tại doanh nghiệp.
Công ty in LĐ - XH là một Công ty thuộc ngành in nên vật liệu của nó có những đặc trng riêng biệt của ngành in. Chủng loại vật liệu thì phong phú, đa dạng nhng dễ h hỏng nếu không bảo quản cẩn thận. Chính vì vậy loại vật liệu này không thể dự trữ nhiều đợc. Đặc biệt là giấy, đây là loại vật liệu dễ hút ẩm, thấm nớc, dễ cháy vì thế Công ty đã có một hệ thống kho tàng rất tốt để đáp ứng cho việc bảo quản. Các kho đều có đầy đủ điều kiện về mặt bằng, các trang thiết bị bảo quản và đo lờng vật liệu nên Công ty có rất ít vật liệu bị giảm chất lợng. Hệ thống kho của Công ty đợc tổ chức một cách hệ thống và phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty áp dụng, mỗi kho tổ chức bảo quản một loại vật liệu giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán.
Công tác quản lý vật liệu đợc thực hiện bắt đầu từ khâu thu mua, nhập kho, bảo quản đến khâu sử dụng do phòng kế hoạch vật t, phòng kế toán và thủ kho đảm nhận. Phòng kế hoạch vật t lập định mức dự toán nguyên vật liệu, đồng thời quản lý khâu thu mua nguyên vật liệu và việc sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. Phòng kế toán quản lý về mặt số lợng, giá trị, chủng loại vật liệu, theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật liệu, lập các phiếu nhập, xuất vật liệu. Thủ kho quản lý vật liệu về mặt hiện vật, thủ kho có trách nhiệm đảm bảo yêu cầu đầy đủ về mặt số lợng, đúng về chất lợng và chủng loại vật liệu.
Việc sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất đợc quản lý chặt chẽ và phải tuân thủ theo nguyên tắc: Tất cả các nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất. Khi các phân xởng sản xuất, phòng ban có nhu cầu về vật liệu phải xin duyệt của Phòng kế hoạch vật t, nếu vật liệu có giá trị lớn phải qua giám đốc Công ty ký duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không phải qua kiểm duyệt của lãnh đạo Công ty. Mặt khác tình hình cung cấp cũng nh sử dụng vật liệu cũng đợc Phòng kế toán kiểm tra thờng xuyên. Nh vậy tránh đợc tình trạng lãng phí hay thiếu hụt vật liệu trong sản xuất, tạo điều kiện cho việc sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả.
Công ty in LĐ - XH không tổ chức thành một bộ phận riêng để phân tích tình hình đảm bảo vật liệu cho sản xuất. Tuy nhiên, trên thực tế, trong nền kinh tế thì trờng hiện nay, sự xuất hiện của nhiều nhà cung cấp với các phơng thức cung cấp đa dạng, phong phú là một điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất. Đặc biệt là đối với Công ty in LĐ - XH nói riêng và các doanh nghiệp ngành in nói chung thì vật liệu phục vụ sản xuất là rất phong phú về chủng loại, mẫu mã, chất lợng và giá cả. Các nhà cung cấp nh Tổng công ty giấy, nhà máy giấy Bãi Bằng luôn sẵn sàng cung cấp với những phơng thức bán hàng rất hấp dẫn. Chính vì vậy, tại phòng kế hoạch vật t của Công ty, khi có nhu cầu mua vật liệu hay ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp nào đó, cũng đều tiến hành cân nhắc, lựa chọn, so sánh để tìm nhà cung cấp cho Công ty với loại vật liệu đúng theo yêu cầu về mẫu mã, chất lợng với giá cả hợp lý nhất, hay cách khác là Công ty tiến hành tính toán chi phí bỏ ra để mua loại vật liệu đúng theo yêu cầu với mức chi phí thấp nhất. Công ty có thể cân nhắc, so sánh giữa các nhà cung cấp theo các chỉ tiêu nh: Phơng thức thanh toán ngay hay trả chậm, chi phí vận chuyển của bên cung cấp hay của Công ty bên cạnh các chỉ tiêu chủ yếu nh giá vật liệu, chất lợng vật liệu.
Chơng 3
một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty