- Những vi phạm 2 tuần cuối năm học(Sau khi đã xét HK) sẽ phải rèn luyện hè, nếu rèn luyện khơng tốt, hoặc khơng đạt sẽ hạ bậcHK năm đĩ./.
(Văn bản nầy được thơng qua Hội đồng SP và được hướng dẫn tới học sinh đầu năm
học)
(Cách tính điểm đĩ được đăng trên mạng; In dán trong bảng phụ của lớp và trên hành lang của các dãy phịng học)
HIỆU TRƯỞNG
Nhấn mạnh tình hình chung đã diễm ra trong nhiều năm: học sinh uống rượu, vi phạm an tồn giao thơng, tệ nạn xã hội, ảnh hưởng của ma túy, gây gổ đánh nhau, quan hệ nam nữ, …), các cuộc vận động thanh niên, học sinh tiếp tục học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, vấn đề xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực……..
* Về học tập: Tình hình học tập của học sinh, cuộc vận động “hai khơng” với 4 nội dung; đổi mới phương pháp giảng dạy của thầy, phương pháp học tập của trị, kế hoạch dạy hai buổi, phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, việc học tự
chọn, học nghề, hoạt động ngồi giờ.
* Cơng tác khuyến học khuyến tài, chống bỏ học, hạn chế lưu ban.
- Giáo viên chủ nhiệm thơng qua bản thỏa ước giữa nhà trường và gia đình học sinh, phân tích các nội dung trong sổ liên lạc, sổ liên lạc điện tử VN PT SCHOOL; việc liên lạc với gia đình hàng tuần, hàng tháng qua sổ liên lạc, hoặc điện thoại trực tiếp….
- Tổ chức cho cha mẹ học sinh ký cam kết trong bản thỏa ước giữa nhà trường và cha mẹ học sinh, phân tích các nội dung trong bản cam kết,
- Báo cáo kế hoạch chi tiết các khoản thu đầu năm, giải thích về khản thu bảo hiểm, Cơng tác xây dựng quỹ vì bạn nghèo,… cần thiết thu tiền tại chỗ (nếu
được).
- Đĩng gĩp ý kiến của cha mẹ học sinh: (yêu cầu GVCN ghi đầy đủ và giải trình cụ thể các vấn đề mà phụ huynh quan tâm hoặc chưa hiểu)
- Bầu Hội cha mẹ học sinh lớp gồm 3 người, trong đĩ cĩ 1 trưởng ban, 1 phĩ ban và 1 ủy viên.
- Bế mạc: Sau cuộc họp, giáo viên chủ nhiệm nộp biên bản cho Ban giám hiệu
để tổng hợp các ý kiến.
* Bước 2: Tổ chức họp Hội cha mẹ học sinh cấp trường nhiệm kì qua:
Sau khi cuộc họp cha mẹ học sinh các lớp xong, hiệu trưởng phối hợp với Hội cha mẹ học sinh cấp lớp để tổ chức họp Hội cha mẹ học sinh cấp trường. Nội dung cuộc họp gồm:
+ Thống nhất chương trình, ngày giờ, địa điểm tổ chức hội nghị Hội cha mẹ
học sinh cấp trường.
+ Chuẩn bị các báo cáo của hiệu trưởng, của ơng trưởng Hội cha mẹ học sinh cấp trường.
+ Báo cáo quyết tốn thu, chi trong năm học qua.
+ Dự kiến các khoản thu chi trong năm học tới, qua đĩ tính tốn mức thu quỹ
hội, phương pháp thu.
+ Dự kiến chủ tọa hội nghị.
+ Dự kiến và giới thiệu Hội cha mẹ học sinh cấp trường, vị trí nào là trưởng ban, phĩ ban, các thành viên phụ trách những nội dung hoạt động nào.
* Bước 3: Tổ chức Hội nghị học sinh các trường:
Về thư mời Ban đai diện Hội cha mẹ học sinh các lớp (hiệu trưởng mời) Về chuẩn cơ sở vật chất phục vụ hội nghị do nhà trường đảm trách.
a/ Thành phần:
Ban giám hiệu, Hội cha mẹ học sinh cấp trường năm học qua, Hội cha mẹ học sinh các lớp.
b/ Thời gian, địa điểm:
8 giờ ngày chủ nhật (do cuộc học Hội cha mẹ học sinh ở bước 2 quyết
định), tại Hội trường (Sáng khối THPT; chiều Khối THCS) c/ Nội dung:
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. + Bầu chủ toạ, thư ký.
+ Báo cáo tĩm tắt của hiệu trưởng nhà trường về kết quả năm học qua, nêu tình hình chung và các kế hoạch trọng tâm cần tập trung thực hiện của nhà trường trong năm học mới.
+ Hiệu trưởng nhà trường; chủ toạ Hội nghị báo cáo, đánh giá về cơng tác phố hợp với cha mẹ học sinh trong năm qua, việc thực hiện bản thoảước giữa nhà trường và gia đình và các đĩng gĩp của cha mẹ học sinh, các tổ chức xã hội, các cá nhân, …trong năm qua.
+ Báo cáo quyết tốn chi quỹ hội trong năm học trước và dự kiến các khoản chi năm học tới, dựa trên tổng ủng hộ của cha mẹ học sinh và của các mạnh thường quân, đối tượng vận động ủng hộ, và phương pháp vận động.
+ Hội nghị thảo luận, đĩng gĩp ý kiến.
+ Giải trình của hiệu trưởng và Hội cha mẹ học sinh.
+ Thống nhất kế hoạch và đưa vào thành Nghị quyết hội nghị.
+ Giới thiệu và bầu Hội cha mẹ học sinh bằng hình thức đưa tay, gồm 17 vị. Thành phần này nhìn chung ổn định, khơng thay đổi nhiều (Chỉ nghỉ 2 và bổ
sung 2), Trưởng Hội tiếp tục được tín nhiệm đắc cử.
+ Ban đại điện cha mẹ học sinh ra mắt, phát biểu trước Hội nghị. + Thơng qua Nghị quyết Hội nghị
+ Bế mạc
Phân tích thực trạng: Qua quá trình hiệu trưởng tổ chức Hội nghị cha mẹ
học sinh đầu năm, tơi nhận thấy:
- Nhìn xuyên suốt qui trình tổ chức Hội nghị từ cơng tác chuẩn bị đến nội dung Hội nghịở cấp lớp, cấp trường hiệu trưởng phải cĩ kế hoạch ngay từđầu năm và phối hợp được với Hội cha mẹ học sinh năm học trước, đã thảo luận và quyết định ra phương hướng, biện pháp nhà trường tổ chức phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh và Hội cha mẹ học sinh năm học mới, trên cơ sở phát huy những mặt mạnh và hạn chế những yếu kém cịn tồn tại trong năm học qua.
- Thơng qua báo cáo kết quả đạt được, hiệu trưởng cũng phân tích, đánh giá
được nguyên nhân thành cơng và những khĩ khăn, tồn tại của trường, nhấn mạnh cơng lao đĩng gĩp to lớn của cha mẹ học sinh của Hội cha mẹ học sinh.;
đồng thời cũng chỉ ra được những hạn chế của cha mẹ học sinh trong việc quản lý, giáo dục con em mình.
- Hiệu trưởng chuẩn bị và hướng dẫn cụ thể những nội dung, thủ tục của hội nghị cấp lớp. Qua đĩ tạo thuận lợi cho giáo viên chủ nhiệm làm việc, đảm bảo
đầy đủ và thống nhất được nội dung cuộc họp, từ đĩ dễ dàng trong tổng hợp các ý kiến của cha mẹ học sinh.
- Hiệu trưởng và Hội đã cĩ những giải trình, trả lời rõ ràng trước hội nghị
những chất vấn và kiến nghị của cha mẹ học sinh. Hầu hết cha mẹ học sinh dự
họp đều rất đồng tình với quan điểm, kế hoạch của nhà trường và Hội. Trong những năm qua, các ý kiến đĩng gĩp cho nhà trường đều là những đĩng gĩp tích cực, rất thiết thực, mang lại quyền lợi cho nhà trường, cho học sinh.
- Bản thân hiệu trưởng chưa tham gia dự cũng như chưa phân cơng phĩ hiệu trưởng tham dự cuộc họp của một số lớp, đặc biệt là đối với những giáo viên chủ nhiệm cịn trẻ, thiếu kinh nghiệm trong giao tiếp. Hiệu trưởng và phĩ hiệu trưởng chỉ quan sát, quản lý chung, tổng thể bên ngồi và tổng hợp ý kiến từ
biên bản của các lớp. Vì vậy, những giáo viên trẻ cịn chưa khéo léo trong giao tiếp. Mặc khác, vấn đề nắm bắt hết nguyện vọng của gia đình đối với nhà trường vẫn cịn hạn chế. Các ý kiến này phụ thuộc nhiều vào người ghi biên bản. Nếu giáo viên chủ nhiệm tìm được người ghi biên bản tốt sẽ thể thiện
được rõ, nhưng cũng cĩ khơng ít những lớp, người ghi biên bản rất sơ sài, viết sai chính tả, khơng đầy đủ hoặc thiếu chính xác những ý kiến đĩng gĩp. - Hiệu trưởng chưa chú ý nhiều vào nội dung bầu Hội cha mẹ học sinh ở cấp lớp, từđĩ chưa phát huy được vai trị, khả năng của cha mẹ học sinh ở lớp. Lẽ
ra đây là cấp mà họ là cầu nối sẽ truyền đạt mọi thơng tin đến từng cha mẹ
học sinh, lực lượng nịng cốt của lớp để thực hiện kế hoạch phối hợp với giáo viên chủ nhiệm.
- Việc chỉ đạo xây dựng một số hoạt động của Hội cha mẹ học sinh ở lớp hầu cịn thiếu cụ thể, họ chỉ là người cĩ nhiệm vụ duy nhất là đại biểu cho lớp đi dự Hội nghị cấp trường.
- Sau hội nghị chỉ thơng báo bằng văn bản trên bảng tin nên rất ít CB- GV- NV biết được nội dung và thành phần Hội cha mẹ học sinh.
Đề xuất giải pháp:
- Cần tiếp tục thực hiện theo qui định trên. Song, cần tập trung chỉ đạo về
nội dung kế hoạch thực hiện phối hợp ở cấp lớp, xây dựng quĩ hội ở lớp theo
định hướng chung.
- Cần phát huy vai trị của Hội cha mẹ học sinh cấp lớp. Đối với lớp 11, 12, 7; 8; 9 nên chú ý Hội cha mẹ học sinh ở lớp trong năm học trước. Nếu hoạt
động cĩ hiệu quả, nên tiếp tục giới thiệu họ tham gia vào Hội cha mẹ học sinh năm nay.
- Hiệu trưởng phải cử phĩ hiệu trưởng tham dự, nếu được cử thêm chủ tịch cơng đồn, bí thưđồn trường tham dự họp một số lớp để hổ trợ giáo viên chủ
nhiệm đồng thời nắm bắt được tình hình cụ thể hơn.
- Biên bản hội nghịở lớp, hiệu trưởng nên quy định giáo viên chủ nhiệm viết lại trên tinh thần biên bản mà cha mẹ học sinh là thư kí hội nghị viết và nội dung cuộc họp; hiệu trưởng cần chuẩn bị sẵn biểu mẫu biên bản cụ thể rõ rang hơn để giáo viên chủ nhịêm thực hiện thống nhất, từ đĩ hiệu trưởng cũng dễ
dàng trong tổng hợp ý kiến
- Hiệu trưởng nên tổ chức báo cáo tĩm tắt kết quả hội nghị và thành phần Hội cha mẹ học sinh cho tồn trường biết vào phiên họp Hội đồng liền sát Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học
- Sau hội nghị ở lớp, hiệu trưởng nên chỉ đạo giáo viên tíêp tục mời các cha mẹ học sinh chưa đi dự hoặc đi dự khơng đúng thành phần(đi thay)vào một
thời gian cụ thể. Cĩ biện pháp để nắm bắt được tình hình, lý do vì sao cha mẹ
học sinh này khơng đi dựđể cĩ giải pháp xử lý những học sinh đĩ.
2.2.2.2 Hiệu trưởng xây dựng Hội cha mẹ học sinh cấp trường, cấp lớp a) Thực trạng: a) Thực trạng:
* Ở cấp lớp: Hầu như hiệu trưởng khơng quan tâm đến việc xây dựng Hội cha mẹ học sinh ở cấp lớp. Cơng việc này, Hiệu trưởng chỉ yêu cầu giáo viên chủ
nhịêm bầu ra ban đại dịên cha mẹ học sinh ở lớp gồm 3 người. Trong những năm qua, Hội cha mẹ học sinh ở lớp gồm 3 người và do chính hội nghị ở lớp bầu ra, hiệu trưởng chỉ nêu mục đích, nhiệm vụ và định hướng…. các nội dung họp Hội cha mẹ học sinh cấp lớp.
* Ở cấp trường, Hiệu trưởng cũng tham gia vào việc xây dựng cơ cấu, số
lượng, giới thịêu thành phần Hội. Song cơng việc này chủ yếu là do ơng trưởng Hội, Hiệu trưởng chỉ gợi ý mà thơi. Những năm qua, Hội cha mẹ học sinh cấp trường nhìn chung là ổn định(gồm 9 người, khơng thay đổi về số
lượng ,cĩ thay đổi về cơ cấu và thành phần nhưng khơng đáng kể)
Trong việc xây dựng lề lối làm việc, Hội cha mẹ học sinh khơng tổ
chức hội họp. Hiệu trưởng và BCH hội cha mẹ học sinh đã đi đến thống nhất 2 tuần 1 lần cĩ cuộc họp giao ban giữa hiệu trưởng và BCH Hội, Hiệu trưởng cũng đã mời Hội cha mẹ học sinh dự các buổi lễ khai giảng, lễ 20/11, tổng kết cuối năm và tham gia vào thành phần của hội đồng kỷ luật học sinh.
b) Phân tích thực trạng
- Thực tế cho thấy ban đại diện cha mẹ học sinh ở lớp chỉ là hình thức, chỉ cĩ nhiệm vụ là đi dự hội nghị cấp trường, chưa cĩ kế hoạch hoạt động cụ thể, khơng thể hiện và phát huy vai trị trách nhiệm của mình.
- Việc đại diện cha mẹ học sinh rất sơ sài. Giáo viên chủ nhiệm khơng nghiên cứu và chuẩn bịđược để giới thiệu người vào.
- Trước khi hiệu trưởng họp với Hội cha mẹ học sinh, cần chỉ đạo cho giáo viên chủ nhiệm họp với Ban đại diện cha mẹ học sinh ở lớp, gửi biên bản họp. Qua đĩ hiệu trưởng sẽ nắm bắt được tình hình, ý kiến đề xuất của cha mẹ học sinh ở các lớp.
- Hiệu trưởng nên gợi ý những cơng việc nên làm và phải rất cụ thể chi tiết cho Hội cha mẹ học sinh cấp trường, cấp lớp.
- Trong Hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường, hiệu trưởng cần đề xuất tuyên dương, khen thưởng những cá nhân đã cĩ cống hiến tích cực
c) Đề xuất giải pháp:
- Đối với việc xây dựng Hội cha mẹ học sinh, hiệu trưởng cần mạnh dạn đề
xuất với ơng Trưởng ban chọn những người nhiệt tình, cĩ khả năng làm việc cho Hội.
- Cần phối hợp với Hội cha mẹ học sinh họp đầu năm, giữa năm và cuối năm
đề ra các Kế hoạch phù hợp, sát với tình hình thực tế của trường, của địa phương, tổng kết, rút kinh nghiệm
- Đối với Hội cha mẹ học sinh ở lớp: hiệu trưởng cần chỉ đạo cho Giáo viên chủ nhiệm làm tốt cơng tác tổ chức để hoạt động đạt hiệu quả
- Trước khi hiệu trưởng họp với Hội cha mẹ học sinh trường, cần họp Giáo viên chủ nhiệm và Hội cha mẹ học sinh lớp để nắm tình hình, đánh giá sâu sát - Hiệu trưởng nên gợi ý cơng việc cho Hội cha mẹ học sinh cấp trường, cấp lớp.
- Họp Hội cha mẹ học sinh cấp trường, Hiệu trưởng cần biểu dương, khen ngợi những thành viên cĩ cống hiến cho cơng tác của Hội.
2.2.2.3 Hiệu trưởng định hướng cho Hội cha mẹ học sinh hoạt đơng: a)Thực trạng: a)Thực trạng: