I Đặc điểm tình hình chung của công ty may Chiến Thắng
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Chiến Thắng
Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát làm ba giai đoạn sau:
a) Từ năm 1968 1975 Ra đời và lớn lên trong khó khăn.– –
Ngày 2 tháng 3 năm 1968, trên cơ cở máy móc thiết bị và nhân lực của trạm may Lê Trực( thuộc công ty Gia công dệt kim vải sợi cấp I Hà Nội) và xởng may cấp I(Hà Tây), Bộ nội thơng quyết định thành lập Xí nghiệp may Chiến Thắng. Xí nghiệp có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực, Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý. Xí nghiệp có nhiệm vụ ban đầu là tổ chức sản xuất các loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo da, áo dệt kim theo chỉ tiêu kế hoạch của Cục Vải sợi may mặc cho…
các lực lợng vũ trang và trẻ em.
Tháng 5 năm 1971, Xí nghiệp May Chiến Thắng chính thức đợc chuyển giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên may hàng xuất khẩu , chủ yếu là loại quần áo bảo hộ lao động
b) Từ năm 1976 1986 ổn định và từng b– – ớc phát triển sản xuất.
Trong thời kỳ này, hoà bình lập lại, việc gia công hàng xuất khẩu đã đi vào nề nếp, sản xuât đã ổn định và có nhiều tiến bộ, nhng phong cách quản lý vẫn còn nặng nề bao cấp. Đến năm 1986, nhờ có bớc chuyển căn bản trong cơ chế quản lý của nớc ta nên Xí nghiệp đã chủ động khai thác các nguồn nguyên liệu để có thêm công ăn việc làm cho công nhân viên, đồng thời từng bớc tiếp cận với thị trờng nớc ngoài để mở rộng thị thờng xuất khẩu.
c) Từ năm 1986 đến nay: Đổi mới để phát triển bền vững.
Các nghị quyết của Đảng và quyết định 217/ HĐBT, luật đầu t nớc ngoài của Việt Nam đợc ban hành đã xoá bỏ các quản lý bao cấp, giúp Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ và năng động của mình, ngoài những đơn đặt hàng đợc cấp trên giao làm theo chỉ tiêu của nhà nớc, lãnh đạo của Xí nghiệp đã mạnh dạn tiếp cận với các thơng gia nớc ngoài để thực hiện phơng thức gia công cho khách hàng nớc ngoài nh- : Hồng Kông, Hàn Quốc…
Ngày 25/8/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định số 730/CNN – TCLĐ chuyển Xí nghiệp may Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng. Năm 1994, Xí nghiệp thảm len xuất khẩu Đống Đa đợc sát nhập vào Công ty theo QĐ số 290/QĐ - TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ. Trong thời kỳ này, Công ty đã liên tục đầu t, hiện đại hoá, đổi mới thiết bị, nhà xởng, hoàn thiện và đa dạng hoá công nghệ sẵn có, mở rộng mạng lới kinh doanh và giới thiệu sản phẩm trong nớc
Trong năm 2000, dới sự chỉ đạo của Bộ Công nghiệp, Tổng công ty dệt may Việt Nam, công ty đã hoàn thành việc chuyển cơ sở 8B Lê Trực thành Công ty May cổ phần Lê Trực
Sản phẩm chủ yếu của công ty may Chiến Thắng, gồm: Đồng phục, áo sơ mi nam nữ, bộ comlê, áo jacket, quần áo bò, các loại áo khoác, áo trẻ em, găng tay gôn, gang tay da…
Đến nay, tổng số lao động toàn công ty đã là 2700 ngời, trong đó 85% là nữ, 86 ngời có trình độ đại học, 46 ngời có trình độ trụng học về các chuyên môn nghiệp vụ, nh: kinh tế tài chính, thơng mại, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, công nghệ, ngoại ngữ và trên 1.500 công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.…
Để có cái nhìn toàn diện hơn về Công ty May Chiến Thắng, ta có thể xem qua những con số mà công ty đã thực hiện đợc mấy năm gần đây:
Năm
Chỉ tiêu Đơn vị tính 1998 1999 2000
1.Doanh thu bán hàng Đồng 57.878.293.935 63.889.926.466 52.804.287.732 2. Lợi nhuận Đồng 677.295.509 1.012.403.849 884.854.768 3. Nộp ngân sách Đồng 906.398.829 1.154.809.247 1.800.100.033 4.Thu nhập bình quân đ/ngời/tháng 722.000 864.000 910.000
5. Số lao động Ngời 2741 2640 2560
6.Vốn kinh doanh Đồng 9.985.951.611 11.985.951.661 10.136.849.522
Do những thành tích đã đạt đợc trong nhiều năm liên tục, Công ty may Chiến Thắng đã nhận đợc nhiều phần thởng cao quý gồm:
