trớch khấu hao TSCĐ phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng. Ngoài ra đõy cũng là cơ sở để kế toỏn lập cỏc sổ chi tiết TSCĐ và xỏc định tỷ lệ khấu hao ỏp dụng cho cỏc nhúm TSCĐ.
Biểu số 2.1 Tỡnh hỡnh TSCĐ tại cụng ty ngày 31/12/2002
Chỉ tiờu 2003 Tỷ trọng %
Tổng giỏ trị TSCĐ 16.911.416.370 100
Trong đú
Nhà cửa vật kiến trỳc 3.791.054.985 22,40
Mỏy múc thiết bị 7.959.790.159 47,05
Phương tiện vận tải 2.3.19.930.053 13,70
Thiết bị dụng cụ quản lý 463.943.356 2,8
Giàn giỏo, cốt pha 230.363.857 1.36
* Phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành
Tài sản cố định tại cụng ty xõy dựng 472 được hỡnh thành chủ yếu từ nguồn vốn tự cú của doanh nghiệp, nguồn vốn ngõn sỏch Nhà nước, nguồn vốn Tổng cụng ty và nguồn vốn khỏc. Việc phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành cho phộp cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh đầu tư TSCĐ cũng như cỏc nguồn vốn tài trợ. Trờn cơ sở đú cho phộp cụng ty điều chỉnh việc đầu tư một cỏch hợp lý cỏc nguồn tài trợ cho TSCĐ.
Biểu số 2.2. Bảng phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành
ĐVT: đồng Trong đú Tổng số Ngõn sỏch Tổng Cty Cụng ty Vốn khỏc Gtrị TT Gtrị TT Gtrị TT Gtrị TT 16.911.416.370 1.928.758.691 11,4 522.159.850 3 10.023.076.479 59,27 4.437.421.034 26,24 1.2. Cụng tỏc quản lý và sử dụng TSCĐ
Mỗi TSCĐ trước khi đưa vào sử dụng đều được quản lý theo cỏc bộ hồ sơ ( do phũng vật tư xe mỏy quản lý) và hồ sơ kế toỏn do phũng ( kế toỏn tài chớnh quản lý), Hàng năm cụng ty thực hiện kiểm kờ TSCĐ. Việc kiểm kờ được thể hiện qua bảng kiểm kờ TSCĐ (Biểu số 2.3)