Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất là: lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động thì yếu tố lao động là đặc biệt quan trọng và luôn đóng vai trò quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh, vì với khả năng sáng tạo, năng động của mình con ngời có thể biến các vật tự nhiên thành những sản phẩm hữu ích đáp ứng nhu cầu trong đời sống con ngời.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cũng muốn tìm cho mình một đội ngũ lao động có chất lợng tốt cùng với một cơ cấu phù hợp để luôn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ SXKD đặt ra. Song đó chỉ là điều kiện cần, còn điều kiện đủ để luôn chắc chắn rằng nhiệm vụ SXKD sẽ đợc hoàn thành tốt đó là sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. Sự quan tâm đó là một đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc nhiệt tình, tích cực, sáng tạo của họ, nhờ đó doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả SXKD. Yếu tố thể hiện sự quan tâm lớn nhất của doanh nghiệp đối với ngời lao động đó là tiền lơng và một số vấn đề xoay quanh tiền lơng nh tiền thởng. Tiền lơng và tiền thởng có tính chất lơng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích ngời lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình.
Việc tổ chức hạch toán LĐTL sẽ đảm bảo cho việc sử dụng lao động và quỹ lơng có hiệu quả nhất trên cơ sở cân đối với nhiệm vụ sản xuất và tổ chức lại sản xuất một cách tiên tiến, hợp lý, để không ngừng tăng năng suất lao động (NSLĐ), hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đó là điều kiện để vừa tạo tích luỹ cho doanh nghiệp vừa nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Đây là sự khác biệt giữa nền kinh tế nớc ta hiện nay với nền kinh tế bao cấp trớc kia vì trong cơ chế kinh tế bao cấp tiền lơng của ngời lao động rất ít liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay tại các công ty thuộc tập đoàn Công nghiệp than- khoáng sản Việt Nam (TKV) cho thấy: dây chuyền công nghệ sản xuất gồm nhiều khâu phức tạp song trình độ cơ giới hóa cha cao, máy móc thiết bị cũ và lạc hậu nên đòi hỏi đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất đông đảo:
Lực lợng lao động trong các doanh nghiệp công nghiệp mỏ lớn và đặc trng của ngành này là ngành công nghiệp nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm nên hao phí lao động sống lớn, do vậy tiền lơng trả cho ngời lao động chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của phần sản phẩm xã hội dùng để bù đắp cho lao động cần thiết đã hao phí mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời trong quá trình SXKD. Để nâng cao mức sống cho ngời lao động, đặc biệt là lao động làm việc trong các doanh nghiệp công nghiệp mỏ, Đảng và Nhà nớc ta luôn quan tâm đến việc cải cách, bổ sung các chế độ chính sách tiền lơng để từng bớc tăng thu nhập cho ngời lao động tạo điều kiện cho họ tái sản xuất sức lao động.
32
Ngành công nghiệp mỏ mang tính chất nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm nên công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp thuộc ngành này mang ý nghĩa và tầm quan trọng rất lớn trong hoạt động SXKD. Không chỉ trong các doanh nghiệp mỏ mà còn cả các doanh nghiệp khác, tiền lơng là công cụ để chủ doanh nghiệp khai thác tối đa khả năng lao động, sáng tạo của ngời lao động trong doanh nghiệp. Hơn thế, ngành công nghiệp mỏ với những nét đặc trng riêng đỏi hỏi sức lao động bỏ ra là rất lớn, sự nguy hại đến sức khoẻ và tính mạng cao hơn nhiều so với các ngành khác, vì thế chế độ tiền lơng trong các doanh nghiệp công nghiệp mỏ phải đợc tổ chức sao cho đủ sức thu hút lao động, có nh vậy ngời chủ doanh nghiệp mới có thể giác ngộ ngời lao động có trách nhiệm với công việc, với sản phẩm do mình làm ra để có thể nhận đợc đồng lơng thoả đáng
Thực tế tại Công ty CP than Cao Sơn - TKV là một Doanh nghiệp khai thác than lộ thiên - thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV). Do nhu cầu tiêu dùng than trên thị trờng ngày càng tăng. Vì vậy nhiệm vụ SXKD của Công ty không ngừng tăng lên đòi hỏi hàng năm Công ty phải có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động để hoàn thành nhiệm vụ kế hoach SXKD mà Tập đoàn TKV giao cho.
Từ những vấn đề đã trình bày ở trên cho thấy công tác tổ chức hạch toán lao động tiền l- ơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hệ thống SXKD của các doanh nghiệp công nghiệp mỏ nói chung và Công ty CP than Cao Sơn - TKV nói riêng. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty CP than Cao Sơn - TKV tác giả đã quyết định lựa chọn chuyên đề: Tổ chức công“
tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP than Cao Sơn - TKV .”
3.2. Mục đích, nội dung và phơng pháp nghiên cứu của chuyên đề.
a. Mục đích nghiên cứu:
Mục đích nghiên cứu của chuyên đề nhằm phản ánh thực trạng công tác hạch toán LĐTL của Công ty CP than Cao Sơn - TKV, qua đó đánh giá đợc các u, nhợc điểm, các nhân tố khách quan, chủ quan tác động đến hiệu quả công tác quản lý, hạch toán LĐTL tại công ty. Để từ đó tìm cách khắc phục những thiếu sót và đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán LĐTL của Công ty than Cao Sơn.
b. Nội dung nghiên cứu:
- Nghiên cứu lý luận về tình hình hạch toán lao động tiền lơng của Công ty CP than Cao Sơn - TKV.
- Nghiên cứu những chủ trơng chính sách có liên quan đến vấn đề lao động và tiền lơng của Đảng và Nhà nớc, của Tập đoàn Công nghiệp Than-Khoáng sản Việt Nam (KTV).
- Thực hành công tác hạch toán lơng, thởng và các khoản trích theo lơng trong tháng 12 năm 2007
- Đa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán LĐTL cho Công ty than Cao Sơn.
c. Phơng pháp nghiên cứu:
Kết hợp các phơng pháp:
- Phơng pháp phân tích: So sánh, đối chiếu, phân tích các chỉ số liên hoàn - Phơng pháp thống kê.
- Phơng pháp hạch toán kế toán;...
3.3. Những vấn đề chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP than Cao Sơn - TKV. than Cao Sơn - TKV.
3.3.1 Khái niệm, phân loại và ý nghĩa của lao động tiền lơng.1. Khái niệm, phân loại lao động: 1. Khái niệm, phân loại lao động:
a. Khái niệm:
Lao động là hoạt động có mục đích của con ngời nhằm biến đổi vật tự nhiên thành những vật phẩm phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong đời sống. Mỗi ngời có một thể lực và trí lực không giống nhau, do đó việc sử dụng lao động cho nhiều công việc khác nhau trong các khâu công nghệ của doanh nghiệp công nghiệp mỏ sao cho mỗi ngời đều đợc bố trí một công việc phù hợp với khả năng, trình độ và sở trờng của mình có ý nghĩa rất lớn trong việc đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
b. Phân loại lao động:
Do lao độngtrong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lơị cho việc quản lý và hạch oán cần phải phân loại lao động. Lao động thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau:
- Phân loại theo thời gian lao động: Theo tiêu thức này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể đợc phân thành lao động thờng xuyên (gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ (lao động doanh nghiệp thuê tạm thời để giải quyết một số công việc không cần đòi hỏi tay nghề, kỹ thuật cao).
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất : Theo tiêu chí này lao động của doanh nghiệp đợc phân thành 2 loại:
+ Lao động trực tiếp sản xuất là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, lao động dịch vụ và những ngời phục vụ quá trình sản xuất.
+ Lao động gián tiếp sản xuất là lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp nh: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
- Phân loại chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: theo cách này lao động của doanh nghiệp có 3 loại:
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất là lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.
34
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao động dịch vụ.
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý là lao động tham gia quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
2. Khái niệm, nội dung của quỹ tiền lơng. a. Khái niệm:
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm...) tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nhỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyênnhw phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm...
b. Nội dung của quỹ tiền lơng:
* Theo nghị định số 235/ NĐ - HĐBT của hội đồng bộ trởng (nay là thủ tớng chính phủ) ban hành ngày 19 tháng 09 năm 1995 quỹ tiền lơng bao gồm những khoản sau:
- Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống các bảng lơng của Nhà nớc. - Tiền lơng trả theo sản phẩm.
- Tiền lơng công nhật cho ngời lao động ngoài biên chế.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng làm việc vì nguyên nhân kháchquan, trong thời gian điều động di công tác, đi học nhng vẫn trong biên chế.
- Các loại tiền thởng thờng xuyên, các loại phụ cấptheo chế độ quy địnhvà phụ cấp khác đợc hơng trong quy lơng.
* Nếu dựa theo kết cấu thì quỹ lơng đợc chia làm 2 bộ phận:
- Bộ phận cơ bản bao gồm: Tiền lơng cấp bậc là mức lơng do thang bảng lơng của từng ngành, từng xí nghiệp quy định đợc Nhà nớc ban hành.
- Bộ phận biến đổi: Bao gồm các loại phụ cấp, các loại tiền thởng bên cạnh các loại tiền lơng cơ bản.
quan hệ của hai bộ phận này tuỳ thuộc vào kết quả sản suất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp, quỹ tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất. còn đối với ngời cung ứng lao động thì quỹ tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu trong điều kiệnh hiện nay. Để quỹ tiền lơng phát phát huy đợc tác dụng của nó thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lơng của doanh nghiệp mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất và đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động.
Theo điều 7 Nghị định số 114/2002/NĐ - CP ngày 31/12/2002, Nhà nớc quy định cụ thể các hình thức trả lơng trong các Doanh nghiệp Nhà nớc gồm:
a.Trả lơng theo thời gian: (Theo tháng, tuần, ngày, hoặc giờ) là hình thức trả lơng mà ngời sử dụng lao động căn cứ vào thời gian lao động, hệ số lơng và mức lơng cơ bản để trả cho ngời lao động.
Trờng hợp áp dụng: Những ngời làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ,...
b.Trả lơng theo sản phẩm:
áp dụng đối với những cá nhân hoặc tập thể ngời lao động căn cứ vào mức độ hoàn thành số lợng, chất lợng sản phẩm đợc giao.
c. Trả lơng khoán:
áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể ngời lao động, căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc và thời gian phải hoàn thành.
d. Trả lơng thêm giờ:
Bao gồm lơng thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ngoài trời....
Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: -Tg: Tiền lơng trả thêm giờ.
- Tt: Tiền lơng giờ thực tế trả. - Hg: Tỷ lệ % lơng đợc trả thêm. - Gt: Số giờ làm thêm.
Mức lơng trả thêm, Nhà nớc qui định:
- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thờng.
- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần. - Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ.
Nếu bố trí vào ban đêm, ngoài lơng hởng theo thời gian còn phải trả thêm ít nhất 30% theo lơng thực tế cho ngời lao động.
3.3.2.Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu của công tác hạch toán lao động tiền lơng.
1. Vai trò (ý nghĩa) của công tác quản lý lao động tiền lơng: a. Vai trò:
Tiền lơng là phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối của quan hệ sản xuất xã hội, do đó chế độ tiền lơng hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lợng sản xuất. Ngợc lại, chế độ tiền lơng không phù hợp sẽ triệt tiêu động lực của nền sản xuất xã hội. Do đó, tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý lao động. Nó thể hiện ở 3 vai trò sau :
36
- Tiền lơng phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất đối với ngời lao động. Mục tiêu cơ bản của ngời lao động khi tham gia thị trờng lao động là tiền lơng. Họ muốn tăng tiền lơng để thoả mãn nhu cầu hàng ngày của bản thân. Tiền lơng có vai trò nh một đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động ngày càng cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp cả về số lợng và chất l- ợng lao động.
- Tiền lơng có vai trò trong quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động không đơn thuần là chỉ bù đắp sức lao động đã hao phí mà còn thông qua tiền lơng để kiểm tra giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình đảm bảo năng suất và hiệu quả trong công việc. Trong nền kinh tế thị trờng, bất kỳ một doang nghiệp nào đều quan tâm đến lợi nhuận và mong muốn có lợi nhuận ngày càng lớn. Lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lơng cho ngời lao động. Để đạt đợc mục tiêu đó doang nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân công (tiền lơng và các khoản trích theo lơng).
- Tiền lơng đảm bảo vai trò điều phối lao động: tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển nền kinh tế. Vì vậy, với mức tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nhận công việc đợc giao dù bất cứ ở đâu và làm gì. Khi tiền lơng đợc trả một cách hợp lý sẽ thu hút ngời lao động.
b. ý nghĩa :
Tiền lơng luôn đợc xem xét dới hai góc độ: đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng là yếu tố sản xuất, còn đối với ngời cung ứng lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập. mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của ngời lao động là tiền lơng.
Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá rị gia tăng.