Biểu 4.11: Sổ kế toán chi tiết TK
2.1.2.2. Về công tác kế toán trong doanh nghiệp
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại một số công trờng thi công, do ý thức của ngời lao động không tốt nên thờng xẩy ra tình trạng mất cắp một số vật t có giá trị cao nh sắt, thép Điều này chủ yếu là do các cán bộ ch… a quản lý chặt chẽ đợc lợng nguyên vật liệu nên dẫn đến thất thoát lớn.
Theo chế độ kế toán hiện hành thì khoản chi phí sử dụng cốp pha dù lớn hay nhỏ đều đợc hạch toán vào Tk 621 vì nó là nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp thì khoản chi phí này hạch toán vào TK621 hay TK 627 lại phụ thuộc vào ý kiến chủ quan của kế toán. Kế toán sẽ nhìn nhận đa vào đâu là tốt nhất để cân đối các khoản mục chi phí. Điều này có thể làm cho bản chất chi phí bị sai lệch và cách hạch toán trong doanh nghiệp cũng không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán Công ty dựa vào bảng chấm công do kế toán đội gửi lên để lên bảng thanh toán tiền lơng cho ngời lao động. Vì vậy kế toán Công ty
không thể kiểm soát đợc độ chính xác của bảng chấm công nếu các cán bộ kỹ thuật không trung thực.
Theo chế độ kế toán: Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp” các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên qũy lơng nhân công trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này sẽ gây nên tình trạng mất cân đối giữa các khoản mục chi phí.
* Về chi phí máy thi công:
Các khoản tiền lơng, phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công lại đợc hạch toán vào TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” mà không hạch toán vào TK 623 “ Chi phí máy thi công” nh vậy là không hợp lý. Điều này sẽ làm giảm chi phí sử dụng máy thi công thực tế, làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch giữa chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với dự toán công trình. Đồng thời thông tin chi phí trên tài khoản này không đợc chính xác.
Đối với máy thi công của Công ty giao cho đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao cha có cột tỉ lệ khấu hao. Đồng thời chi phí khấu hao kế toán Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà lại hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Nh vậy sẽ làm giảm chi phí sử dụng máy thi công và làm tăng chi phí sản xuất chung. Điều này trái với nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
* Về chi phí sản xuất chung:
Kế toán tính KPCĐ phải nộp là 2% trên tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp trong tháng, kể cả lơng trả lao động thuê ngoài ký hợp đồng dới
03 tháng. Việc hạch toán này cha phù hợp với quy định của kế toán xây lắp, làm tăng chi phí trong doanh nghiệp.
Tất cả các khoản chi phí công cụ, vật liệu, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, dịch vụ thuê ngoài, đều đ… ợc kế toán hạch toán vào TK627 “ Chi phí sản xuất chung” làm cho tổng chi phí sản xuất chung thờng lớn.
1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp