và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH K&S
2.1.3.Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị:
Do đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nh các mặt hàng chăn, ga, gối, đệm lò xo, đồ nội thất văn phòng. Vì vậy để tổ chức công tác kế toán hợp lý vừa phù hợp với chế độ thể lệ hiện hành của Nhà nớc, vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ và yêu cầu quản lý của mình nên đơn vị áp dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán để phân định việc quản lý đến từng bộ phận .
Xuất phát từ đặc điểm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán “Nhật ký chứng từ” theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán của Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán:
Là đơn vị kinh doanh hạch toán kế toán độc lập nên Công ty tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán của Công ty nh sau với 4 nhân sự
- 01 Kế toán trởng kiêm phòng tài chính
- 03 nhân viên kế toán Công ty và một thủ quỹ Chứng từ gốc
Sổ kho TK156 Sổ chi tiết TK511 Sổ chi tiết TK131
Cân đối kho Sổ tổng hợp TK511 Bảng kê số 10
Nhật ký chứng từ
Sổ cái TK911
Bộ máy kế toán của Công ty đợc thế hiện quả sơ đồ nh sau:
Trách nhiệm của từng bộ phận đợc phân công cụ thể.
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ tổ chức kế toán của công ty, kiểm tra đôn đốc các bộ phận hạch toán thực hiện tốt chức năng đợc giao, phục vụ quản lý kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, khách quan trên các báo cáo kế toán.
- Các nhân viên kế toán công ty: Có trách nhiệm thực hiện những công việc kế toán thống kê. Chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo thống kê và phân tích hoạt động kinh tế thuộc bộ phận mình đảm nhận.
- Nhân viên kế toán: Thanh toán công nợ, theo dõi phần thanh toán công nợ với các đối tợng liên quan, bạn hàng. đối chiếu thu chi sau đó ký và chuyển hợp đồng cho kế toán tổng hợp theo dõi.
+ Nhân viên kế toán vật t theo dõi tình hình tăng giảm biến động vật t tài sản của công ty tính và trích Khấu hao TSCĐ.
+ Nhân viên kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các biểu mẫu sổ cái lên BCKT