Ngân hàng Nhà nớc Việt nam với nhiệm vụ chủ yếu là Xây dựng và cải tạo công trình Trụ sở Nhà làm việc kiêm kho trong ngành Ngân hàng .
Công ty Xây dựng Ngân hàng trớc ngày thành lập nguyên là Ban Xây dựng trực thuộc Cục Tài vụ của Ngân hàng Trung ơng. Ban xây dựng đợc thành lập vào tháng 7/1971 theo Quyết định số 218/QĐ-NH do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt nam ký với nhiệm vụ chính là sửa chữa và xây dựng những kho tàng nhà cửa trong ngành. Ngay từ khi thành lập Ban Xây dựng Ngân hàng đã có tới 38 nhân viên và công nhân với một phòng tài vụ dới sự lãnh đạo của Cục phó và một trởng ban.
Từ năm 1971-1977, cùng với sự phát triển của cả ngành Ban xây dựng cũng đã có sự phát triển cao hơn nh xây dựng nhà cửa kho tàng và sản xuất các loại bao bì phục vụ cho ngành Ngân hàng. Lúc này Ban Xây dựng có khoảng 50 nhân viên. Cơ cấu tổ chức của ban bao gồm : Một trởng ban, một phó ban, đội nề, đội mộc, phòng vật t, phòng tổ chức. Mỗi đội, mỗi phòng đều có một đội trởng hoặc trởng phòng.
Đến năm 1978, theo Quyết định số114/QĐ-NH ngày 9/10/1978 do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc ký thành lập “Công ty xây lắp Ngân hàng” từ Ban xây dựng Ngân hàng. Ban lãnh đạo Công ty Xây dựng Ngân hàng lúc đó gồm có một Chủ nhiệm, hai Phó Chủ nhiệm, các phòng ban có :
+ Phòng kỹ thuật + 1 đội xe
+ Phòng vật t + 2 đội nề
+ Phòng tài vụ + 1 đội mộc
Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty lúc đó có 84 ngời. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Xây dựng Ngân hàng vẫn là xây dựng và sửa chữa kho tàng nhà x- ởng trong ngành Ngân hàng nhng có quy mô lớn hơn trớc.
Năm 1987, theo quy mô phát triển của Công ty và yêu cầu của ngành, Công ty Xây dựng Ngân hàng đổi tên thành “Xí nghiệp Xây lắp Ngân hàng” theo Quyết định số 418/QĐ-NH do Thống đốc Ngân hàng ký ngày 1/10/1987.Ban lãnh đạo xí nghiệp gồm có một Giám đốc và 2 Phó Giám đốc, tổng số cán bộ công nhân có khoảng trên 100 ngời.
Năm 1995 căn cứ vào Pháp lệnh Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ngày 23/5/1990, căn cứ Quyết định 15/CP ngày 2/3/1993 của Chính phủ, căn cứ vào công văn số 2266 /013- KHH ngày 13/7/1995 của Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc thừa uỷ quyền Thủ tớng Chính phủ cho phép xí nghiệp Xây lắp Ngân hàng đổi tên và bổ xung ngành nghề sản xuất. Từ “Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng” thành “Công ty Xây dựng Ngân hàng” trực thuộc Ngân hàng Nhà nớc Việt nam.
Công ty Xây dựng Ngân hàng có t cách pháp nhân và hoạt động hạch toán độc lập. Cùng với sự phát triển của ngành Ngân hàng cũng nh xu thế phát triển chung của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta, Công ty Xây dựng Ngân hàng đã có những đổi mới đáng kể, nhiệm vụ chính của Công ty trong thời kỳ này không chỉ đơn thuần là sửa chữa và xây dựng kho tàng và nhà xởng trong nội bộ ngành Ngân hàng nh trớc nữa mà đã mở rộng quy mô hoạt động, tham gia đấu thầu và xây dựng các hạng mục công trình vừa và nhỏ trên toàn quốc.
Từ khi đợc thành lập đến nay, Công ty xây dựng Ngân hàng không ngừng phát triển, luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu mà nhà nớc và ngành Ngân hàng giao cho. Để hoàn thành nhiệm vụ của mình Ban giám đốc và tập thể công nhân viên trong Công ty đã khai thác có hiệu quả về năng lực, về máy móc thiết bị, không ngừng đổi mới công nghệ thiết bị phục vụ cho việc thi công xây dựng... đồng thời Công ty cũng chú trọng đến công việc nâng cao trình độ, tay nghề, trình độ quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động đáp
ứng yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của Công ty cũng nh nhu cầu phát triển của toàn ngành và của xã hội .
