Chi phớ sản xuất là một bộ phận được tớnh vào giỏ thành sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó quản lý chi phớ sản xuất là yờu cầu được đặt ra cho hầu hết cỏc nhà quản lý doanh nghiệp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Xuất phỏt từ vai trũ cũng như nhu cầu quản lý và hạch toỏn, cụng ty đó cú những biện phỏp cụ thể nhằm xỏc định và quản lý chi phớ sản xuất của mỡnh.
Về cơ bản, chi phớ sản xuất trong cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt bao gồm cỏc loại sau:
- Nguyờn liệu, vật liệu chớnh: Là cỏc loại vật tư mà trong sản xuất sản phẩm nú là đơn vị cấu thành chủ yếu của sản phẩm, gồm cỏc loại nguyờn vật liệu như Vitamin C, Vitamin B, bột Becberin, bột Amocilin, paracetaniol, clophenoramin, cloroxide, tetracyclin,..
vật liệu bao gúi (chai, nỳt …), vật liệu khỏc (bụng, mỡ …)
- Tiền lương và phụ cấp cụng nhõn viờn sản xuất: Gồm cỏc khoản lương chớnh, lương phụ và cỏc khoản cú tớnh chất lương.
- Chi phớ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn: gồm bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn được trớch lập chiếm 25% tổng số lương và phụ cấp lương.
- Khấu hao tài sản cố định: là phần giỏ trị hao mũn được dịch chuyển vào giỏ trị sản phẩm.
- Chi phớ sản xuất phục vụ: Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở phõn xưởng chớnh.
- Chi phớ khỏc bằng tiền.
Tương ứng với cỏc loại chi phớ sản xuất trờn, đồng thời để đỏp ứng yờu cầu quản lý và cụng tỏc phõn tớch chi phớ giỏ thành, chi phớ sản xuất kinh doanh tại cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt được phõn loại theo đối tượng tập hợp chi phớ (tức là cỏc chi phớ được tập hợp theo từng phõn xưởng), bao gồm cỏc khoản mục sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, bao bỡ xuất dựng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả cho nhõn cụng trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: tiền lương tớnh theo sản phẩm, lương cơ bản, cỏc chế độ BHXH.
- Chi phớ sản xuất chung: Là toàn bộ những chi phớ phỏt sinh tại phõn xưởng, gồm chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ sản xuất phục vụ và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là khõu cần đặc biệt lưu tõm trong toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc xỏc định đỳng đối tượng hạch toỏn chi phớ là cơ sở để hạch toỏn chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc.
Đối với cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm là quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn, tổ chức sản xuất chuyờn mụn hoỏ theo sản phẩm. Cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt tổ chức cỏc phõn xưởng sản xuất khỏc nhau, mỗi phõn xưởng cú nhiệm vụ sản xuất một loại sản phẩm nhất định, cụ thể là: ở phõn xưởng Đụng dược chuyờn sản xuất cỏc loại rượu thuốc, cao ớch mẫu,..; ở phõn xưởng Thuốc viờn chuyờn sản xuất ra cỏc loại thuốc viờn; ở phõn xưởng Hoỏ dược chuyờn sản xuất ra cỏc loại thuốc hoỏ dược; ở phõn xưởng Mắt ống sản xuất ra cỏc loại thuốc tiờm, dịch truyền. Cỏc phõn xưởng này hoàn toàn độc lập với nhau và quy trỡnh cụng nghệ để sản xuất mỗi loại sản phẩm ở từng phõn xưởng là hoàn toàn khỏc nhau. Căn cứ vào đặc thự riờng này mà đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất ở cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt là hạch toỏn theo từng phõn xưởng sản xuất.
2.2.2.2 Đối tượng, kỳ tớnh giỏ thành tại cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc
Trong giai đoạn tớnh giỏ thành sản phẩm, căn cứ để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là dựa vào loại hỡnh sản xuất, đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng, cũn ngược lại, với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp thỡ đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cựng. Nếu dựa trờn loại hỡnh sản
tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm của từng đơn vị; với sản xuất hàng loạt và cú khối lượng lớn thỡ đối tượng tớnh giỏ thành cú thể là sản phẩm cuối cựng hay bỏn thành phẩm ở từng bước chế tạo.
Tại cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt, do đặc điểm kỹ thuật quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở từng phõn xưởng là kiểu chế biến liờn tục, gồm nhiều giai đoạn cụng nghệ kế tiếp nhau, kết thỳc mỗi giai đoạn sản xuất khụng cho ra bỏn thành phẩm nhập kho hoặc bỏn ra ngoài mà chỉ những thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng mới được coi là thành phẩm. Vỡ vậy, đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm của cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt là sản phẩm hoàn thành ở bước cụng nghệ cuối cựng của từng mặt hàng ở từng phõn xưởng sản xuất. Cụ thể, đề tài nghiờn cứu ở phõn xưởng Thuốc viờn của cỏc doanh nghiệp: đối tượng tớnh giỏ thành là cả quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và đơn vị tớnh giỏ thành là từng viờn, từng vỉ thuốc, từng lọ thuốc.
Kỳ tớnh giỏ thành là khoảng thời gian kể từ thời điểm kế toỏn mở sổ chi phớ để tập hợp chi phớ đến thời điểm kế toỏn khúa sổ chi phớ để tớnh giỏ thành. Mỗi đối tượng tớnh giỏ thành căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để xỏc định kỳ tớnh giỏ thành cho chớnh xỏc, phự hợp với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và thớch ứng với sự thay đổi về giỏ cả trờn thị trường. Tại cỏc doanh nghiệp dược phẩm thuộc khu vực miền Bắc đó khảo sỏt, do đặc điểm tổ chức sản xuất của cỏc doanh nghiệp dược phẩm là sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, liờn tục nờn kỳ tớnh giỏ thành trong từng phõn xưởng được lấy vào thời điểm cuối mỗi thỏng. Ngày cuối thỏng, sau khi đó hoàn thành cụng việc ghi sổ kế toỏn và đối chiếu, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành căn cứ vào chi phớ sản xuất đó hạch toỏn được trong thỏng cho từng đối tượng, sau đú vận dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp để tớnh toỏn tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.
từng phõn xưởng tương ứng với đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành ở từng quy trỡnh sản xuất; do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở từng phõn xưởng là sản xuất giản đơn, khộp kớn, sản xuất với khối lượng nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, liờn tục; kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với kỳ bỏo cỏo, cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn.
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp dược phẩm đó khảo sỏt, bờn cạnh việc tập hợp theo từng phõn xưởng cũn được tớnh riờng cho từng sản phẩm. Cụ thể trong đề tài này, tỏc giả sẽ trớch dẫn phần hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Magnesi - B6 do phõn xưởng Thuốc viờn của một đơn vị đại diện là Cụng ty Cổ phần Dược phẩm TW Mediplantex sản xuất vào thỏng 1/2008. Hệ thống sổ sỏch của cỏc cụng ty khỏc như: Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội (sản phẩm thuốc viờn: Vitamin B1), Cụng ty Cổ phần dược phẩm Hà Tõy (sản phẩm thuốc viờn: Dehanozen) được trớch từ phụ lục số 1 đến phụ lục số 20 kốm theo.