hiện những quy định trong điều lệ tổ chức hạch toán kế toán Nhà nớc, hớng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán - tài vụ, hạch toán thống kê ở mỗi đội sản xuất để báo cáo kịp thời số liệu cũng nh tính hợp pháp của chứng từ sổ sách kế toán. Cung cấp vốn kịp thời đầy đủ theo kế hoạch của từng công trình mà các đơn vị sản xuất yêu cầu khi có xác nhận khối lợng thi công. Hàng tháng Phòng kế toán tài vụ phải tổ chức kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, nguồn thu công nợ v.v... Thu hồi vốn nhanh chóng đầy đủ sau khi quyết toán đợc duyệt, xây dựng kế hoạch tài chính sử dụng vốn phát triển sản xuất có hiệu quả. Chịu trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo định kỳ, theo dõi và thanh toán các hợp đồng kinh tế.
+ Bộ phận sản xuất của Công ty gồm 208 công nhân và các cán bộ kỹ thuật đ- ợc chia làm năm đội nề. Đây là bộ phận kết hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật để chọn ra phơng án sản xuất thi công xây dựng tối u và có hiệu quả nhất. Trong mỗi đội công nhân đều có thể vừa phục vụ sản xuất chính vừa có thể trực tiếp tham gia thi công xây dựng đảm bảo đúng tiến độ thi công chất lợng và thiết kế công trình.
ở mỗi phòng ban có một trởng phòng và một phó phòng, mỗi đội sản xuất đều có một đội trởng và hai đội phó. Với cơ cấu tổ chức bộ máy nh thế là tơng đối phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty và đã có sự phân công trách nhiệm rõ ràng của từng ngời, từng bộ phận đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi. Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty xây dựng Ngân hàng
SƠ Đồ 2.2: sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty Xây dựng Ngân hàng
37giám đốc công ty giám đốc công ty phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc phụ trách văn phòng đại diện phía nam phó giám đốc kinh doanh phòng kế hoạch kỹ thuật phòng kế toán tài vụ phòng tổ chức hànhchính
Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy trên của Công ty Xây dựng Ngân hàng ta thấy đợc Công ty đã thực hiện chế độ một thủ trởng, đồng thời phát huy đợc vai trò tham mu, giúp việc của các phòng ban chức năng trực thuộc. Giám đốc quản lý mọi hoạt động sản xuất thi công một cách gián tiếp thông qua ba Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng. Khi cần thiết Giám đốc có thể chỉ đạo trực tiếp đối với các đội sản xuất và các bộ phận quản lý khác nhau trong Công ty. Các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của phòng đảm nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà Giám đốc giao cho, đồng thời có thể tham mu cho Giám đốc về công việc và các chức năng mà mình quản lý.
Với cách tổ chức lao động quản lý ở Công ty Xây dựng Ngân hàng, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng. Các công trình xây dựng thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào. Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công
trình. Các công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hởng của nơi đặt công trình nh địa hình, thời tiết, giá cả, thị trờng. Các điều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị, ngời lao động... phải di chuyển tới địa điểm sản xuất, điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của Công ty rất khó khăn. Công tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty luôn tuân theo quy trình công nghệ xây lắp sau :
SƠ Đồ 2.3: SƠ Đồ CÔNG tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Xây dựng Ngân hàng
2.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ và kỹ thuật sản xuất: