Nguyờn tắc quản lý tập trung
Tất cả cỏc điện giao dịch TTQT phải được đệ trỡnh cho Phũng TTQT Hội sở. Phụ trỏch phũng TTQT Hội sở hoặc người được ủy truyền chịu trỏch nhiệm cõn đối, hạch toỏn tài khoản Nostro trước khi đẩy điện cho Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch hoặc người được ủy truyền đẩy điện đi nước ngoài.
Để phục vụ cho việc kiểm tra bức điện, cỏc Chi nhỏnh phải gửi hồ sơ cho Phũng TTQT Hội sở bằng fax, scan hoặc cỏc phương tiện khỏc.
Nguyờn tắc về thời gian xử lý điện
- Điện đi: Hồ sơ và cỏc bức điện được gửi cho phũng TTQT Hội sở sau 16 giờ ngày hụm trước và trước 09 giờ sỏng ngày hụm sau sẽ được kiểm tra và xử lý trước 12 giờ trưa. Hồ sơ và cỏc bức điện gửi cho Phũng TTQT Hội sở trước 16 giờ chiều sẽ được kiểm tra và xử lý trước 17 giờ cựng ngày.
- Điện đến: Phụ trỏch Phũng TTQT Hội sở hoặc người được ủy quyền phải kiểm tra mó điện khi nhận điện. Nếu điện khụng thuộc phũng xử lý, thanh toỏn viờn trả lại bức điện cho Chi nhỏnh liờn quan chậm nhất vào 11 giờ 30 nếu nhận điện vào buổi sỏng, 15 giờ 30 nếu nhận điện vào buổi chiều, đầu giờ ngày làm việc tiếp theo nếu nhận điện sau 15 giờ 30.
39
Chế độ bỏo cỏo
Cỏc chi nhỏnh phải lập bỏo cỏo về doanh thu phớ, doanh thu ngoại tệ, cỏc L/C đó mở trong tuần vào trước 15 giờ ngày thứ sỏu. Đồng thời ngày 30 của thỏng cuối mỗi quý lập “Bỏo cỏo tỡnh hỡnh nhận và chi trả kiều hối” và gửi về Phũng TTQT Hội sở.