_ Huân chơng chiến công hạng ba. Vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc (1985 – 1995)
_ Huân chơng lao động hạng Nhì. Vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác góp phần vào sự nghiệp xây dựng XHCN và bảo vệ Tổ Quốc
_ Bộ trởng bộ công nghiệp nhẹ, Bộ công nghiệp tặng thởng bằng khen đơn vị có thành tích thực hiện tốt kế hoạch nhà nớc và các nhiệm vụ công tác khác, liên tục nhiều năm
_ Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ và bằng khen “ Công đoàn cơ sở vững mạnh, xuất sắc nhất”, Bằng khen về thành tích xuất sắc trong phong trào lao động giỏi
_ Liên đoàn lao động thành phố tặng cờ và bằng khen “ Công đoàn cơ sở vững mạnh, xuất sắc nhất ”, Bằng khen về thành tích xuất sắc trong phong trào “ Phụ nữ giỏi việc nớc, đảm việc nhà”
_ UBND thành phố tặng bằng khen cho đơn vị có thành tích trong công tác triển khai thực hiện cuộc vận động xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá mới _ Quân khu thủ đô tặng cờ quyết thắng cho đơn vị tự vệ của công ty đạt 25 năm liên tục là đơn vị quyết thắng
_ Liên tục từ năm 1985 đến nay Đảng bộ công ty đợc công nhận là đảng bộ trong sạch vững mạnh
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Chiến Thắng
Với đặc điểm chủ yếu là sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai
đoạn chế biến liên tiếp, loại hình sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuất dài và xen kẽ, Công ty may Chiến Thắng đã bố trí sản xuất nh sau:
Công ty có 2 bộ phận sản xuất chính là may mặc và thảm len với 2 cơ sở sản xuất:
- Cơ sở số 10 Thành Công gồm 5 phân xởng may, 1 phân xởng may – da, 1 phân xởng thêu in, 1 phân xởng khăn
- Cơ sở 114 Nguyễn Lơng Bằng có1 phân xởng dệt thảm len
Các phân xởng phải chịu trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Chi phí có thể đợc tập hợp hợp theo từng phân xởng, điều này cũng ảnh hởng đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty
Sơ đồ 2.1 . hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty may Chiến Thắng
- Về quy trình công nghệ sản xuất ở công ty:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định và tính toán lợng thành phẩm nhập – xuất kho để từ đó xác định doanh thu bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Vì vậy, một trong những công việc thiết yếu của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phải tìm hiểu kỹ quy trình công nghệ sản xuất của dây chuyền sản xuất sản phẩm
Hiện nay, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nhng ở bài viết này em chỉ đi sâu nghiên cứu quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại công ty
Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 53 Phân xởng may 1 Công ty Cơ sở may da thêu in số 10 Cơ sở dệt thảm len 114 Nguyễn Lương Bằng Phân xư ởng dệt Phân xưởng may … Phân xưởng
may da Phân xưởng thêu in
Tại Công ty may Chiến Thắng, nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trong sản xuất sản phẩm may mặc và thảm len là vải , da, thảm cũng nh… các phụ kiện nh: chun, chỉ, khuy, khoá…
Sản phẩm công ty may Chiến Thắng chủ yếu đợc làm thông qua các đơn đặt hàng. Do vậy, khi nhận đợc đơn đặt hàng và nguyên liệu do bên đặt hàng cung cấp , cùng với các tài liệu và thông số kỹ thuật, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành chế thử sản phẩm. Sau đó sản phẩm chế thử sẽ đợc gửi cho bộ phận duyệt mẫu gồm các chuyên gia và bên đặt hàng kiểm tra, góp ý kiến về sản phẩm làm thử
Do mỗi phân xởng sản xuất là một dây chuyền khép kín nên sau khi sản phẩm làm thử đợc duyết sẽ đợc đa xuống phân xởng để làm mẫu cứng, giác trên sơ đồ pha cắt vải, giác mẫu và khớp mẫu rồi đa lên tổ cắt và đa sang tổ may. Trong từng tổ may cũng đợc chuyên môn hoá bằng cách mỗi ngời may một công đoạn: may thân, may tay ,vào khoá, thùa khuyết Sau khi qua tổ là, sản phẩm sẽ đ… … ợc đa sang bộ phận KCS của phân xởng để kiểm tra, đóng gói theo đơn đặt hàng và chuyển đến địa chỉ ngời nhận.
