- Doanh nghiệp phái xác định thời gian sử dụng của TSCĐ và đăng ký với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý.
2.2.4. Đánh giá khối lợng xây lắp dở dang ở Đội thi công số 3:
Xuất phát từ đặc điểm thi công các công trình xây dựng có thời gian dài, khối l- ợng lớn cho nên việc bàn giao đợc xác định theo giai đoạn quy ớc. tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoặc phần công việc phần xây lắp hoàn thành. Nh vậy đòi hỏi Đội phải xác định đợc chi phí thực tế của khối
lợng xây lắp dở dang cuối quý (khối lợng cha đợc nghiệm thu và bên A cha nhận đợc thanh toán).
Các bớc nghiệm thu khối lợng ở Đội thi công số 3 :
- Nghiệm thu nội bộ : hàng ngày kỹ thuật công trình kiểm tra xác định khối lợng công việc thực hiện trong ngày làm cơ sở cho việc thanh toán lơng với các tổ trong công trình.
- Nghiệm thu cơ sở : Khi khối lợng công tác xây lắp hoàn thành, đạt yêu cầu kỹ thuật bên B mời giám sát kỹ thuật bên A tổ chức nghiệm thu. Nếu đạt yêu cầu kỹ thật đúng thiết kế yêu cầu B lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công việc hoàn thành.
- Nghiệm thu thanh toán của chủ đầu t theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật Tính toán lập hồ sơ thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật (tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật cha thanh toán).
- Nghiệm thu cấp Bộ chủ quản thanh quyết toán công trình đa vào sử dụng Cuối quý kỹ thuật của Đội kết hợp với Công ty xác định khối lợng công việc nghiệm thu kỹ thuật cha đợc thanh toán. Sau đó căn cứ vào đơn giá định mức để lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công trình công việc cụ thể có sự thống nhất với Chủ công trình rồi gửi về kế toán Đội .
Kế toán Đội sau khi nhận đợc tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang theo công thức sau :
Chi phí khối lợng
xây lắp dở dangcuối quý = Giá trị ớc tính - Giá trị bàn giao
Giá trị ớc tính = Đơn giá định mức x Khối lợng nghiệm thu nội bộ
Giá trị bàn giao =
Khối lợng Đơn giá định mức x nghiệm thu kỹ thuật
đợc bên A xác nhận
Công tác xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp trên của Đội trong quý 4/1999 đợc thực hiện trong bảng sau :
Bảng 2.35:
Công ty Xây dựng Ngân hàng khối lợng công việc dở dang
Đội thi công số 3 Đến ngày 30 tháng 6 năm 2000
(Công trình 42 Bà triệu) ơn vị tính : USD)
TT Tên công việc ĐVT Khối
lợng Đơngiá Thành tiền 1 Trát ngoài nhà tầng 1 m2 484,5 3,4 1.647,3 2 Trát trong nhà tầng 1 m2 210,62 2,9 610,8 3 Trát ngoài nhà tầng 2 m2 291,13 3,4 989,91 4 Trát tờng lõi tầng hầm m2 138,5 2,9 401,65 5 Trát trần tầng hầm m2 16,2 3,1 50,22 6 Xây tờng gạch tầng Penhouse m2 98,87 3,4 336,16 7 Trát lõi tầng Penhouse0 m2 307,58 2,9 891,98
8 Lắp dựng khuôn cửa ra vào m 679,92 1,5 1.019,88
9 Lắp dựng khuôn cửa cầu thang m 170,36 3 511,08
10 Lắp dựng bậu cửa sổ Chiếc 270 8 2.160
11 Lắp các lỗ mở cho VSL Chiếc 903 1,25 1.128,75
12 Trát lại tờng lõi Chiếc 1 250 250
13 Lanh tô Bộ 1 1.300 1.300
… ………….. … … … …
Cộng 89.226,4
Từ bảng kê chi tiết trên kế toán lập bảng tổng hợp khối lợng dở dang
Bảng 2.36:
tổng hợp khối lợng dở dang
Ngày 30/6/2000
STT Nội dung USD Tỷ giá Thành tiền VN
1 Khối lợng chính 89.266.4 11.000 981.930.400 2 Cốp pha định hình 6.433.042 Cộng 988.363.442 Nh vậy : Chi phí thực tế
khối lợng công việc =
Chi phí thực tế khối Chi phí Lợng dở dang đầu kỳ+ phát sinh
Chi phí thực Tế của khối
dở dang cuối kỳ Khối lợng công việc Chi phí thực tế khối lợng Hoàn thành +xây lắp dở dang cuối kỳ
ì Lợng xây Lắp dở dang Cuối kỳ = = 715.404.673 + 984.427.916 1.140.216.664+988.363.442 789.283.139 ì 988.363.442