c. Chi phí huy động vốn bình quân hợp lý:
2.1.3.Tổ chức bộ máy của ngân hàng TMCP Đại Dương
2.1.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Đại Dương
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban.
Đại hội đồng cổ đông Chức năng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong ngân hàng
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Ngân hàng Đại Dương và tất cả các cổ đông có tên trong danh sách đăng ký cổ đông đều có quyền tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường được tổ chức mỗi năm một lần và thời gian cách nhau không quá 15 tháng giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị
• Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Ngân hàng Đại Dương, có toàn quyền nhân danh Ngân hàng Đại Dương để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Ngân hàng Đại Dương, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
• Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chính của Ngân hàng Đại Dương, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của Ngân hàng Đại Dương.
• Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của Ngân hàng Đại Dương.
• Chủ tịch và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên khác trong Ban kiểm soát, Tổng giám đốc của Ngân hàng được bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm phải được Thống đốc NHNN chuẩn y.
Ban kiểm soát
• Sau Đại hội đồng cổ đông đầu tiên, những người được bầu làm trưởng ban và thành viên Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc triển khai kiểm soát công việc thành lập Ngân hàng Đại Dương.
soát có trách nhiệm tiếp nhận bàn giao và đảm nhiệm công việc của chức danh được bầu. Những người bị miễn nhiệm, bãi nhiệm có trách nhiệm bàn giao công việc cho những người mới được bầu; đồng thời phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các quyết định của mình trong thời gian có tư cách đảm nhiệm chức danh đó.
Tổng Giám đốc
• Điều hành hoạt động Ngân hàng Đại Dương là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc, có một hoặc một số Phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ.
• Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số thành viên của mình hoặc một người khác làm Tổng giám đốc và sẽ ký một hợp đồng lao động quy định lương, bồi thường và các quyền lợi và các điều khoản khác đối với Tổng giám đốc. Lương, bồi thường và các quyền lợi của Tổng giám đốc phải được báo cáo với Đại hội đồng cổ đông và ghi tại báo cáo năm của Ngân hàng Đại Dương.
• Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày Ngân hàng Đại Dương.
Khối nguồn vốn
• Quản lý tập trung, điều hòa vốn toàn hệ thống đảm bảo an toàn, duy trì thanh khỏan và hiệu quả.
• Tham mưu giúp việc cho TGĐ trong việc xây dựng kế hoạch huy động vốn, tổ chức triển khai thực hiện trong toàn hệ thống.
• Trực tiếp kinh doanh trên thị trường liên ngân hàng, thị trường ngoại hối và đầu tư, kinh doanh các khoản đầu tư có thu nhập cố định
• Theo dõi, phân tích, đánh giá thị trường tiền tệ, định kỳ báo cáo tham mưu cho Ban lãnh đạo về tình hình thị trường.
trong nước và quốc tế trên cơ sở chiến lược và định hướng kinh doanh của Ngân hàng.
• Trực tiếp kinh doanh trên thị trường liên ngân hàng và thị trường ngoại hối.
• Trực tiếp tham gia thị trường đấu thầu tín phiếu, trái phiếu, thị trường mở…đầu tư, kinh doanh, mua bán các chứng khoán nợ theo qui định cua pháp luật.
• Quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh nguồn vốn.
• Phối hợp với các phòng nghiệp vụ kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động của các chi nhánh và giải quyết những vấn đề khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Khối nguồn vốn,…
Khối thanh toán
• Quản lý điều hành hệ thống, trực tiếp xử lý nghiệp vụ trong lĩnh vực thanh toán qua ngân hàng và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của Khối nguồn vốn.
• Tổ chức, hướng dẫn và quản lý việc thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong nước và quốc tế trong toàn hệ thống Ocean Bank
• Thiết lập qui trình, thực hiện các lệnh chuyển tiền đi và đến của khách hàng và trong nội bộ Ocean Bank và các tổ chức tín dụng khác.
• Quản lý tiền gửi thanh toán của khách hàng mở tại hội sở chính.
