III. Phõn tớch hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Cụng ty xõy dựng
1. Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty xõy dựng
1.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung
* Tổ chức bộ mỏy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với đặc điểm và quy mụ hoạt động của Cụng ty, phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cỏc phũng ban được quy định rừ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời cỏc yờu cầu quản lý, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giỏm sỏt đầy đủ và chặt chẽ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn đó thể hiện rừ vai trũ quan trọng của mỡnh trong tham mưu cho cỏc nhà quản lý trong việc tạo ra cỏc quyết định kinh tế. Với mụ hỡnh tổ chức này, năng lực của kế toỏn viờn được khai thỏc một cỏch hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiờu hao cụng sức.
* Hệ thống chứng từ sổ sỏch
Hệ thống chứng từ tại Cụng ty được lưu trữ theo đỳng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tỡm kiếm thụng tin. Hàng thỏng, hàng quý cỏc chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhúm, từng chủng loại khỏc nhau. Chứng từ của 5 năm tài chớnh liờn tiếp được lưu trữ trong cỏc ngăn tài liệu, luụn sẵn sàng cho cỏc cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toỏn tài chớnh.
Cụng ty sử dụng hệ thống Sổ tổng hợp, Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết thớch hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty với hỡnh thức sổ tờ rời ( khụng ỏp dụng cho Sổ Nhật ký chung). Với những đặc điểm riờng của cụng ty xõy dựng cơ bản, đặc biệt là số lượng nghiệp vụ thường xuyờn rất lớn, số lượng bỳt toỏn điều chỉnh lớn nếu chỉ sử dụng một hỡnh thức sổ quyển thỡ sẽ rất khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn.
1.2. Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và cụng tỏc quản lý tài sản cố định
a. Hạch toỏn chi tiết tài sản cố định
Về hạch toỏn chi tiết tài sản cố định tại cụng ty được thực hiện trờn mỏy vi tớnh. Cụng ty thực hiện lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hỡnh thức tờ rời từ việc kết xuất thụng
tin từ mỏy vi tớnh. Dựa trờn cơ sở những quy định của chế độ kế toỏn, Cụng ty xõy dựng 472 đó cú nhiều loại chứng từ phự hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý. Vớ dụ như liờn quan đến việc hạch toỏn chi tiết tài sản cố định, hàng năm cụng ty đều lập cỏc Bảng tổng hợp tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho từng nguồn tài trợ và chi tiết cho từng nhúm tài sản cố định.
b. Cụng tỏc kiểm kờ tài sản cố định
Tài sản cố định được cụng ty kiểm kờ, đỏnh giỏ vào thời điểm cuối năm. Việc này giỳp cho cụng ty cú khả năng kiểm soỏt được tỡnh hỡnh giỏ trị và hiện trạng của TSCĐ đang được sử dụng tại cụng ty. Căn cứ vào kết quả kiểm kờ hàng năm, cụng ty đó cú những biện phỏp giải quyết kịp thời. Ngoài ra việc kiểm kờ giỳp cho cỏc nhà quản lý định ra được phương hướng đầu tư vào TSCĐ cũng như việc đề ra những biện phỏp thớch hợp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
c. Cụng tỏc đầu tư tài sản cố định
Việc đầu tư cho TSCĐ trong những năm qua đó được Cụng ty xõy dựng 472 quan tõm một cỏch đỳng mức. Cụng ty rất chỳ trọng trong việc mở rộng quy mụ mỏy múc thiết bị phục vụ cho hoạt động xõy dựng cũng như cỏc thiết bị sử dụng trong quản lý. Việc nõng cao tỷ trọng nguồn vốn tự cú đó cho thấy khả năng chủ động của cụng ty.