SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM THUỘC KHU VỰC MIỀN BẮC
2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, quy trỡnh sản xuất và tổ chức quản lý trong cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc
2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm và quy trỡnh sản xuất sản phẩm
Cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc là cỏc doanh nghiệp thuộc hệ thống ngành dược Việt Nam, là ngành sản xuất và kinh doanh đặc thự và cú vai trũ quan trọng trong cuộc sống, đú là nghiờn cứu, sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh phục vụ cho người dõn, do đú đũi hỏi phải cú sự chớnh xỏc trong cụng nghệ, đảm bảo được những tiờu chuẩn về sản xuất thuốc an toàn.
Sản phẩm chủ yếu của cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm là cỏc loại thuốc cú giỏ trị sử dụng cao, yờu cầu về kinh tế - kỹ thuật tỉ mỉ, chặt chẽ theo cụng thức đó được quy định sẵn. Tuỳ vào cỏc tiờu chớ khỏc nhau ta cú thể chia thành những chủng loại sản phẩm khỏc nhau:
- Nếu căn cứ vào tiờu chuẩn thỡ gồm sản phẩm đạt tiờu chuẩn và sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn. Cỏc tiờu chuẩn đú cú thể là tiờu chuẩn của Việt Nam, tiờu chuẩn cơ sở, tiờu chuẩn của Anh, Phỏp, Mỹ...
- Nếu căn cứ vào tỏc dụng của thuốc thỡ cỏc sản phẩm gồm thuốc khỏng sinh, thuốc cảm cỳm, thuốc đường ruột, thuốc đường hụ hấp, thuốc mắt, thuốc chữa bệnh ngoài da,..
- Nếu căn cứ theo hỡnh thức thỡ bao gồm thuốc viờn, cốm bột, thuốc nước, siro,..
Do đặc tớnh riờng biệt của sản phẩm nờn quy trỡnh sản xuất thuốc khỏ đơn giản nhưng đũi hỏi sự chớnh xỏc trong từng cụng đoạn cụ thể, đảm bảo cỏc tiờu chuẩn đó đặt ra. Sản phẩm được sản xuất qua ba giai đoạn chủ yếu:
- Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị nguyờn vật liệu, phụ liệu, tỏ dược…
- Giai đoạn tổ chức sản xuất sản phẩm: theo từng bước cụ thể phụ thuộc vào từng loại thuốc cú cụng thức pha chế khỏc nhau
- Giai đoạn nhập kho thành phẩm và phõn phối: sản phẩm sau khi hoàn thành được nhập kho chờ bỏn hoặc giao đại lý phõn phối
Do đặc thự riờng của sản xuất dược phẩm nờn mỗi loại thuốc khỏc nhau cú quy trỡnh sản xuất khỏc nhau nhưng nhỡn chung đều trải qua ba giai đoạn cơ bản sau:
+ Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị sản xuất là giai đoạn phõn loại nguyờn vật liệu, tỏ dược, bao bỡ, xử lý xay, rõy, cõn, đong, đếm…bảo đảm cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất.
+ Giai đoạn 2: Giai đoạn sản xuất là giai đoạn khi đó chuẩn bị, phõn chia nguyờn vật liệu, tỏ dược bao bỡ theo từng lụ, mẻ sản xuất và được đưa vào sản xuất thụng qua cỏc cụng đoạn sản xuất.
+ Giai đoạn 3: Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm là sau khi thuốc được sản xuất phũng kiểm nghiệm xỏc định hàm lượng cũng như chất lượng lụ hàng đú nếu đủ tiờu chuẩn thỡ mới nhập kho.
Do đặc thự riờng của sản phẩm dược là mỗi loại thuốc cú những định mức, tiờu chuẩn kỹ thuật riờng biệt và thời hạn sử dụng nhất định. Cho nờn quy trỡnh cụng nghệ sản xuất dược phẩm là sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liờn tục, chu kỳ sản xuất ngắn và thuộc loại hỡnh sản xuất khối lượng lớn, dõy chuyền sản xuất tại những thời điểm nhất định chỉ sản xuất một loại sản phẩm.
Để phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm khảo sỏt đó tổ chức thành cỏc phõn xưởng sản xuất, mỗi phõn xưởng cú nhiệm vụ cụ thể khỏc nhau, sản xuất cỏc loại thuốc cú tớnh chất, quy trỡnh tương tự nhau. Bao gồm:
- Phõn xưởng sản xuất thuốc viờn: chuyờn sản xuất cỏc loại thuốc viờn tõn dược như Alverin, Ampi nhộng, Ankitamol, Apaci, Doxyxyclin, Metronidazol, Ronxen, Vitamin B1, B6, B12, C.., cỏc loại khỏng sinh Amoxicilin, Ampicilin..và cỏc loại thuốc viờn khỏc.
- Phõn xưởng sản xuất thuốc đụng dược: chuyờn sản xuất cỏc loại thuốc đụng y, dược liệu như: Bibonlax, cao ớch mẫu, ho bổ phế, kem nghệ Eyl…
- Phõn xưởng sản xuất mắt ống: chuyờn sản xuất cỏc loại thuốc tiờm, dịch truyền như Cloramfenicol, colydexa, polyticol, dexazen, natriclorid,..
