V Hạch toán chi phí theo phơng pháp KKTX và KKĐK
7. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
7.1 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm
Ph
ơng pháp KKTX
• TK tổng hợp.
Để tổng hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX kế toán phải sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. TK này mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm, kết cấu TK này nh sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản giảm chi phí
Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành D nợ: Chi phí sản xuất dở dang
• Phơng pháp hạch toán
_ Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Nợ TK 154
Có TK 621: Kết chuyển CP NVLTT Có TK 622: Kết chuyển CP NCTT
Có TK 627: Kết chuyển chi phí sản xuất chung
_ Phản ánh các khoản phát sinh đợc ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 152: phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 334: Trừ vào thu nhập CNV Nợ TK 138: Phải thu tiền bồi thờng .v.v.
Có TK 154
_ Khi xác định đợc tổng giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 155: Nhập kho
Nợ TK 157: Gửi bán không qua kho Nợ TK 632: Bán trực tiếp không qua kho
Có TK 154: giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ
Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp(KKTX)
TK 621 TK 154 TK 152,138
Kết chuyển CP NVLTT Các khoản ghi giảm chi phí TK 155 TK 622 Nhập kho Kết chuyển CP NCTT TK 157 TK 627 Gửi bán Kết chuyển CP SXC TK 632 Tiêu thụ thẳng Ph ơng pháp KKĐK
• Tài khoản sử dụng :Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 631”giá thành sản xuất”. Nội dung TK này nh sau:
Bên nợ:Giá trị dịch vụ dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Các khoản phải ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm
Tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ TK 631 không có số d cuối kỳ
• Phơng pháp hạch toán
Đầu kỳ: kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang Nợ TK 631
Có TK 154
Trong kỳ: phản ánh các khoản phát sinh phải ghi giảm chi phí Nợ TK 334: trừ vào thu nhập CNV
Nợ TK 138: phải thu khác
Có TK 631: phát sinh giảm chi phí Cuối kỳ tiến hành kết chuyển
Kết chuyển chi phí sản xuất sản xuất sản phẩm Nợ TK 631
Có TK 621 Có TK 622 Có T K 627
Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê Nợ TK 154
Có TK 631
Kết chuyển giá trị của sản phẩm, lao vụ hoàn thành Nợ TK 632
Có TK 631
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK
TK 154 TK 631 TK 154
Kết chuyển giá trị sản phẩm K/c giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ TK 621 CPNVLTT TK632 Tổng giá thành lao vụ, sản TK 622 phẩm hoàn thành CP NCTT TK 627 CP SXC
7.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến đang nằm trong dây chuyền công nghệ hoăc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Khi có sp dở dang, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan tới sản phẩm, công việc đã hoàn thành mà còn liên quan tới sp, công việc còn đang dở dang
Việc đánh giá sp dở dang đợc thực hiện nh nhau trong cả 2 trờng hợp KKTX và KKĐK. Việc đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán và xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Vậy đánh giá sp dở dang không đúng sẽ ảnh hởng tới tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Nhng việc tính toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là rất khó và phức tạp nên tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sp dở dang sau:
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính.
Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm. Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng
Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy SPDD thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức. Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn số nguyên, vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến
Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Thực chất, đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó, giá trị SPDD đã hoàn thành đợc ở mức độ 50% so với thành phẩm Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 42 Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng thành phẩm + Số lượng SPDD Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng = x Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD
Số lượng SPDD cuối kỳ (không quy đổi)
Số lượng thành phẩm + Số lượng SPDD(không quy đổi)
Toàn bộ giá trị vật liệu chính = x Chi phí chế biến nằm trong SPDD(theo từng loại)
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm Số lượng thành phẩm Số lượng SPDD quy đổi ra thành phẩm Tổng chi phí chế biến từng loại = + x Giá trị SPDD chư a hoàn thành Giá trị NVL chính nằm trong SPDD 50% chi phí chế biến = +
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp
Theo phơng pháp này, trong giá trị SPDD chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp( nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí nào khác
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch
Căn cứ vào định mức tiêu hao( hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD
Ngoài ra, trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang, nh: phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong SPDD…