III. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang
1326/12 Chi lơng gián tiếp và các khoản trích theo lơng
334 73.560
13 26/12 Chi lơng gián tiếp và các khoản trích theo lơng theo lơng
1421 3.254.359
22 21/12 Phải chi khác 1111 1.010.000
Công Nợ TK 6271 627 14.347.27
9
31/12 K/c toàn bộ chi phí sang nợ TK 154 14.347.279
4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất
+ Cuối tháng, từ các sổ chi tiết TK 621 - chi phí trực tiếp, Sổ chi tiết TK 622
- Chi phí nhân công trực tiếp, sổ chi tiết TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, Sổ chi tiết TK 627 - Chi phí sản xuất chung của từng đối tợng riêng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của riêng từn đối tợng đó.
Ví dụ: Với công trình Học viện kỹ thuật quân sự t kết chuyển nh sau: + Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp:
Nợ TK 154 - HVKTQS: 179.225.578 Có TK 621: 179.225.578
+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp: Nợ TK 154 - HVKTQS: 21.507.070 Có TK 622: 21.507.070
+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp: Nợ TK 154 - HVKTQS: 12.035.408 Có TK 623: 12.035.408
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 - HVKTQS: 14.347.279 Có TK 627: 14.347.279
(Mẫu 5.1.)
Công ty xây lắp 665
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Công trình Học viện kỹ thuật quân sự
Tháng 12 năm 2002
TT Tên công trình Tổng cộng Chi phí NVLTT Chi phí nhân
công TT Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Công trình HVKTQS 227.115.335 179.225.578 21.507.070 12.035.408 14.347.279
(Mẫu 5.2.)
Công ty xây lắp 665
sổ chi tiết tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tháng 12 năm 2002
Số CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có D nợ D có
D đầu kỳ 50.218.530 K/C 31/12 K/C chi phí NVLTT 621 179.225.578 K/C 31/12 K/C chi phí NCTT 622 21.507.070 K/C 31/12 K/C chi phí sử dụng MTC 623 12.035.408 K/C 31/12 K/C chi phí SXC 627 14.347.279 Công nợ TK 154 227.115.335 277.333.865
4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Xuất phát từ đặcđiểm của công trình xây dựng là có khối lợng giá trị lớn, thời gian thi công dài vì vậy, hiện nay các công trình (HMCT) thờng đợc thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn thì cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán.
Sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê theo kỳ báo cáo (quý) căn cứ vào khối lợng công việc xây lắp thực tế đã thực hiện với chi phí định mức theo mức độ hoàn thành của công việc. Cuối kỳ báo cáo, nếu công trình (HMCT) nào cha hoàn thành đều coi là SPDD để xác định CPSX dở dang đầu kỳ sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây lắp 665
ở Công ty Xây lắp 665 đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành theo các giai đoạn quy ớc giữa chủ đầu t và đơn vị thi công.
Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty xây lắp 665 là phơng pháp tính giá thành giản đơn. Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của công trình trong tháng và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
= + -
Việc tính giá thành đợc thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành việc xây lắp. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán lấy số hiệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình, kế toán lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên bảng tổng hợp chi pí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Sau đó áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho từng công trình.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Học viện kỹ thuật quân sự đợc thể hiện theo Mẫu 6.1 dới đây:
(Mẫu 5.2.)
Công ty xây lắp 665
sổ chi tiết tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tháng 12 năm 2002
TT Tên
công trình Chi phí sản xuất kỳ báo cáo Chi phí dở dang
Giá thành thực tế bàn giao Chi phí trực tiếp Vật liệu Nhân công Máy Tổng CP trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng
cộng chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ 1 Công trình HVKTQS 179.225.57 8 21.507.070 12.035.408 212.768.05 6 14.347.27 9 227.115.33 5 50.218.53 0 62.624.23 6 214.709.629
Nh vậy giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình Học viện kỹ thuật quân sự trong tháng 12 là 214.709.629 đồng. Căn cứ vào số liệu này kế toán kết chuyển giá thành thực tế của công trình sang TK 632 - "giá vốn hàng bán theo định khoản nh sau:
Nợ TK 632 - HVKTQS: 214.709.629 Có TK 154: 214.709.629
Chơng III
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp 665
I. Những u điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện
Có thể nói những năm gần đây là thời gian khó khăn đối với nền kinh tế nớc ta nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ trong Khu vực Đông Nam á. Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty phải đối mặt với những thử thách vô cùng to lớn trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế thị trờng, đặc biệt là trong những năm 2000 và 2001
- Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo các dự án xây dựng giảm, sức mua các sản phẩm công nghiệp hàng hoá vị chứng lạiđã làm cho các dịch vụ cung ứng vật t, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tìm kiếm công việc càng trở nên hết sức khó khăn.
- Việc tìm kiếm các công trình trong cơ chế thị trờng dới hình thứcđấu thầu đang diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi ngời làm công tác quản lý phải hết sức thận trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất nếu không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ. Đây cũng là vấn đề nổi cộm đối với các nhà thầu hiện nay với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh năng lức sản xuất cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân trong toàn công ty.
Trớc tình hình đó, tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phát huy những tiềm năng và thế mạnh vốn có của mình, tăng cờng tình đoàn kết vợt mọi khó khăn trở ngại đồng thời đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tổng công ty, sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị bạn, Công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các năm đã đề ra/
Một điều không thể thiếu khi nói đến Công ty là luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng.
Trên cơ sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm do Tổng công ty giao, Công ty
khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm công trình theo đúng chức năng, ngành nghề đã đăng ký để tạo việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động, tăng tích lũy trong Công ty cũng nh hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.
Riêng đối với công tác xây lắp, Công ty luôn thực hiện đúng quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lợng công trình, đặc biệt các công trình trọng điểm, các công trình đăng ký chất lợng cao, các công tác quản lý chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật đã tăng cờng và kiểm tra sát sao. Mặt khác, Công ty luôn trú trọng công tá đầu t trên cơ sở cân đôi khối lợng công việc mua sắm thêm những thiết bị, dụng cụ để nâng cao năng lực xây lắp. Tùy theo quy mô, tính chất loại công trình và những điều kiện cụ thể của từng công trình mà Công ty có biện pháp tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng phần việc, từng hạng mục để đảm bảo tiến độ đã đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời/
Đặc biệt, Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, đội xây dựng thi công kết hợp với sự quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban. Phòng vật t có nghĩa vụ cung ứng vật t cho công trình, phòng kỹ thuật xây lắp, phòng quản lý cơ giới, phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lợng, chất lợng công trình. Phòng tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên A
Đối với mỗi công trình, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự toán tối n để thắng thầu. Chính vì thế, do thiếu vốn , hầu hết các dự án trong các ngành, địa phơng mở ra rất hạn chế, lực lợng các nhà thầu lại nhiều, đều trong hoàn cảnh thiếu việc làm nhng với nỗ lực của mình, Công ty đã trúng thầu nhiều công trình.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đều có trình độ, tay nghề cao và đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của từng ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc đợc giao. Sự kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện nghiêm túc, thờng xuyên. Ngoài ra, phòng kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty còn đợc trang bị cac phơng tiện, máy móc tiện nghi nh máy vi tính, máy fax, điện thoại Chính vì vậy, giữa các bộ phận cả bộ máy kế toán Công… ty đợc vận hành đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhàng, công tác hạch toán luôn có hiệu quả, chính xác, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty cũng còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí của một số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên những hạn chế này do cả… nguyên nhân chủ qua và sự ảnh hởng của nguyên nhân khách quan.
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất.
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty xây lắp 665 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thờng phân tán theo các công trình thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau về họat động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Hiện tại Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa nh Tuyên Quang; Sơn La, Cao Bằng, Hà Giang. thờng chứng từ ban đầu hóa đơn mua vật t (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t ) nộp về phòng chậm, không đúng thời gian quy định… dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn cha tập hợp đợc chi phí và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty.
Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp nh: Nếu đội công trình hoặc xí ngiệp không có môt lý do nào chính đáng mà lại không tập hợp đợc chi
phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và là bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu ngời nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp xử lý kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng và làm tốt việc tập hợp chứng từ chi phí vật liệu.
2. Đối với việc tâp hợp chi phí nhân công trực tiếp: ở Công ty không thực hiện việc trích lơng nghỉ phép đối với ngời lao động dài hạn trong Công ty mà l- ơng nghỉ phép đối với ngời lao động dài hạn trong Công ty mà lơng phép của công nhân viên thờng là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lơng phép, có khi cả quý không có tiền lơng phép, có khi lại rất nhiều vào một tháng. Do vậy để khắc phục tình trạng này thì Công ty nên trích trớc l- ơng nghỉ phép đối với số công nhân viên trong Công ty và tùy theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở từng xí nghiệp, đội công trình và ở bộ phận quản lý Công ty mà thực hiện việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lợng cán bộ công nhân viên ở đó.
Trích trớc lơng nghỉ phép: Nợ TK 622
Có TK 335
Tùy thực tế phát sinh trong kỳ ở các bộ phận sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 335
Có TK 334
3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: ở Công ty xây lắp 665 chi phí sử dụng máy thi công ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá thành của các công trình xây dựng. Việc tính và tập hợp các chi phát sinh đối với việc sử dụng máy thi công ở từng công trình nh Công ty đã tập hợp là hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính toán và phân bổ khấu hao máy thi công.
Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng ở Công ty cha đợc hợp lý. Công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho từng công trình
theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp do vậy mà chi phí trực tiếp ở công trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao máy thi công càng lớn, không cần biết là công trình đó có sử dụng máy thi công đó hay không. Do vậy để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành công trình thì Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau:
Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy họat động về phòng kế toán và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng công trình. Căn cứ vào ca máy mà các công trình đã sử dụng, Kế toán tài sản cố định sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà công trình đã sử dụng. Còn những máy móc cha công trình nào sử dụng thì