- Phõn xưởng Hoỏ dược: chuyờn sản xuất để chiết xuất cỏc mặt hàng thuốc chống sốt rột.
…….
Mỗi phõn xưởng cú một quy trỡnh sản xuất cụ thể, trong khuụn khổ luận văn này đi sõu nghiờn cứu sản phẩm thuốc viờn, dưới đõy là minh họa cho quy trỡnh sản xuất thuốc viờn
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất thuốc viờn
Khi hoỏ chất được chuyển đến, phõn xưởng tổ chức pha chế: trộn húa chất với tỏ dược sau đú tiến hành tạo hạt- sấy khụ - dập viờn- bao phim- ộp vỉ hoặc đúng nhộng, đúng gúi.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý trong cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc
Nhận thức được tầm quan trọng của bộ mỏy quản lý doanh nghiệp, hiện nay đa số cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó được cổ phần hoỏ và cú bộ mỏy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đụng – là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty. Tiếp đến là Hội đồng quản trị – là cơ quan quản lý, cú quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề
Nguyờn vật liệu
Pha chế
Sấy khụ
Dập viờn
Kiểm tra đúng gúi Kho thành phẩm Đúng gúi
liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty giữa hai kỳ đại hội trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng.
Giỏm đốc là người đứng đầu được cổ đụng tiến cử thụng qua hội đồng quản trị – là người đại diện cho cụng ty trước phỏp luật, giỳp việc cho giỏm đốc là trưởng cỏc phũng ban, phõn xưởng. Trong đú mỗi phũng ban, phõn xưởng cú nhiệm vụ cụ thể.
Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu cho Giỏm đốc về tạo nguồn lao động, tổ chức bộ mỏy, bố trớ cỏn bộ, lập kế hoạch lao động, định mức lao động, lập và tớnh tiền lương, dự thảo cỏc quyết định, văn bản, thực hiện quản lý hành chớnh, đảm bảo vấn đề về sức khỏe và y tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn
Phũng kế toỏn: cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh trung thực cỏc hoạt động của cụng ty theo cỏc nguyờn tắc tài chớnh, cú trỏch nhiệm quản lý toàn bộ nguồn vốn, giỏm sỏt việc sử dụng vốn và quản lý vốn theo chế độ hiện hành, thụng qua cỏc số liệu thu được phõn tớch và đỏnh giỏ để tham mưu cho giỏm đốc, đồng thời hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc phũng ban trong cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp, hạch toỏn và quản lý kinh tế tài chớnh, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của nhà nước.
Phũng kỹ thuật: phụ trỏch toàn bộ hoạt động kỹ thuật của cụng ty. Phũng cú nhiệm vụ quản lý và theo dừi, bố trớ việc thực hiện quy trỡnh kỹ thuật, xõy dựng chế độ, điều kiện, trang thiết bị làm việc cho cụng nhõn, xõy dựng và hoàn thiện định mức vật tư, xin phộp đăng ký mặt hàng mới
Phũng kiểm nghiệm: đảm bảo chất lượng hàng hoỏ của cụng ty theo tiờu chuẩn ỏp dụng, tổ chức kiểm nghiệm đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời.
Phõn xưởng sản xuất: cú nhiệm vụ tổ chức sản xuất, bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn, tổ chức cỏc phong trào thi đua.
Phũng điều độ sản xuất và xuất nhập khẩu: phũng cú nhiệm vụ nhận kế hoạch đặt hàng và cung ứng vật tư theo kế hoạch, điều phối sản xuất sản phẩm
mới, cõn đối vật tư và phỏt lệnh sản xuất cho cỏc phõn xưởng, nhập khẩu cỏc loại vật liệu, trang thiết bị cần thiết.
Phũng kinh doanh tiếp thị và cung ứng vật tư: lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, nguyờn liệu, phụ liệu và đặt hàng với phũng điều độ sản xuất, giới thiệu và tổ chức đấu thầu nguồn cung ứng vật tư, quản lý cỏc quầy hàng, đại lý…
Phũng nghiờn cứu thị trường: nghiờn cứu thị trường, tổ chức nghiờn cứu phối hợp sản xuất thử, kiểm định sản phẩm mới, nghiờn cứu cải tiến sản phẩm của cụng ty.
Ban cơ điện: lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị, sửa chữa kịp thời cỏc hỏng húc đảm bảo phục vụ sản xuất, quản lý mỏy múc thiết bị theo quy định
Ban bảo vệ: đảm bảo an toàn cho sản xuất và an ninh toàn cụng ty.
Với cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nờn đó làm cho cỏc phũng ban cú nhiều quyết định độc lập, trỏnh tỡnh trạng chồng chộo lẫn nhau. Mỗi phũng ban cú chức năng quản lý, phụ trỏch từng lĩnh vực riờng phự hợp với khả năng, nhiệm vụ của mỡnh và tất cả cỏc phũng ban đều phải chịu sự kiểm soỏt của ban quản lý cấp cao và trước toàn doanh nghiệp.
