- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị từng loại vật tư theo từng kho Định kỳ từ 15 đến 10 ngày,
2.3.2.1. Các chế độ và nguyên tắc về lương trong công ty * Chế độ trả lương của công ty.
* Chế độ trả lương của công ty.
Tiền lương của công nhân và cán bộ trong công ty là một bộ phận quan trọng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản phẩm và hạch toán chi phí quản lý, xác định lợi nhuận thuần của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, việc tính lương chính xác, trả lương kịp thời có ý nghĩa to lớn trong việc hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản phẩm, quản lý tốt thời gian lao động, quỹ lương của công ty đồng thời khuyến khích tinh thần, trách nhiệm làm việc của công nhân viên.Việc tính lương hàng tháng của công ty dựa trên quy định 47/GĐ ngày 22/10/2005 kèm theo các thông báo về việc bổ xung sửa đổi quy định trên và phương án thanh toán tiền lương hàng tháng do phòng tổ chức nhân sự nghiên cứu và thảo ra.
* Nguyên tắc trả lương căn cứ vào:
- Kết quả lao động của từng người, từng bộ phận.
- Tính chất phức tạp, phạm vi trách nhiệm, mức độ quan trọng của từng chức danh và điều kiện làm việc của từng cương vị.
- Trình độ chuyên môn, năng lực và khả năng người lao động.
- Khuyến khích người lao động có chuyên môn giỏi, làm việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả.
* Thời gian trả lương.
Công ty tiến hành tính lương, trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên một lần vào ngày 15-16 của tháng sau. Chẳng hạn, lương cho cán bộ công nhân viên tháng 01 sẽ được trả vào 15 – 16 của tháng 02
* Quỹ tiền lương của công ty.
Quỹ lương hàng tháng của công ty dựa theo số sản phẩm đã sản xuất hoàn thành đạt số lượng và chất lượng trong tháng của từng phân xưởng do phòng tiến độ, thống kê số liệu có chữ ký xác nhận của quản đốc phân xưởng, tổ sản xuất và phòng kỹ thuật.
Tổng quỹ lương của công ty tính theo số lượng được xác định như sau: n i i i 1 Q S x D = =∑
Trong đó: Q: Tổng quỹ lương
Si: Sản lượng của đơn đặt hàng Di: Giá thành sản phẩm
Tổng quỹ lương chi: - Chi trả lương
- Dành một phần chi cho ngày tết, ngày lễ
- Trích: 3% để khen thưởng đột xuất, 2% để khen thưởng đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong SXKD, 1% để khen thưởng đơn vị, cá nhân có thành tích khắc phục khó khăn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
- Dành 1 phần để dự phòng cho năm sau, không vượt quá 15%.
* Hình thức trả lương.
Công ty Cổ phần Giầy- Phúc Yên áp dụng hai hình thức trả lương là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Trả lương theo thời gian áp dụng cho các đối tượng như: cán bộ nhân viên quản lý tổ, đội, xưởng, nhân viên văn phòng.
Trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho người lao động.
Để phù hợp với đặc điểm của sản phẩm, tính chất sản xuất của công ty, công ty Cổ phần Giầy- Phúc Yên đã áp dụng hình thức trả lương kết hợp là trả lương theo thời gian dựa trên số sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Cụ thể là số công việc làm trong tháng và hệ số xếp loại tay nghề hưởng lương sản phẩm được giới hạn trong quỹ lương của từng đơn vị.