II/ CÔNGTÂCTĂICHÍNHTẠIXÍNGHIỆP.
2/ Những ưu điểm vă một số nhược điểm còn tồn tại trong công tâc kế toân – thống kí nói riíng vă công tâc quản lý nói chung ở XN.
2.2/ Những vấn đề còn tồn tại ở XN vă một sốý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trín.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tại XN Phế Liệu Kim Loại, em nhận thấy về cơ bản công tâc kế toân đêđi văo nề nếp vă phât huy được những mặt đâng kể. Tuy nhiín vẫn không trânh khỏi những tồn tại nhất định, những vấn đề chưa hợp lý vă chưa thật tối ưu.
Cụ thể :
* Về tổ chức kế toân : Sự phđn công công việc cho câc thănh viín trong bộ mây kế toân chưa được hợp lý : Kế toân tổng hợp kiím quâ nhiều công việc trong khi đó kế toân thanh toân gồm 2 người lại chỉđảm nhiệm riíng phần kế toân tiền mặt vă tiền gửi.
* Về việc âp dụng kế toân mây : Mặc dùđêđược âp dụng kế toân mây trong công tâc hạch toân văđược ban lênh đạo XN tạo điều kiện cho việc bồi dưỡng nđng cao nghiệp vụ nhưng kế toân vẫn chưa tận dụng triệt để tâc dụng của mây trong việc hạch toân.
* Về sổ sâch kế toân : Sổ sâch kế toân chưa được theo dõi đầy đủ như:
- Kế toân tổng hợp chưa lập nhật ký chứng từđầy đủ như: nhật ký chứng từ số 8, sổ nhật ký TK 152, 155... sổ câi TK thìđến cuối năm mới tập hợp để trình bâo câo theo dõi cuối năm.
- Kế toân tiíu thụ nội bộ chưa lập sổ theo dõi chi tiết công nợ nội bộ mă chỉ theo dõi tổng hợp hoâđơn văo bảng kí vă bâo câo dựa trín chứng từ thâng năy vă bâo câo thâng trước.
* Về việc đầu tư trang thiết bị : Tính đến thời điểm 01/01/2005, TSCĐ của XN gồm có : nhă cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý vă TSCĐ phúc lợi. Hầu hết những tăi sản năy đê khấu hao hết, cụ thể GTCL của nhă cửa vật kiến trúc tính đến thời điểm đó chỉ còn : 324.911.961 đồn, của dụng cụ quản lý chỉ còn : 7.386.314 đồng còn lại phương tiện vận tải vă TSCĐ phúc lợi đê khấu hao hết nhưng chưa được thay mới văđầu tư thím.
dụng phương thức bân hăng trực tiếp tại kho do vậy chưa linh hoạt với cơ chế thị trường hiện nay, phương thức bân hăng năy chỉ phù hợp với việc tiíu thụ nội bộ trong Công ty nếu âp dụng với cả bân ngoăi sẽ không đẩy nhanh được tốc độ tiíu thụ, năng suất hăng tiíu thụ chậm nghĩa lă chưa thúc đẩy được quâ trình kinh doanh của Xí nghiệp.
- Chi phí quản lý tính văo giâ thănh.
* Về việc hạch toân tiíu thụ.
- Thực chất hoạt động kinh doanh của đơn vị lă hoạt động kinh
doanhthương mại nhưng doanh nghiệp lại chưa hạch toân đúng với phương phâp kế toân, chưa tính vă hạch toân kết quả tiíu thụ như trong đơn vị thương mại.
- TK nguyín vật liệu (152) vă thănh phẩm (155) chưa được hạch toân văo TK hăng hoâ (156).
- Khoản chiết khấu thanh toân chưa được hạch toân văo tăi khoản 635 như theo đúng chếđộ kế toân
* Về công tâc thống kí :
XN đê tổ chức công tâc thống kí về sản lượng, về TSCĐ, về lao động vă tiền lương. Công tâc thống kí năy chưa được thực hiện bởi một bộ phận riíng biệt măđược thực hiện bởi nhđn viín của câc phòng ban, phđn xưởng, cửa hăng.
*. Một sốý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trín.
Trín cơ sở nghiín cứu, tìm hiểu thực tế tại XN, em xin mạnh dạn đưa ra một sốđề xuất nhằm góp phần hoăn thiện hơn công tâc kế toân - thống kíở XN:
Về công tâc kế toân: Hiện nay phòng kế toân của XN tổ chức quản lý công việc theo hình thức: mỗi người chịu trâch nhiệm riíng về phần nghiệp vụ kế toân mă mình được giao như kế toân ngđn hăng, kế toân tiíu thụ, thủ quỹ, kế toân tổng hợp. Để nđng cao trình độ nghiệp vụ của cân bộ kế toân,
một nhđn viín kế toân ngoăi nghiệp vụ của mình cũng phải có chuyín môn về câc phần hănh kế toân khâc ngoăi phần hănh kế toân mă mình đảm nhiệm. Qua đó mỗi người sẽ có tầm nhìn khâi quât hơn về kế toân, hiểu sđu sắc hơn về từng nghiệp vụđồng thời phối hợp nhịp nhăng hơn trong công việc được giao, giúp XN KD có hiệu quả hơn.`
XN nín tổ chức phđn công công việc cho câc kế toân viín một câch hợp lý hơn trânh để rơi văo tình trạng người thì quâ nhiều việc, người thì lại nhăn rỗi vă nín có riíng một kế toân phụ trâch về mảng lao động tiền lương.
Về việc âp dụng kế toân mây trong công tâc hạch toân : Kế toân nín tận dụng triệt để tâc dụng của mây vi tính trong công tâc hạch toân hơn nữa nhằm đem lại hiệu quả cao hơn cho XN trong thời gian tới.
XN nín chuyển từ hình thức NKCT sang hình thức Nhật Ký Chung bởi hình thức NKC sẽ tiết kiệm được nhiều công sức của kế toân, giảm việc ghi chĩp đến mức tối thiểu đồng thời sử dụng triệt đểưu điểm của mây vi tính.
Về hạch toân tiíu thụ:
-Xí nghiệp nín thay đổi phương thức bân hăng không nín chỉ bân trực tiếp tại Xí nghiệp mă có thểđem gửi bân, mở rộng câc hình thức marketting giới thiệu sản phẩm như: đưa xe đi giới thiệu giao bân sản phẩm, chuyển hăng đến tận cửa hăng...
-Khuyến khích hơn nữa bằng câc khoản giảm giâ, chiết khấu, ưu đêi
thanh toân...
- Tổ chức quảng câo giới thiệu sản phẩm nhiều hơn nữa.
- TK nguyín vật liệu (152) vă thănh phẩm (155) nín hạch toân văo TK hăng hoâ (156), vì thực chất Xí nghiệp Phế liệu Kim loại lăđơn vị kinh doanh thương mại
VD: Tại doanh nghiệp, khi bân hăng, kế toân ghi giâ vốn: Nợ TK 632
Có TK 152, 155
Theo chếđộ kế toân mới thì kế toân tiíu thụở doanh nghiệp thương mại phải hạch toân trín TK 156 như sau:
Nợ TK 632
Có TK 156
- Khoản chiết khấu thanh toân phải được hạch toân văo TK 635 như sau : Nợ TK 635
Có TK 111,112,131
Về xâc định kết quả tiíu thụ:
- Cần tính đúng, tính đủ câc khoản chi phí phât sinh như: chi phí bân hăng, chi phí quản lý, không tính chi phí văo giâ thănh sản phẩm hăng bân. - Kiểm tra giâm sât chặt chẽ hơn quâ trình kinh doanh của Xí nghiệp nhằm giảm chi phí kinh doanh, chi phí quản lý.
Về công tâc thống kí : XN nín xđy dựng một bộ mây thống kí riíng biệt để phục vụ cho công tâc quản lý vă công tâc kế toân.
Về phương thức hạch toân :Trong thực tế việc hạch toân ở một đơn vị nội bộ thì công tâc kế toân cần phải có sự phối hợp đồng đều giữa câc đơn vị nội bộ với nhau trong Công ty. Tuy chếđộ kế toân hiện nay đê tương đối đầy đủ vă phù hợp, nhưng trong một Công ty có quy mô lớn như Công ty Gang thĩp Thâi Nguyín thì mỗi đơn vị nội bộ không thể không hạch toân sao cho phù hợp với ngănh nghề của mình, nín theo yíu cầu của Công ty câc đơn vị nội bộ sẽ phải lăm theo một hệ thống chung của toăn Công ty nhằm trânh sự chồng chĩo, chưa logic... do vậy phần năo đó sẽ không đúng với chếđộ kế toân.
Từ những tồn tại đó thiết nghĩ nhă nước cần nghiín cứu ban hănh chếđộ kế toân mới dănh riíng cho câc đơn vị trực thuộc Công ty. Theo đó câc
đơn vị sẽ phải thực hiện theo đúng quy định của nhă nước vừa đúng với trình tự kế toân lại phù hợp với tình hình Xí nghiệp
Trín đđy lă một sốý kiến xung quanh vấn đề hoăn thiện công tâc kế toân – thống kí nói riíng vă công tâc quản lý nói chung ở XN Phế Liệu Kim Loại. Hy vọng điều đó sẽ góp phần nhỏ bĩ văo việc hoăn thiện công tâc kế toân – thống kíở XN. Đồng thời thúc đẩy tăng cường chức năng giâm đốc của kế toân với sản xuất, đâp ứng tốt yíu cầu quản lý của XN vă Công Ty nhằm đạt được hiệu quả ngăy căng cao.
PHẦN V
KẾTLUẬNVĂĐỊNHHƯỚNGĐỀTĂITỐTNGHIỆP
I/ KẾTLUẬN
Thực hiện tốt phương chđm :“ Học đi đôi với hănh ” ; “ Lý thuyết gắn liền với thực tế ”, trong quâ trình được phđn công thực tập tại XN Phế Liệu Kim Loại, em đê cố gắng tìm hiểu, học hỏi thực tế, âp dụng những kiến thức đêđược học trín lớp văo những công việc cụ thể tại XN.
Sau thời gian thực tập ở Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại em đê hiểu sđu hơn về nghiệp vụ hạch toân kinh tế của câc doanh nghiệp SXKD nói chung vă của xí nghiệp nói riíng. Tuy nhiín bước đầu vận dụng lý thuyết văo thực tế còn nhiều bỡ ngỡ, song với sự cố gắng của bản thđn cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giâo hướng dẫn vă câc cô, câc chú, câc anh, chị trong phòng kế toân, em đê dần dần lăm quen với câc phương phâp hạch toân kinh doanh của xí nghiệp.
Qua quâ trình thực tập ở XN Phế Liệu Kim Loại, em đê nắm bắt được một số nội dung cơ bản:
- Tổ chức hệ thống kế toân trong XN. - Nhiệm vụ của câc nhđn viín kế toân.
- Nội dung cơ bản của câc nghiệp vụ kế toân – thống kí
Từđó em đê cóđược tầm nhìn khâi quât về công việc của mình sau năy khi ra trường.
Bằng sự nỗ lực cố gắng trong nghiín cứu vă thu thập tăi liệu của bản thđn cùng với sự chỉ bảo tận tình của giâo viín hướng dẫn văđặc biệt lă sự giúp đỡ vă quan tđm của cô kế toân trưởng vă câc nhđn viín kế toân tại phòng kế toân của XN đê tạo điều kiện cho em hoăn thănh bâo câo thực tập đúng thời hạn.
Vìđiều kiện thời gian tìm hiểu vă khả năng tiếp thu kiến thức về cơ sở lý luận còn hạn chế nín bâo câo năy không thể trânh khỏi những sai sót vă hạn chếđâng kể. Kính mong sựđóng góp ý kiến, bổ sung của câc thầy cô giâo, câc kế toân vă câc bạn để giúp em có một câch nhìn hoăn thiện hơn về công việc kế toân tại XN vă lăm cơ sởđể hoăn thănh khoâ luận khi ra trường.