Ta cú thể khỏi quỏt tổ chức bộ mỏy quản lý của cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc theo sơ đồ 2.2
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phũng kiểm nghiệm Phũng nghiờn cứu thị trường Ban cơ điện Phõn xưởng thuốc viờn Phõn xưởng thuốc mắt Phõn xưởng thuốc đụng dược, …. Hệ thống kho tàng Phũng xuất nhập khẩu và điều độ sản xuất P. kinh doanh tiếp thị và cung ứng vật tư Cửa hàng bỏn buụn Phũng tổ chức hành chớnh Phũng tài chớnh
kế toỏn Ban bảo vệ
Phũng kỹ thuật
phẩm thuộc khu vực miền Bắc
Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý trong cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm quyết định đến đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc đó khảo sỏt đều cú tổ chức bộ mỏy kế toỏn cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ 2.3
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
- Kế toỏn trưởng: là người cú quyền hành và trỏch nhiệm cao nhất phũng kế toỏn. Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi phớ – giỏ thành, cú nhiệm vụ tổ chức, phõn cụng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực và yờu cầu, theo dừi giỏm sỏt cụng việc của cỏc kế toỏn viờn, lập sổ tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty, giỳp giỏm đốc và giải trỡnh cỏc bỏo cỏo kế toỏn với hội đồng quản trị, đại hội cổ đụng và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn.
-Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn TSCĐ: Là người cú quyền hạn và trỏch nhiệm chỉ sau kế toỏn trưởng, trợ giỳp cho kế toỏn trưởng trong việc chỉ đạo hướng dẫn, quản lý, và giỏm sỏt cụng việc của kế toỏn viờn.Bờn cạnh đú cũn cú nhiệm vụ theo dừi sự biến động tăng, giảm của TSCĐ. Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toỏn
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi phớ giỏ thành
Kế toỏn TSCĐ và CCDC Kế toỏn TGNH, cụng nợ Kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn thống kờ
của Nhà nước và yờu cầu bảo quản của cụng ty .
-Kế toỏn nguyờn vật liệu: Cú nhiệm vụ ghi chộp tớnh toỏn, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, kịp thời về số lượng và giỏ trị thực tế của vật liệu nhập kho, xuất kho, kiểm tra tỡnh hỡnh chấp hành cỏc định mức tiờu hao vật liệu.
-Kế toỏn cụng nợ, tiền gửi ngõn hàng: Cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn, theo dừi cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh trong kỳ kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoản nợ, thời gian thanh toỏn, ghi chộp kịp thời trờn hệ thống chứng từ, sổ sỏch chi tiết, tổng hợp về cỏc khoản nợ phải thu, phải trả.Tổng hợp và xử lý nhanh thụng tin về tỡnh hỡnh cụng nợ trong hạn, đến hạn, qua hạn và cụng nợ khú trả, khú đũi. Đồng thời kiờm luụn việc theo dừi tỡnh hỡnh tăng và giảm số dư tiền gửi ngõn hàng hàng ngày, giỏm đốc việc chấp hành chế độ kế toỏn khụng dựng tiền mặt.
-Kế toỏn tiền mặt: Cú nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hàng ngày, phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi tồn quỹ tiền mặt, giỏm đốc tỡnh hỡnh chấp hành tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyờn đối chiếu tiền mặt tồn quỹ với sổ sỏch, phỏt hiện và xử lý kịp thời cỏc sai sút trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
-Kế toỏn bỏn hàng: Do hai người đảm nhiệm, cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng của cỏc cửa hàng, doanh thu của cỏc cửa hàng, tỡnh hỡnh bỏn hàng của toàn cụng ty. Cuối thỏng bỏo cỏo nhập, xuất tồn hàng hoỏ tại cỏc cửa hàng, tại kho cụng ty .
-Kế toỏn thống kờ: Cú nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu về tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty bao gồm doanh thu, số lượng nhập xuất tồn kho cỏc loại hàng hoỏ bỏo cỏo cho giỏm đốc, cỏc đơn vị chủ quản cú liờn quan (Sở Y tế, Cục thống kờ, Cục thuế…)
Từ khi quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 15/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ra đời, tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung và doanh nghiệp sản
chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo quyết định này.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mụ sản xuất, đặc điểm hoạt động, yờu cầu quản lý… cỏc doanh nghiệp lựa chọn hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau. Qua khảo sỏt thực tế tại cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc, cỏc doanh nghiệp sử dụng chủ yếu cỏc hỡnh thức sau: Hỡnh thức Nhật ký chung (Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội), Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ (Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tõy, Cụng ty Dược và Trang thiết bị y tế quõn đội,..) hay Nhật ký chứng từ (Cụng ty Cổ phần Dược TW Mediplantex).
Hầu hết tại cỏc doanh nghiệp khảo sỏt tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung: mọi nghiệp vụ kế toỏn được phũng kế toỏn tài vụ theo dừi, tổng hợp trờn cơ sở số liệu cỏc xớ nghiệp thành viờn.