Toàn bộ quy trình sản xuất đợc thể hiện qua sơ đồ
1.1.1 Sơ đồ 2.2 . Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 54 NVL( vải ) 3 Chế thử
Duyệt mẫu + thông số kỹ thuật Tổ cắt Tổ may Tổ là KCSPhân xởngThành phẩm Đóng gói 2 Nhậ p Đơn đặt hàng Giao hàng
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty may Chiến Thắng
Công ty may Chiến Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp:
+ Ban giám đốc gồm 1 tổng giám đốc phụ trách chung và 3 phó tổng giám đốc chụi trách nhiệm từng phần việc cụ thể là lĩnh vực kỹ thuật, lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực điều hành
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã sản phẩm của công ty theo hợp đồng của khách hàng, lập định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật …
+ Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kinh doanhtoàn công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức thợc hiện các biện pháp quản lý tài chính, lập dự án đầu t
+ Phòng phục vụ sản xuất: Chịu trách nhiệm tổng hợp cân đối vật t, ra lệnh sản xuất cho các phân xởng, vận chuyển hàng hoá tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm
+ Văn phòng công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quy hoạch kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, hớng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền lơng
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế, thiết lập, mở các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc
+ Phòng kinh doanh tiếp thị: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc
+ Phòng tổ chức: Theo dõi về nhân sự, tiền lơng
+ Phòng hành chính tổng hợp: Theo dõi văn phòng phẩm, văn th tổng hợp
+ Phòng y tế: Theo dõi sức khẻo cán bộ công nhân viên theo định kỳ + Phòng bảo vệ: Theo dõi an ninh
+ Các cơ sở sản xuất: Hoạt động độc lập theo cơ chế khoán, với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may da, thêu in, thảm len do ccông ty giao khoán, đồng thời phải chụi trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai mẫu đến khâu đóng gói sản phẩm 1.1.2 Sơ đồ 2.3 . Bộ máy quản lý của Công ty
4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty may Chiến Thắng
a. Bộ máy kế toán .
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng và đợc quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế tài chính của mình.
Xuất phát từ loại hình sản xuất kinh doanh, đặc trng và khối lợng các thông tin kinh tế, nhu cầu thông tin cho việc điều hành và quản lý từng loại hoạt động trong đơn vị, quy mô và trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán , công ty…
thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Với một bộ máy quản lý Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 56 P kỹ thuật P Bảo vệ Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kỹ thuật Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc P Phục vụ SX P Kinh doanh XNK P KD tiếp thị P Tài vụ VP Công ty P Tổ chức P Tổng hợp P Y tế Cơ sở may da thêu in Cơ sở dệt thảm len 114 Nguyễn Lương Bầng
gọn nhẹ theo cơ cấu một cấp thì mô hình kế toán tập trung là rất phù hợp với công ty.
Theo hình thức đó, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện trọn vẹn tại phòng tài vụ của công ty từ khâu đầu đến khâu cuối: tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, lu trữ chứng từ và kiểm tra kế toán.
Tại các phân xởng không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, ghi chép ban đầu, chấm công hàng ngày, tính lơng, theo dõi tình hình cấp phát vật t, lập báo cáo nghiệp vụ và hàng tháng…
chuyển số liệu báo cáo cùng chứng từ kế toán gửi lên phòng kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính.
Phòng tài vụ của công ty gồm 10 thành viên đều có trình độ đại học phụ trách các phần hành sau:
- Kế toán trởng: là trởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho Giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung toàn phòng. Làm công tác đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế kiêm phụ trách chung về vốn và giá cả.
- Kế toán phó: Là phó phòng kế toán , là ngời trực tiếp giúp việc cho kế toán tr- ởng khi kế toán trởng đi vắng, ngoài racòn làm công việc kế toán tổng hợp
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Viết phiếu thu, phiếu chi, phát hành séc…
Hàng quý, lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng có quan hệ giao dịch… - Kế toán nguyên vật liệu: có 2 nhân viên theo dõi việc mua, bán, xuất vật liệu
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ với khách hàng và với các nhà cung cấp
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán cửa hàng: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình các cửa hàng
- Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ phát sinh khác liên quan đến quá trình tiêu thụ Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 57
- Kế toán công cụ dụng cụ: theo dõi việc mua bán , xuất sử dụng công cụ dụng cụ
- Kế toán TSCĐ kiêm phân bổ lơng: Căn cứ vào sổ lơng và báo cáo sản phẩm nhập kho do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển đến tiến hành phân bổ tiền lơng cho các phân xởng, trích BHXH. Theo dõi đánh giá biến động về TSCĐ, căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đăng ký với đối với từng loại TSCĐ để tiến hành trích, phân bổ khấu hao.
Sơ đồ 2.4. Mô hình bộ máy kế toán của công ty
Phòng tài vụ của công ty gồm 10 thành viên đều có trình độ đại học phụ trách các phần hành sau: