III. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang
2 Chi phí NC trực tiếp 3 Chi phí sử dụng MTC
3 Chi phí sử dụng MTC 4 Chi phí sản xuất chung
Tổng giá thành
V. Các hình thức sổ kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất 1. Khái niệm sổ kế toán và hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán là biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự biểu hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép. Nói cách khác, sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng nh theo đối tợng.
Các đơn vị kế toán cần phải sử dụng nhiều loại sổ khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ kế toán. Các loại sổ
này đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi thành phần. Mỗi hệ thống sổ kế toán đợc xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần có để thực hiện công tác kế toán.
2. ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp sẽ đạt đợc những lợi ích sau:
- Giúp đơn vị tuân thủ đợc chế độ qui định chung của Nhà nớc về chế độ đăng ký sổ và sử dụng sổ.
- Giúp kế toán phân loại và hệ thống chứng từ theo mục đích ghi sổ dẫn đến tiết kiệm lao động kế toán trên sổ.
- Ghi sổ kế toán là công việc chiếm 80% khối lợng công tác kế toán vì vậy hệ thống sổ hợp lý giúp đơn vị nâng cao hiệu suất của lao động kế toán ở cả ba giai đoạn kế toán.
- Tổ chức hợp lý giúp chúng ta thực hiện nhanh việc thanh tra, kiểm tra kế toán.
3. Điều kiện vận dụng sổ kế toán theo các hình thức sổ: Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp kế toán căn cứ vào: - Loại hình kinh doanh của đơn vị
- Quy mô hoạt động lớn, nhỏ hay vừa
- Trình độ quản lý kế toán: Đơn giản hay phức tạp - Điều kiện lao động kế toán: thủ công hay hiện đại
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất 3.1. Các hình thức nhật ký chung:
Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung (Tổng nhật ký). Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung lấy số liệu để vào Sổ cái.
- Ưu, nhợc điểm: Hình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán đặc biệt có thuận lợi khi sử dụng máy tính khi xử lý thông tin kế toán.
+ Trong điều kiện lao động thủ công thì Nhật ký chung chỉ phù hựop với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán trong bộ máy.
+ Trong điều kiện lao động kế toán máy Nhật ký chung phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức Nhật ký chung
3.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái
- Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ và Có trên cùng một vài trang sổ.
- Ưu, nhợc điểm: Hạch toán theo hệ thống sổ của hình thức Nhật ký - Sổ cái rất đơn giản, số lợng ít nên khối lợng ghi sổ ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai chỉ tiêu: thời gian và phân loại theo đối tợng ngay trên một dòng ghi trong một kỳ ghi sổ dễ đối chiếu, kiểm tra sổ.
Tuy nhiên, hình thức này có hạn chế lớn là ghi trùng lắp số lệu trên một dòng ghi: Tổng số tiền, số tiền ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng. Tài khoản đợc liệt kế ngang nên sổ sẽ cồng kềnh khó bảo quản trong niên độ,
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ chi tiết TK154 (631) thành sản phẩm Bảng tính giá Sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 Các bảng phân bổ: + Tiền lương, BHXH + Vật liệu, CCDC + Khấu hao TSCĐ Sổ cái TK621, 622, 623, 627, 154 (631)
không phù hợp với đơn vị sử dụng nhiều tài khoản và không có cơ hội để phân công lao động kế toán.
- Điều kiện áp dụng: Nhật ký - Sổ cái đợc dùng phổ biến trong những đơn vị hạch toán có quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, thực hiện một loại hoạt động nên sử dụng ít tài khoản.
Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo Nhật ký - Sổ cái
3.3. Hình thức Chứng từ - ghi sổ
- Khái niệm: là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp theo thời gian trên sổ Đăng kỳ chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái. Chứng từ - ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế:
- Ưu, nhợc điểm: Tách việc ghi sổ Đăng ký chứng từ với việc ghi sổ cái thành hai bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán. Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều lần nên báo cáo dễ bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện kế toán thủ công.
- Điều kiện áp dụng:
+ Trong điều kiện lao động thủ công thì hình thức Chứng từ - ghi sổ chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK154 (631) Sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 Các bảng phân bổ: + Tiền lơng, BHXH + Vật liệu, CCDC + Khấu hao TSCĐ Nhật ký -Sổ cái TK621, 622, 623, 627, 154 (631) Bảng tính giá thành sản phẩm
+ Trong điều kiện lao động kế toán máy tính hình thức Chứng từ - Ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Sơ đồ 13: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và giá thành theo Chứng từ - Ghi sổ
3.4. Hình thức Nhật ký - chứng từ
- Khái niệm: Nhật ký chứng từ là hình thức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của TK đối ứng.
- Ưu, nhợc điểm: đảm bảo tính chuyên môn hoá của kế toán, thực hiện phân công chuyên môn hoá lao động kế toán, hầu hết sổ kết cấu theo một bên của tài khoản (trừ sổ tài khoản thanh toán) nên giảm một nửa khối lợng ghi sổ. Mặt khác các sổ của hình thức này theo nguyên tắc bàn cờ nên tính đối chiếu và kiểm tra cao. Tuy nhiên, bộ sổ của hình thức này có kết cấu phức tạp, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng về kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ) nên khó vận dụng phơng tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán. - Điều kiện vận dụng: Chứng từ gốc Sổ đăng ký Sổ chi tiết TK154 (631) thành sản phẩm Bảng tính giá Sổ chi tiết TK621, 622, 623, 627 Các bảng phân bổ: + Tiền lương, BHXH + Vật liệu, CCDC + Khấu hao TSCĐ Sổ cái TK621, 622, 623, 627, 154 (631) Chứng từ - ghi sổ
* Sổ nhật ký - chứng từ chỉ áp dụng trong những đơn vị có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp.
