Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập

1. Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

1. Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng khẩu xi măng

Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã và đang đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu để đáp ứng mọi nhu cầu trong nớc, cũng nh các đơn vị khác thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, có điều kiện đợc thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em thấy có những u điểm nổi bật sau:

Thứ nhất: Bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gọn nhẹ, khoa

học, luôn đảm bảo đợc hiệu quả công việc. Các phòng ban đợc phân công phân nhiệm rõ ràng. Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có chuyên môn giỏi, t tởng vững vàng, luôn làm tốt công tác quản lý tại đơn vị, đồng thời chỉ đạo sát sao cho các cán bộ cấp dới nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Nhà nớc, Tổng công ty giao, cũng nh kế hoạch của Công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉ thị khác nhau, thậm chí mâu thuẫn nhau của ngời phụ trách. Phòng kế toán có nhiệm vụ huy động vốn, tạo nguồn vốn kịp thời để tiến hành các hoạt động kinh doanh đồng thời giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các phơng án kinh doanh từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc thông qua việc ghi chép phản ánh trên sổ kế toán.

Thứ hai: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty xuất nhập khẩu chuyên

ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ cho ngành xi măng. Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ nhập khẩu một số lợng lớn Clinker nớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng trong nớc và bình ổn giá cả trên thị trờng. Trong quá trình kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm các bạn hàng đáng tin cậy, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và rất đợc khách hàng tín nhiệm. Công ty thực hiện hạch toán kinh tế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B

và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi nhằm bảo toàn và phát triển vốn, luôn tự chủ về tài chính, giải quyết thoả đáng lợi ích của ngời lao động và của Công ty theo kết quả đạt đợc trong khuôn khổ luật pháp quy định.

Thứ ba: Phòng kế toán với 7 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 kế toán trởng,

1 phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phần việc đợc giao. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, tránh sự chồng chéo, tạo hiệu quả trong công việc, phát huy đợc các nguồn lực sẵn có. Các cán bộ kế toán có trình độ tơng đối đồng đều, với 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tài chính kế toán, khả năng ngoại ngữ và nghiệp vụ ngoại thơng tốt, có kinh nghiệm công tác, luôn không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho công việc đợc giao. Do đó việc thực hiện kế toán quá trình kinh doanh của Công ty nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng luôn đáp ứng tính kịp thời, đầy đủ, hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng.

Thứ t : Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ

sản xuất trong ngành, vì thế Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng chính thức của đơn vị khách hàng và thờng là các đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, điều đó giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí dự trữ, bảo quản hàng, không lo hàng bị ứ đọng hay khó tiêu thụ.

Thứ năm: Sự phát triển của công nghệ thông tin ở nớc ta đã làm thay đổi bộ mặt

của đất nớc, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế. Để đổi mới, kế tiếp những thành tựu khoa học kỹ thuật đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, đặc biệt trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, đã giúp giảm nhẹ khối lợng công việc đồng thời góp phần tăng tính kịp thời, chính xác của thông tin. Kế toán máy giảm thời gian lao động, tăng hiệu quả hơn cho kế toán, nâng cao tính cạnh tranh cho Công ty.

Thứ sáu: Công ty áp dụng hình thức kế toán trong kế toán lu chuyển hàng hoá

nhập khẩu là hình thức Nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán đợc sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp do có nhiều u điểm. Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy của Công ty. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi theo trình tự thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi khi cần.

Thứ bảy: Chứng từ kế toán đợc sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập theo

đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm đợc tính pháp lý của các nghiệp vụ này. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ vào các chứng từ tơng ứng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán, và công tác lu trữ đợc thuận lợi. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi sử dụng để hạch toán đợc lu giữ theo từng đơn đặt hàng, từng phơng án kinh doanh, rất tiện lợi khi cần dùng lại.

Thứ tám: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với qui định

hiện hành của Bộ Tài chính. Ngoài ra Công ty còn mở các tài khoản cấp III, cấp IV... để tạo điều kiện cho việc theo dõi các loại hàng hoá, tình hình lu chuyển hàng nhập khẩu, các khách hàng về công nợ phải thu tạo thuận lợi cho việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó góp phần theo dõi công nợ của khách hàng một cách th- ờng xuyên và chi tiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thanh toán của từng khách hàng cả về mặt thời gian và giá trị.

Ví dụ: Tài khoản 151 đợc Công ty chi tiết theo từng mặt hàng, từng ngời mua, giúp cho việc theo dõi hàng hoá, tình hình thực hiện hợp đồng đợc chính xác, hợp lý.

151 Hàng mua đang đi trên đờng 151111 Giấy Kraft

15111111 Công ty cổ phần bao bì Hoàng Thạch

Thứ chín: Việc theo dõi công nợ khách hàng đợc thực hiện thờng xuyên và chi

tiết theo từng khách hàng cụ thể giúp kế toán và các nhà quản lý theo dõi và nắm bắt tình hình thanh toán của từng khách hàng về mặt thời gian và giá trị.

Ví dụ: Khi nhận trớc 30% giá trị tiền hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, kế toán ghi nợ TK 131115 – chi tiết cho Công ty XM Hà Tiên 2, ghi có TK “Tiền gửi ngân hàng”.

Thứ m ời: Kế toán lu chuyển hàng hoá ở Công ty Vinacimex đã cung cấp thông

tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thơng mại của đơn vị. Công ty ghi nhận doanh thu đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành, thực hiện đúng nguyên tắc, phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện tính chính xác kết quả bán hàng.

Ví dụ: Khi bán mặt hàng Gạch chịu lửa cho Công ty XM Hà Tiên 2, kế toán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, và thực hiện hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình bán hàng, cũng nh xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 131115: 3.697.940.859 Có TK 511122: 3.361.764.417 Có TK 33311: 336.176.441,7

Thứ m ời một: Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Công ty tính theo giá

thực tế đích danh vừa đơn giản lại vừa xác định đúng trị giá vốn thực tế hàng xuất bán.

Thứ m ời hai: Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

tạo điều kiện phản ánh, ghi chép, theo dõi sự biến động của các loại hàng hóa. Để có đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng hoạt động có hiệu quả, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có đợc những mặt tốt đó là do có sự chỉ đạo hợp lý của ban lãnh đạo, đồng thời là sự cố gắng của cán bộ phòng kế toán, tạo hiệu quả công việc, giảm bớt lao động không cần thiết. Sự tìm tòi, không ngừng cải tạo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là luôn cần thiết trong sự phát triển hiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cần phát huy và giữ vững những thế mạnh của mình, để hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, cũng nh kế hoạch kinh doanh của Công ty.

2. Một số tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

Ngoài những điểm mạnh trên, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng vẫn còn những tồn tại đòi hỏi đợc cải tiến, hoàn thiện:

Thứ nhất: Về thị trờng kinh doanh

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng của các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc. Vì thế hoạt động kinh doanh của Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu theo nhu cầu của các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc, nên có những mặt hàng khi khách hàng đặt, Công ty mới tiến hành đàm phán với bên nớc ngoài và phải đợi một thời gian khá dài mới có thể cung cấp mặt hàng đó cho khách hàng. Cũng do đó có nhiều lúc Công ty không thể đáp ứng đợc nhu cầu đột xuất của khách hàng, làm giảm khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Thứ hai: Về hệ thống sổ sách

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, song kết cấu sổ Nhật ký chung mà Công ty đang sử dụng còn thiếu cột “Đã ghi sổ Cái” so với mẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành .

Sổ Cái của Công ty sử dụng thiếu cột “Trang sổ Nhật ký chung” so với mẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành .

Ngoài ra, Công ty sử dụng kế toán trên máy nên các sổ in ra theo hình thức tờ rời tạo khó khăn cho công tác đối chiếu, sử dụng, lu trữ số liệu. Công ty cha thực hiện ký duyệt khoá sổ hàng tháng kịp thời theo đúng quy định chung.

Thứ ba: Về phân bổ, hạch toán chi phí mua hàng & chi phí bán hàng

Tuy là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại, nhng Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”. Trong kỳ, Công ty không phân bổ một phần chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà đa vào chi phí bán hàng. Điều này gây khó khăn cho việc tính toán giá vốn hàng bán, cũng nh việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua. Lợi nhuận thuần trong kỳ không thay đổi nhng trị giá vốn hàng hoá đợc phản ánh thấp hơn thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không chính xác.

Kế toán không phân bổ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán ra và số hàng cha tiêu thụ mà toàn bộ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ đều đợc kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả. Điều này dẫn đến tình trạng có những kỳ số Chi phí bán hàng là rất lớn nhng số sản phẩm thực tế tiêu thụ cha hết làm cho kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty là lỗ, không sát với thực tế. Nh vậy làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không đợc phản ánh thực tế, chính xác.

Thứ t : Về theo dõi công nợ

Trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Gạch chịu lửa, khi hàng đã về cảng, đã nhận hàng mà cha thanh toán với nhà cung cấp, các Công ty nớc ngoài, Công ty không hạch toán qua tài khoản 331 “Phải trả nhà cung cấp”, mà ghi thẳng vào TK 151 “Hàng mua đang đi trên đờng”. Điều này đã gây ra khó khăn cho việc theo dõi tình hình công nợ của Công ty đối với khách hàng, cũng nh khó khăn trong tập hợp số liệu một cách chính xác và nhanh nhất cho nhà quản lý.

Ví dụ:

- Ngày14/10/2004 Công ty làm đơn xin mở L/C cùng với giấy cam kết thanh toán tiền cho Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank).Tỷ giá hạch toán bình quân tháng 10 là 15.747 USD/VNĐ.

Mức ký quỹ: 10%*191.540,01*15.747 = 301.618.054VNĐ Kế toán ghi định khoản:

Bút toán 1:

Nợ TK 144: 301.618.054

Có TK 1122: 301.618.054

- Ngày 02/12/2004: Nhận đợc Giấy báo nợ của Ngân hàng đã thanh toán trị giá Hợp đồng nhập Gạch chịu lửa với tổng số tiền: 191.540,01 USD.

Do Công ty ký quỹ 10% trị giá lô hàng, nên Công ty chỉ cần thanh toán thêm cho Ngân hàng 90% tổng trị giá tiền hàng số tiền là: 191.540,01*90% = 172.386,009 USD. Tỷ giá hạch toán bình quân tháng 12 là 15.746 USD/VNĐ,

tỷ giá ngày thanh toán là 15.783 USD/VNĐ: Kế toán ghi định khoản:

+ Bút toán 1: Nợ TK 15111218: 191.540,01* 15.783 = 3.023.075.978 Có TK 144: 10%*191.540,01*15.746 = 301.598.900 Có TK 1122: 191.540,01*90% * 15.746 = 2.714.390.098 Có TK 515: 7.086.980 + Bút toán 2: Có TK 007111 (USD - Đô la Mỹ): 172.386,009

Thứ năm: Về hạch toán thuế

Thuế là một phần quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, bởi các khoản thuế Công ty phải nộp cho hàng nhập khẩu thờng là lớn. Công tác kế toán của Công ty trong lĩnh vực này vẫn cha đạt yêu cầu. Ví dụ, đối với hàng nhập khẩu uỷ thác, kế toán phản ánh các khoản thuế nộp hộ vào công nợ phải thu(TK 131), điều này làm cho đối tợng sử dụng thông tin không phân biệt khoản nào là khoản phải thu khách hàng, khoản nào là các khoản phải thu do chi hộ các các Công ty. Mặt khác các khoản thuế nộp hộ hàng nhập khẩu uỷ thác đợc phản ánh trên các TK 333, về mặt lý thuyết là vi phạm nguyên tắc sử dụng TK, vì đây là các khoản nộp hộ của bên uỷ thác chứ không phải khoản thuế phải nộp của Công ty.

Ví dụ: Ngày 29/10/2004: căn cứ vào Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi nhận các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu nộp hộ cho Công ty XM Hà Tiên 2:

+ Thuế nhập khẩu của lô hàng phải nộp: Nợ TK 131115: 186.256.055

Có TK 3333: 186.256.055

+ Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp: Nợ TK 131115: 71.398.155

Có TK 333122: 71.398.155

Thứ sáu: Về chi phí chi hộ

Đối với phần hàng uỷ thác, các khoản chi hộ cho đơn vị giao uỷ thác, Công ty