- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Tháng 3 năm 2007 Đơn vị: đồng
b) Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán ở công ty
Trải qua chặng đờng phát triển hơn 40 năm, Công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông ngày càng phát triển về mọi mặt, trong đó có trang thiết bị, cơ sở vật chất. Cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc bổ sung và phát triển. Vì vậy mà công tác hạch toán TSCĐ tại công ty luôn chiếm một vị trí rất quan trọng.
Dới góc dộ là một sinh viên thực tập em xin có một số nhận xét về tổ chức kế toán của công ty nh sau:
−Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc đồng thời phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời. Hầu hết các cán bộ trong phòng có trình dộ nghiệp vụ vững vàng, tuy nhiên với quy mô sản xuất lớn, liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm liên tục phức tạp, khối lợng công việc nhiều đòi hỏi các cán bộ phải làm việc với năng suất cao mới đảm bảo hoàn tất công việc của mình.
−Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (trong đó có nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ) đợc phản ánh một cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Việc bảo quản, lu giữ chứng từ, sổ sách đợc thực hiện theo đúng quy định.
−Cách tổ chức sổ khoa học. Trong công ty, việc hạch toán kế toán đợc thực hiện nhiều trên máy tính, điều này sẽ giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số liệu đợc tính toán một cách chính xác.
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức kế toán tơng đối phức tạp nhng công ty lại bố trí sổ sách một cách đơn giản dễ hiểu giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào các sổ liên quan một cách nhanh chóng và chính xác mà vẫn đảm bảo đợc đầy đủ thông tin kế toán. Công tác luân chuyển sổ
bóng đèn phích nớc Rạng Đông
* Những u điểm:
Trong những năm vừa qua, công ty đã không ngừng cải thiện công tác hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình SXKD của công ty. Vì vậy việc sử dụng TSCĐ đã đợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động đã tăng, khả năng cung ứng cho khách hàng cũng tăng đó cũng là tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận của công ty tăng lên.
−TSCĐ đợc quản lý khoa học, chặt chẽ. Điều đó biểu hiện cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều có một bộ hồ sơ riêng; việc quản lý đợc giao trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phát sinh các nghiệp vụ TSCĐ nh mua sắm, điều chuyển, thanh lý nhất là với các TSCĐ có giá trị lớn, trình tự đ… ợc thực hiện đúng thủ tục và chặt chẽ. Hàng năm vào ngày cuối cùng của năm tài chính, kế toán ở công ty cũng nh ở tất cả các phân xởng đều phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ trên cơ sở kiểm kê thực tế TSCĐ hiện có tại đơn vị.
−Mặc dù các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh không nhiều nhng luôn đợc kế toán viên phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng với chế độ quy định. Đồng thời, việc phản ánh các nghiệp vụ về TSCĐ luôn đợc gắn với các nghiệp vụ liên quan đến nguồn hình thành TSCĐ đã giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ theo nguồn hình thành. Điều này cũng đợc thể hiện ngay trong cách phân công công việc trong phòng kế toán- kế toán phần hành TSCĐ đợc kiêm luôn kế toán đầu t xây dựng cơ bản và nguồn vốn.
Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều đợc thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nớc, của ngành, đảm bảo có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm, nh- ợng bán, thanh lý TSCĐ…
−Việc tổ chức sổ: cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ đợc thực hiện đúng với quy định và luôn đảm bảo tính khoa học, logic.
vậy không để xảy ra hiện tợng mất và thất thoát tài sản.
Đây là thành tích không chỉ riêng của phòng kế toán mà còn có sự đóng góp của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong ý thức giữ gìn và bảo quản của công.
* Những nhợc điểm :
Với quy mô hiện nay của công ty, cơ cấu tổ chức quản lýnói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả và hợp lý. Hiệu quả của công tác kinh doanh ngày càng phát triển song bên cạnh những kết quả đạt đợc công ty vẫn còn những vấn đề tồn tại trong hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ cần đợc khắc phục.
1. Với hình thức sổ nhật ký chứng từ nh hiện nay, mặc dù có u điểm là việc kiểm tra đối chiếu sổ rất chặt chẽ, hạn chế đợc tới mức tối đa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán, song lại có nhợc điểm là số lợng sổ sách rất lớn, cho dù có sự trợ giúp của máy tính nhng công việc của kế toán viên vẫn rất phức tạp. Kế toán phải mất nhiều thời gian, công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ. Mặt khác, với hình thức sổ nhật ký chứng từ, việc áp dụng kế toán máy sẽ khó khăn hơn các hình thức sổ khác vì số lợng sổ sách theo hình thức này là rất lớn, một phần mềm máy tính không thể thiết kế đợc tất cả các loại sổ sử dụng đợc, có nhiều loại sổ sách kế toán đòi hỏi kế toán viên phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu và tự chuyển sổ giống nh thực hiện kế toán thủ công.
2. Cách đánh số thẻ TSCĐ còn cha hợp lý. Ví dụ, tại công ty, kế toán thờng đánh số theo thứ tự 1,2, 3 Cách đánh này sẽ gây nhiều khó khăn trong việc quản lý… cũng nh việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến từng TSCĐ vì qua đó không thể cung cấp thông tin về loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng trong khi số lợng TSCĐ trong công ty là rất lớn. Điều đó dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và theo dõi hạch toán TSCĐ.
3. Phơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ còn cha hợp lý. Hiện nay, TSCĐ trong toàn công ty đợc áp dụng theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Phơng pháp này đơn giản dễ tính toán nhng lại không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa nó không phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ. Những năm đầu máy móc thiết
thích hợp với các TSCĐ có hao mòn vô hình nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động không thờng xuyên, liên tục.
4. Mặc dù quy định của Bộ Tài chính là khấu hao TSCĐ đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nhng trong hạch toán TSCĐ, vẫn có một số TSCĐ mới đa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một số TSCĐ giảm trong tháng, thì kế toán cũng ngừng trích khấu hao tài sản đó ngay trong tháng. Theo nh quy định chung tại Công ty Đá hoa Granito, khấu hao đợc tính theo tháng. Tuy nhiên, có những trờng hợp đến cuối quý kế toán mới tiến hành trích khấu hao cho cả ba tháng. Điều này sẽ gây nên sự biến động lớn về chi phí trong kỳ kế toán.
5. Thông thờng công tác sửa chữa lớn TSCĐ ở công ty đều đợc thuê ngoài. Do đó công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ nên toàn bộ chi phí sửa chữa lớn này phát sinh ở các kỳ kế toán nào đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa lớn. Do vậy ảnh hởng đến chỉ tiêu giá thành sản xuất trong kỳ làm cho giá thành không ổn định giữa các kỳ kinh doanh, ảnh hởng không tốt đến sự hoạt động kinh doanh của đơn vị.