- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị từng loại vật tư theo từng kho Định kỳ từ 15 đến 10 ngày,
3.2.1.2. Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
thành sản phẩm.
Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc hạch định chiến lược phát triển của công ty. Để làm được điều đó đòi hỏi phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủt, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được thực tế đó, tại công ty cổ phần Giầy - Phúc Yên, yếu tố chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn được coi trọng đúng mực, việc quản lý chi phí, quản lý giá thành là mối quan tâm hàng đầu trong giai đoạn phát triển.
Kế toán phân hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đạt được mức độ hoàn thiện nhất định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán. Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế của công ty hiện nay:
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh trong công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình công nghệ khép kín, nhiều công đoạn, sản phẩm sản xuất ra đa dạng phong phú do đó công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các sản phẩm của đơn đặt hàng được sản xuất. Đây là điều rất hợp lý nhằm đảm bảo tập hợp chi phí một cách chính xác và thuận tiện trong công tác hạch toán.
Đối tượng tính giá thành được xác định theo từng sản phẩm, từng đơn dặt hàng là hoàn toàn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Điều này giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhanh chóng, chính xác và khoa học.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được xác định theo từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hoàn toàn phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.
Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, đầy đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác báo cáo.
Việc xây dựng hệ thống định mức cho từng sản phẩm thể hiện những tiến bộ trong quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằn giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, thường xuyên, tránh lãng phí và đánh giá được cụ thể tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư trong sản xuất từng loại sản phẩm.
Với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp để tiết kiệm NVL, sử dụng tối đa công suất của máy móc, thiết bị sản xuất… Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, công ty đã thực hiện tổ chức quản lý quy
trình sản xuất giầy theo tiêu chuẩn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua.
Công ty thực hiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo 3 khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo đúng quy định của chế độ. Sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể hợp lý tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi chi tiết các hao phí từng loại phát sinh để từ đó có biện pháp quản lý thích hợp.
Đối với khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, được công ty chú trọng quản lý chặt chẽ. Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều NVL khác nhau và NVL chính dùng cho sản xuất của công ty được công ty Đông Trị cung cấp, công ty chỉ chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý về số lượng. Khi nhập NVL về, công tác tổ chức và quản lý NVL ở các kho trong công ty diễn ra khá tốt. Việc nhập kho vật tư trực tiếp cho các đơn đặt hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của công ty. Đối với việc xuất vật tư từ kho trung tâm về kho phân xưởng, xuất trực tiếp cho sản xuất và sửa chữa, kế toán sử dụng phiếu xuất kho vừa đảm bảo tính hiện hữu của nghiệp vụ phát sinh, vừa là cơ sở giúp kế toán hạch toán đầy đủ chính xác chi phí NVL.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty Cổ phần Giầy- Phúc Yên đang áp dụng hình thức trả lương theo quyết định số 47/GĐ.Cụ thể hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp được trả theo sản phẩm trên cơ sở định mức tiền lương được lập. Và tiền lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên các phòng ban được trả căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ. Tiền lương trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thực sự khuyến khích họ không ngừng nâng cao tay nghề để tạo ra nhiều sản phẩm hơn với chất lượng cao hơn nhằm tăng nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền lương, công ty còn chi trả các khoản khen thưởng, phụ cấp… nhằm góp phần đảm bảo mức sống, sức khoẻ và tinh
thần trách nhiệm của người lao động đồng thời tạo không khí hăng say trong lao động.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: được tập hợp trên cơ sở các khoản mục nhỏ như: trích trước sửa chữa lớn, khấu hao TSCĐ… Các khoản mục này trong qua trình hạch toán vào chi phí sản xuất đã được chia thành chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định. Theo đó, những chi phí sản xuất chung cố định ít biến động như khấu hao TSCĐ, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất… được phân bổ trực tiếp cho sản phẩm mà dây chuyền sản xuất nó phát sinh chi phí. Cộng những chi phí sản xuất chung biến đổi có mức biến động lớn như chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác… thì được tập hợp trên phạm vi toàn phân xưởng, sau đó mới phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các sản phẩm. Việc phân chia này vừa giúp cho việc tính giá của từng sản phẩm chính xác hơn với chi phí thực tế phát sinh, vừa giúp việc quản lý chi phí được hiệu quả.
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể và đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần khắc phục và hoàn thiện.