• Là đầu mối xử lý các nghiệp vụ thanh toán giữa Ocean Bank và các TCTD khác.
• Là đầu mối xử lý các nghiệp vụ thanh toán LC, nhờ thu giữa Ocean Bank và các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước
• Thiết lập qui trình và hướng dẫn việc thực hiện nghiệp vụ tài trợ thương mại trọng hệ thống Ocean Bank.
• Quản lý tài khỏan Nostro của Ocean Bank hội sở chính mở tại các TCTD trong và ngoài nước.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản Nostro
• Thực hiện các qui định khác của Ocean Bank liên quan đến tài khoản Nostro,…
Khối công nghệ thông tin
• Hỗ trợ duy trì hoạt động phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh trên toàn hệ thống.
• Phát triển, triển khai các giải pháp về CNTT nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc kinh doanh, phát triển sản phẩm mới và mở rộng mạng lưới cho Ngân hàng.
• Phát triển các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng trên kênh phân phối điện tử.
• Đảm bảo hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của khố CNTT từ triển khai, phát triển, hỗ trợ đến việc kinh doanh các sản phẩm dịch vụ qua kênh phân phối điện tử.
• Thực hiện đào tạo đối tượng sử dụng phần mềm, các qui trình thủ tục liên quan đến CNTT, đảm bảo chất lượng cao nhất có thể.
• Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ CNTT và duy trì, phổ biến hệ thống chất lượng trên toàn hệ thống.
• Các nhiệm vụ khác do TGĐ giao.
Khối đầu tư
• Tham vấn, xây dựng chính sách, chiến lược đầu tư của Ngân hàng trình các cấp có thẩm quyền thông qua phê duyệt.
• Nghiên cứu các qui định của Pháp luật, của ngân hàng để xây dựng các quy định về đầu tư, cung cấp dịch vụ tài chính ngân hàng trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đầu mối quản lý về hoạt động đầu tư trên toàn hệ thống ngân hàng. Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro trong hoạt động đầu tư, đề xuất TGĐ phương án xử lý.
• Đầu mối cung cấp các sản phẩm dịch vụ tài chính theo chức năng và nhiệm vụ đã qui định
• Thực hiện đầu tư và quản lý các Dự án đầu tư, các phương án đầu tư đã được phê duyệt.
• Thực hiện quản lý và đầu tư cổ phiếu, chứng chỉ Quỹ trên thị trường OTC, niêm yết, có chaéc năng hoạt động tự doanh chứng khoán cho ngân hàng.
Ban khách hàng doanh nghiệp
• Xây dựng, triển khai chinh sách tín dụng, cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng và quản lý việc thực hiệnt trên toàn hệ thống.
• Xây dựng triển khai kê hoạch kinh doanh liên quan đến các chỉ tiêu của Ban.
• Hỗ trợ các đơn vị trong hệ thống phát triển khách hàng.
• Giám sát, phân tích, quản lý tín dụng trong toàn hệ thống.
• Tổ chức quản lý việc đánh giá trực tiếp, xếp hạng và tổng hợp xếp hạng khách hàng doanh nghiệp trên toàn hệ thống.
• Phối hợp với các phòng, ban chức năng trong hoạt động phát triển và cung cấp các sản phẩm tín dụng, huy động vốn và các sản phẩm dịch vụ khác cho khách hàng doanh nghiệp.
• Tổ chức thực hiện cấp tín dụng, quản lý tín dụng an toàn, hiệu quả đối với khách hàng tại Hội sở.
• Chỉ đạo và quản lý công tác hạch toán, xử lý thông tin tài chính, kế toán và ngân quỹ trong toàn hệ thống từ Hội sở đến các Chi nhánh.
• Kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán cũng như quá trình sử dụng vốn trong toàn hệ thống nhằm đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn và hiệu quả, tuân thủ pháp luật, qui định của Ocean Bank.
• Tham mưu giúp việc cho TGĐ trong công tác quản lý tài chính, kinh doanh có hiệu quả và cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu cho TGĐ và các cơ quan quản trị của Ocean Bank.
• Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của TGĐ.