II/ CÔNGTÂCTĂICHÍNHTẠIXÍNGHIỆP.
2.1Những ưu điểm:
2/ Những ưu điểm vă một số nhược điểm còn tồn tại trong công tâc kế toân – thống kí nói riíng vă công tâc quản lý nói chung ở XN.
2.1Những ưu điểm:
Thứ nhất : Về cơ cấu tổ chức quản lý.
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ. XN đê xđy dựng bộ mây quản lý theo chếđộ một thủ trưởng vă cũng lă người điều hănh duy nhất. Giữa câc bộ phận chức năng không ra lệnh cho nhau, chỉ liín hệ với nhau để nắm bắt thông tin một câch đầy đủ, chính xâc, kịp thời hỗ trợ lẫn nhau nhằm lăm tốt chức năng của mình.
Thứ hai : Về tổ chức công tâc kế toân.
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toân.
+ XN tổ chức sử dụng chứng từđúng mẫu quy định về chếđộ chứng từ kế toân do nhă nước ban hănh. Mọi nghiệp vụ kinh tế phât sinh đều được kế toân tổ chức phản ânh văo chứng từ một câch trung thực, chính xâc, kịp thời văđúng quy định.
+ XN ghi chĩp câc hoạt động kinh tế tăi chính văo từng mẫu biểu chứng từ kế toân cụ thể vă xđy dựng trình tự luđn chuyển chứng một câch khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toân, tổng hợp số liệu, thông tin kế toân.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tăi khoản kế toân.
+ XN đê sử dụng hệ thống tăi khoản đúng theo hệ thống tăi khoản mă Công Ty Gang Thĩp Thâi Nguyín quy định.
+ XN đê xđy dựng hệ thống tăi khoản một câch thích hợp để sử dụng cho đơn vị mình gồm tăi khoản tổng hợp vă tăi khoản chi tiết để phản ânh đầy đủ câc hoạt động kinh tế tăi chính xảy ra trong đơn vị, đâp ứng yíu cầu kiểm tra vă cung cấp thông tin cho quản lý.
- Tổ chức bộ mây kế toân.
Bộ mây kế toân của XN gồm 6 người được phđn công chức năng, nhiệm vụ cụ thể vă rõ răng. Trình độ chuyín môn, nghiệp vụ của câc nhđn
viín kế toân luôn được chúý bồi dưỡng nđng cao. Ngoăi ra, câc nhđn kế toân còn được trang bị kiến thức về ngoại ngữ, vi tính để tiếp cận nhanh chóng với hệ thống công nghệ thông tin vă hoă nhập với thị trường giao dịch nước ngoăi. Ban lênh đạo XN đê trang bị câc phòng mây vi tính để thuận tiện vă dễ dăng hơn hơn trong công việc.
Hình thức kế toân hiện nay Xí nghiệp đang âp dụng lă hình thức nhật ký chứng từ, số liệu được cập nhật hăng ngăy rồi tổng hợp bâo câo mỗi thâng. Đđy lă hình thức kế hợp giữa việc ghi chĩp theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ kế toân theo hệ thống giữa kế toân tổng hợp vă kế toân chi tiết.
Việc đưa công nghệ mây tính văo quản lýđê theo dõi chặt chẽ câc mặt của hoạt động kinh doanh, tính chính xâc của số liệu vă giảm bớt được khối lượng lớn công việc cho kế toân viín, phât huy hết tâc dụng từ việc khai thâc kế toân mây.
Do có sự thay đổi của chếđộ kế toân mới, Công ty đê liín tục bổ sung những thiếu sót trong công tâc hạch toân nhằm hoăn thiện những mặt còn hạn chế bằng câch đầu tư căi đặt câc phần mềm kế toân mới đầy đủ hơn, hoăn thiện hơn.
Tại Xí nghiệp công tâc hạch toân kế toân trín mây tính sử dụng phần mềm mây tính luôn được cơ quan vă nhđn viín tiếp nhận kịp thời sao cho phù hợp với công tâc quản lý từ Công ty.
Thứ ba :Về câc phần hănh kế toân.
a) Về hạch toân nguyín vật liệu.
Với đặc điểm cụ thể của XN mình lă : thu mua sắt thĩp phế cung cấp cho câc nhă mây trong Công Ty Gang Thĩp, việc xuất nguyín vật liệu diễn ra thường xuyín, liín tục, XN đê lựa chọn phương phâp hạch toân chi tiết vă tổng hợp nguyín vật liệu một câch thích hợp, đảm bảo cung cấp thông tin về số lượng N – X – T kho từng loại nguyín vật liệu (chủ yếulă sắt thĩp phế) một câch kịp thời, cập nhật.
b) Về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐở XN.
- Qua bảng tổng hợp TSCĐ ngăy 01/01/2005 của XN ta thấy : hầu hết TSCĐở XN đê khấu hao hết.
- XN đê phđn loại TSCĐ một câch khoa học, hợp lý thuận lợi cho việc quản lý vă hạch toân.
- Trong mọi trường hợp, TSCĐđều được đânh giâ theo nguyín giâ vă GTCL, việc ghi sổđảm bảo được tất cả 3 chỉ tiíu về giâ trị TSCĐ lă nguyín giâ, giâ trị hao mòn vă GTCL.
c) Về tình hình sử dụng Lao động vă chi tiíu quỹ lương của XN
- Số lượng lao động của XN không nhiều. Hăng năm XN có tổ chức tuyển dụng lao động nhưng chủ yếu lă tuyển dụng văo bộ phận bân hăng. Nhưng nhìn chung, số lượng lao động của XN chưa bao giờ vượt quâ 200 người. Điều đó cũng rất phù hợp với quy mô của XN.
- Tại XN, kế toân đê thực hiện đúng theo quy chế tiền lương do Giâm Đốc XN ban hănh ; thực hiện bâo câo quyết toân tiền lương hăng thâng theo quyết định của Công Ty Gang Thĩp Thâi Nguyín.
- CBCNV ở XN có mức thu nhập tương đối ổn định vă khâ cao ( thu nhập bình quđn : 2.000.000 đ/ thâng/ người). Điều đó cho thấy Giâm Đốc XN cùng câc phòng ban chức năng đê tổ chức tốt công tâc thu mua vă tiíu thụ thĩp phế liệu cũng như thĩp chính phẩm của Công Ty.
d) Công tâc thu mua thĩp phế liệu ở XN.
- XN đê thực hiện đúng theo quyết định của Công Ty Gang Thĩp Thâi Nguyín về giâ mua sắt thĩp phế tại từng thời điểm mua hăng.
- XN luôn hoăn thănh kế hoạch về sản lượng thĩp phế thu mua mă Công Ty giao vă luôn tiếp kiệm được chi phí thu mua.
Việc tổ chức kế toân nói chung vă kế toân tiíu thụ nói riíng của XN thực sựđược coi trọng, thường xuyín cải tiến vă hoăn thiện đểđâp ứng yíu cầu ngăy căng cao của công tâc quản lý, hạch toân trong nền kinh tế thịtrường. Cùng với việc tổ chức tốt công tâc thu mua, XN còn tổ chức tốt từ khđu nhập kho thănh phẩm đến khđu tiíu thụ, nhờđó mă trânh được mất mât, hao hụt tự nhiín, tồn kho ít, tiíu thụ nhanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ sâch vă câc bâo câo được chi tiết theo từng khoản mục, câc chỉ tiíu chi phí, doanh thu, giâ vốn của hăng bân nội bộ vă hăng hoâ bân ngoăi được theo dõi riíng nín dễ xâc định tình hình kinh doanh, từđó bâo câo lín cấp trín để tìm hướng giải quyết.
Xí nghiệp đêâp dụng nhiều thể thức thanh toân phù hợp, biết khuyến khích người mua bằng câc khoản chiết khấu khi mua nhiều vă thanh toân sớm nín hầu hết lă giữđược khâch hăng, tình hình thanh toân lă tương đối đúng hạn theo hợp đồng.
Thủ tục xuất kho tuđn thủđúng với yíu cầu của chếđộ kế toân. Thể hiện bằng câc hoâđơn kiím phiếu xuất kho, hoâđơn GTGT, phiếu nhập kho... luôn đầy đủ ký hiệu, dấu, tín vă chữ ký...
- Về tiíu thụ nội bộ : XN luôn luôn phấn đấu để tiết kiệm được lượng chi phí nhiều nhất có thể. XN đêđược Công Ty khẳng định lă XN cung cấp nguyín vật liệu (thĩp phế liệu) hăng đầu cho luyện thĩp.
- Về tiíu thụ ngoăi : XN đê không những không chi vượt mức chi phí tiíu thụ do Công Ty khoân mă hầu như thâng năo cũng tiết kiệm được chi phí (cụ thể trong thâng 2/2005 XN đê tiết kiệm được một khoản chi phí bân hăng lă : 247.937.546 đồng). Cũng chính vì thế măđời sống của CBCNV trong XN ngăy căng cao.
f) Kế toân câc khoản phải thu, phải trảở XN.
Công tâc theo dõi công nợ lă rất chặt chẽ, do được mở câc sổ chi tiết theo dõi cho từng khâch hăng. Câc chứng từ liín quan tập hợp đầy đủ vă
được cập nhật, theo dõi, thông bâo liín tục cho khâch hăng vă cho cấp trín. Hệ thống sổ sâch gọn nhẹ, chi tiết, dễ quản lý, số liệu rõ răng mạch lạc, sổ sâch được bảo quản tốt.
Qua xem xĩt câc khoản phải thu, phải trả của XN trong thâng 2/2005 ta thấy :
- Số nợ phải trả của XN chủ yếu lă khoản phải trả người bân. Tuy nhiín những khoản nợ năy đều chưa đến hạn trả vă không có khoản nợ năo quâ hạn. Điều đó cho thấy XN luôn thanh toân câc khoản nợ cho người bân đúng hạn vă không vi phạm hợp đồng đê kí kết.
- Về kế toân công nợ phải thu : XN vẫn còn một số khoản phải thu đê quâ hạn vă một số khoản phải thu khóđòi. Điều đó cho thấy việc tổ chức công tâc thụ hồi nợ của XN trong thâng 2/2005 chưa được tốt. XN không nín để tình trạng đó kĩo dăi vì như thế lăm cho vòng quay của đồng vốn chậm .Trong những thâng tiếp sau, XN nín tổ chức tốt hơn nữa công tâc thu hồi nợđể khắc phục tình trạng đó.
g) Kế toân vốn bằng tiền ở XN.
Đối với kế toân vốn bằng tiền, XN đê tuđn thủđúng câc nguyín tắc quản lý, hạch toân. Do đó không xảy ra câc hiện tượng thất thoât, lêng phí. Tuỳ theo hoạt động thu mua theo từng thâng, từng thời kỳ mă kế toân vốn bằng tiền sẽ xem xĩt nín để tiền tại quỹ của XN hay gửi văo ngđn hăng.
Thứ tư : Về công tâc thống kíở XN.
Mặc dù chưa có một tổ thống kí riíng biệt nhưng nhđn viín của câc phòng ban trong XN được giao nhiệm vụ lăm công tâc thống kíđê kết hợp với nhau một câch nhịp nhăng để thực hiện công việc của mình văđêđem lại những thông tin chính xâc, cần thiết, hữu ích cho bộ mây quản lý của XN.