* Đơn vị có đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, có trình độ cao, thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.
• Đơn vị chủ yếu thực sự lao động kế toán bằng thủ công.
Sơ đồ 14: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá theo hình thức Nhật ký - chứng từ Chứng từ gốc Bảng kê số 4,5,6 Sổ chi tiết TK 621,622,623,627 Các bảng phân bổ: + Tiền lương, BHXH + Vật liệu, CCDC + Khấu hao TSCĐ NKCT số 7 Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ Cái TK621,622, 623, 627, 154 (631) Bảng kê số 3 NKCT số 1,2,3,5,6 Sổ chi tiết TK 154
Chơng II
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp 665
I. Đặc điểm chung của công ty xây lắp 665 1/ Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây lắp 665 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An (Bộ Quốc phòng). Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại phờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - thành phố Hà Nội.
Công ty xây lắp 665 có tiền thân là xí nghiệp 665 đợc thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ trong và ngoài quân đội.
Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nớc, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới của mình trong từng giai đoạn nhất định, công ty đã có nhiều cố gắng để hoàn thành chức năng chủ yếu là kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, các công trình điện, nớc, và các công trình khác, kinh doanh xuất nhập khẩu vật t xâydựng, sản xuất vật liệu và gia công cơ khí phục vụ cho nhu cầu của Tổng công ty và tiêu thụ ra ngoài thị trờng.
Là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 665 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nớc. Kể từ khi thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu t, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Với hơn 2000 cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, trong đó có 140 kỹ s và cử nhân, 1778 công nhân lao động lành nghề. Tính đến cuối năm 2003.
Tổng vốn kinh doanh của công ty là: 23.294.013.008 đồng Trong đó:
Vốn lu động: 8.735.254.878 đồng
Tổng doanh thu thực hiện năm 2003 đạt: 223,180 tỷ đồng và lợi nhuận của năm 2002 là 1,852 tỷ đồng.
Công ty có lực lợng phơng tiện thiết bị hùng hậu trong các lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phơng tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp và đầu máy san ủi các loại.
Để tồn tại và phát triển trong hơn 20 năm qua, Công ty đã phải trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là giai đoạn 1990-1991, do cơ chế quản lý của Nhà nớc có sự thay đổi, đứng trớc thách thức của nền kinh tế thị trờng, các công trình công ty xây dựng chủ yếu đã hoàn thành và đi vào bàn giao sử dụng, việc nhận thầu các công trình mới khó khăn, số lợng các công trình công ty thi công giảm xuống, số lợng vật t, xe, máy, và con ngời thừa ra…
Trớc những khó khăn chồng chất đó, Công ty đã kịp thời chuyển hớng sắp xếp lại bộ máy quản lý, cắt giảm các khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức năng mới nhằm đảm bảo thực hiện phần kế hoạch pháp lệnh và đáp ứng nhu cầu thị trờng. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo đúng quy định phân công và phân cấp của Tổng công ty và chính sách cán bộ của Đảng, Nhà nớc nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong chỉ đạo.
Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phơng châm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhng chắc chắn, Công ty đã từng bớc mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng nh với Nhà nớc.
Trong những năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng bộ của Công ty lần thứ VII tháng 8 năm 1996, công ty đã hoạt động theo đúng định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn trong nớc và quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng
thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy, cho đến thời điểm hiện tại, Công ty đang là một công ty làm ăn có hiệu quả nhất trong các công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đã ra quyết định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 665 là Doanh nghiệp hạng 1.
Một số kết quả Công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện 2001 2002 2003 Kế hoạch 2004 Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 233.906 246.678 253.416 256.000 Giá trị xây lắp tỷ đồng 134.344 148.007 155.910 163.000 Doanh thu tỷ đồng 185.460 223.180 247.093 287.870 Nộp NSNN tỷ đồng 7.141 9.624 17.384 20.035 Lợi nhuận tỷ đồng 1.959 1.852 2.550 2.976 TN bình quân tỷ đồng 658.000 704.000 760.000 800.000 2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 do Sở Kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp với các chức năng sau đây:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện
+ Xây dựng các công trình bu điện, đờng dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng các công trình công cộng, cấp thoát nớc
+ Xây lắp các công trình sân bay, bến cảng
+ Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh bất dộng sản
+ Xuất nhập khẩu thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất của Tổng công ty.
Với năng lực của mình, ngoài những công trình trọng điểm của Bộ Quốc phòng, công ty còn tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn của Nhà n- ớc. Từ một xí nghiệp chuyên thi công các dự án nhỏ, chủ yếu là các địa phơng, đến nay Công ty đã tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu và thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. Về cơ cấu sản phẩm, từ một đơn vị thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. Về cơ cấu sản phẩm, từ một đơn vị thi công chủ yếu là các công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp nền móng công trình và một số công trình giao thông nhỏ do các địa phơng làm chủ đầu t này Công ty đã trở thành một đơn vị mạnh về xây dựng công trình giao thông và hạ tầng, đồng thời làm tốt việc xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có giá trị lớn, hiện đại. Công ty đã tạo đợc uy tín với các chủ đầu t và chỗ đứng trên nhiều địa bàn quan trọng.
Các công trình Công ty đã và đang tham gia thi công nh: Công trình đờng Quốc lộ 1A đoạn Hà Nội - Lạng Sơn; Đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc; Đờng cao