Công ty đã cụ thể hoá các chế độ chính sách của Nhà nớc và của ngành giao cho hàng năm bằng việc xây dựng các nội quy, quy chế nội bộ nhng vẫn tuân thủ pháp luật để nhằm góp phần thúc đẩy tiến độ xây dựng và sự phát triển lớn mạnh của toàn công ty. Đồng thời giữ vững an ninh trật tự và an toàn xã hội tại các đơn vị cũng nh tại các địa phơng mà Công ty đang tham gia thi công xây dựng các hạng mục công trình... Tốc độ phát triển của Công ty không ngừng tăng lên, hiệu quả năng suất chất lợng cũng nh thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trớc. Đến nay về nhân lực Công ty Xây dựng Ngân hàng đã có một đội ngũ cán bộ công nhân giỏi, vững vàng tinh thông về nghề nghiệp, có khả năng tham gia đấu thầu và xây dựng tất cả các hạng mục công trình vừa và nhỏ có chất lợng cao. Hiện nay số công nhân viên trong Công ty là 250 ngời, trong đó lao động nữ là 70 ngời và lao động nam là 180 ngời. Bọ máy hành chính của Công ty có 25 ngời, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 ng- ời và công nhân trực tiếp sản xuất là 208 ngời. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ thi công Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếpsản xuất.
Công ty tổ chức thi công trình bất kể lớn nhỏ hết sức gọn gàng, khoa học, thi công đến đâu, những phần việc nh thế nào đều đợc các cán bộ kỹ thuật giám sát thi công thờng xuyên thông báo với ban chỉ huy công trình nắm đợc để chuẩn bị vốn và vật t kịp thời cho từng hạng mục. Khi bắt đầu khởi công xây dựng, ngoài những việc nh hoàn thành các bản thiết kế, trắc địa, điện, nớc sinh hoạt ... Công ty hết sức chú trọng đến nơi ăn, chốn ở cho công nhân viên nên đã xây lán trại để cho công nhân nghỉ, kho tàng tập kết vật t . Đối với vật t phục vụ cho việc xây dựng phần thô nh: cát, gạch, xi măng ... Công ty làm các bệ cao để tập kết và có mái che cẩn thận. Đối với các loại vật t phục vụ cho việc hoàn thiện công trình nh thiết bị vệ sinh, đèn trang trí ... có kho tàng cất giữ. Tất cả các loại vật t đều đợc đa đến tận chân công trình làm đến đâu mua đến đó tránh tình trạng ứ đọng vốn để phục vụ các công trình tiếp theo.
Tình hình trả lơng cho cán bộ công nhân viên phục vụ công trình cũng nh B phụ (các đơn vị ký hợp đồng cung cấp nhân lực cho Công ty mang tính chất thời vụ) rất
đúng thời gian quy định. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Công ty đến nay đã gần 30 năm mà cha hề xảy ra sự cố công trình hay tai nạn lao động nghiêm trọng nào.
Những yếu tố tạo nên sự thành công của Công ty Xây dựng Ngân hàng trong những năm qua là luôn đảm bảo thực hiện tốt những yêu cầu về chất lợng và thẩm mỹ kiến trúc của bên chủ đầu t (bên A) do đó mà Công ty đã đợc khách hàng tín nhiệm. Đến nay, quy mô hoạt động tham gia đấu thầu, thi công xây dựng của Công ty đã vơn ra khắp cả nớc từ Bắc vào Nam, hiện nay Công ty đã đặt văn phòng Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch nộp ngân sách Nhà nớc về thuế doanh thu, thuế thu nhập. Điều đó khẳng định sự lớn mạnh quá trình đi lên của Công ty hiện nay và trong t- ơng lai.
Về hiệu quả kinh tế trong những năm qua thực hiện chủ trơng của nhà nớc và dới sự lãnh đạo trực tiếp của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam, Công ty đã đề ra mục tiêu năng suất chất lợng và hiệu quả lao động làm cơ sở cho việc chỉ đạo sản xuất thi công xây dựng của công ty. Do có chủ trơng đờng lối và phơng hớng đúng đắn đồng thời biết vận dụng nhạy bén những chế độ, cơ chế, chính sách khuyến khích của Nhà nớc trong cơ chế thị trờng nên hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc trong thời gian qua là tơng đối tốt. Chính vì những điều đó mà Công ty đã duy trì đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, có năng lực và khả năng sáng tạo để họ gắn bó với Công ty đồng thời không ngừng năng cao mức thu nhập để đảm bảo đời sống cho ngời lao động.
Sự phát triển của Công ty Xây dựng Ngân hàng trong hai năm 1999-2000 đã đợc thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh:
Bảng số 2.1: báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 1999 2000
tổng doanh thu 40.801.916.991 29.802.194.934
Các khoản giảm trừ : 1.632.076.579
1. Doanh thu thuần 39.169.840.412 29.802.194.934
2. Giá vốn hàng bán 36.360.191.674 27.735.835.842
3. Lợi tức gộp (1 - 2) 2.800.648.738 2.066.359.092
5. Lợi nhuận từ hoạt động KD (3 - 4) 1.074.215.364 1.031.799.795
6. Thu nhập từ hoạt động TC (3.540.947) 6.626.502
7. Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.070.674.417 1.038.426.297
8. Thuế thu nhập doanh nghiệp 267.668.604 332.296.410
9. Lợi tức sau thuế 803.005.813 706.129.887
Số liệu đợc lấy từ Phòng KT - TV tháng 1 năm 2001
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Xây dựng Ngân hàng :
Hiện nay Công ty gồm năm đội thi công. Là một Công ty có quy mô địa bàn hoạt động rộng nên việc tổ chức lực lợng lao động thành các đội thi công tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc quản lý và phân công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả.
Từ trớc ngày 1/1/1995, Công ty tổ chức hạch toán kế toán phân tán, các đội thi công tổ chức hạch toán riêng, các công tác kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi về Công ty do bộ phận kế toán các đội thi công thực hiện trên cơ sở đó Phòng kế toán Công ty tập hợp báo cáo chung toàn Công ty.
Từ 1/1/1995 đến nay Công ty tổ chức hạch toán kế toán vừa tập trung phân tán, đảm
bảo hạch toán chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổng hợp và đa ra các báo cáo chính xác kịp thời.
Cơ cấu bộ máy của Công ty gồm : một Giám đốc, ba Phó Giám đốc, các phòng chức năng và các đội trực thuộc.
- Ban Giám đốc làm việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Giám đốc Công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Ngân hàng Nhà nớc Việt nam về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty nh : Kế hoạch, tài vụ, tổ chức lao động .v.v... Đồng thời Giám đốc Công ty còn là ngời trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán tài vụ, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty...
- Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó Giám đốc : Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và Phó giám đốc phụ trách văn phòng Đại
diện Phía Nam, đồng thời Phó Giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc các cấp lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty về phần việc mà Giám đốc giao cho. Trong trờng hợp Giám đốc đi vắng, Phó giám đốc thay mặt điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Bí th Đảng uỷ, Chủ tich công đoàn, Đoàn thanh niên giúp đỡ Ban Giám đốc quản lý các hoạt động có hiệu quả .
- Các phòng chức năng Công ty có trách nhiệm hớng dẫn đôn đốc thực hiện thi công đảm bảo chất lợng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của công ty. Đồng thời lập kế hoạch nghiên cứu thị trờng, tìm bạn hàng cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. Mặt khác giải quyết mọi công tác liên quan đến nhân sự, chính sách lao động tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Dới đây là Phòng ban của Công ty và nhiệm vụ chủ yếu của từng phòng
+ Phòng Tổ chức hành chính là bộ phận kiểm tra việc chấp hành các quy định của Công ty nh : Quản lý lao động, tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động thời vụ quý, năm. Sử dụng hợp lý cán bộ quản lý và công nhân trong sản xuất, đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động bao gồm cả công tác tiền lơng và bảo hiểm xã hội v.v...Đây cũng là bộ phận quản lý lu trữ văn th, công văn, thiết bị văn phòng và bảo vệ.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ của Công ty trớc mắt cũng nh lâu dài, đồng thời xây dựng phơng án đầu t trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công xây dựng ở các công trình, các đội sản xuất. Tổ chức hoàn thiện hồ sơ đấu thầu các công trình, thảo những nội dung chi tiết trong hợp đồng kinh tế với khách hàng. Cử cán bộ thờng xuyên theo dõi, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công, chất lợng xây dựng công trình của các đội sản xuất. Nghiên cứu các văn bản hớng dẫn cũng nh định mức giá cả của Bộ xây dựng ban hành, hớng dẫn các đơn vị sản xuất quyết toán công trình nhanh chóng. Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm
đổi mới công nghệ kỹ thuật sản xuất thi công xây dựng, giảm quỹ thời gian, tăng năng suất lao động, khối lợng và hiệu quả công việc.