- CPQLDN Tháng 11/
3.1.2. Những mặt còn hạn chế:
Tuy nhiên đi tìm hiểu sâu về công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty, bên cạnh những u điểm thì vẫn còn một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục.
* Về chứng từ và sự luân chuyển chứng từ.
- Trờng hợp bán hàng cho khách qua kho Công ty. Chứng t luân chuyển thiếu chặt chẽ về mặt pháp lý bởi hoá đơn đợc viết trớc khi ngời mua nhận hàng thì rất khó xử lý vì số liệu đã cập nhật vào máy vi tính. Muốn huỷ số liệu này thì kế toán phải lập một hoá đơn GTGT khác để khử bỏ số liệu đã cập nhật, điều này dẫn tới lãng phí chứng từ, hoá đơn GTGT . * Về vấn đề hạch toán chi tiết quá trình bán hàng tại Công ty.
Sổ chi tiết hạch toán bán hàng tại Công ty có nhiều vấn đề tồn tại. Hầu hết các sổ chi tiết đợc lập tại Công ty đều không đảm bảo đợc đầy đủ những nội dung cơ bản nh mẫu số hớng dẫn của chế độ Nhà nớc, do đó không phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết của sổ (phần số hiệu, ngày tháng của chứng từ cũng nh nội dung kinh tế quả chứng từ) nên khi sai phạm rất khó tìm hiểu nguyên nhân.
Mặc dù cho phép theo dõi đợc hầu hết các khoản doanh thu bán hàng của đơn vị, nhng các sổ chi tiết này đều không thể hiện mối quan hệ đối với những tài khoản liên quan có mối quan hệ cân đối kế toán. Vì vậy gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu tính có thực, tính chính xác của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ chi tiết TK5111 theo dõi tổng số tiền bán hàng của mỗi ngày đợc thể hiện trên báo cáo bán hàng, ngoài việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty ra, còn phản ánh khoản công nợ của khách hàng. Trong khi đó lại không phản ánh đợc các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán). Điều này gây không ít khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu và xác định kết quả bán hàng.
Hạch toán chi tiết là bộ phận quan trọng trong công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán bán hàng nói riêng. Nó là điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ bán hàng, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp đối chiếu ghi sổ tổng hợp, ghi sổ cái TK và lập báo cáo kế toán và cuối kỳ. Do đó số kế toán chi tiết phải đợc tổ chức khoa học từ việc lập số đếm, việc ghi sổ phải có sự đổi mới trong hệ thống sổ của công ty.
* Về phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất đợc xác định là tiêu thụ. Các tính này tuy rất chính xác giá từng lô hàng xuất nhng công việc hết sức phức tạp đòi hỏi công tác kế toán theo dõi hàng tồn kho phải đợc tăng cờng, xác định chính xác trị giá mua và bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho.
* Về việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Công ty đã hạch toán chung cho toàn doanh nghiệp, vì vậy gây khó khăn cho việc xác định loại hình kinh doanh nào làm ăn có hiệu quả và loại hình nào hoạt động không máy hiệu quả để có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
* Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp chung cho cả 2 bộ phận kinh doanh của Công ty. Điều này tuy không gây ảnh hởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận, từng mặt hàng để có thể điều chỉnh các chi phí đó một cách phù hợp.
Việc Công ty tập hợp tất cả các chi phí hoạt động kinh doanh của các bộ phận nh đã nói ở trên, theo em điều này không thoả đáng vì sẽ gây bất lợi cho các chiến lợc kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty.