và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH K&S
2.2.1.1. Các vấn đề chủ yếu liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp
nghiệp
* Thị trờng và bạn hàng chủ yếu của doanh nghiệp
Công ty TNHH K&S với các sản phẩm đệm lò xo và đồ nội thất văn phòng có chất lợng tốt, mẫu mã kiểu dáng phong phú đã giành đợc uy tín trên thị tr- ờng. Tuy nhiên, sản phảm của Công ty phải cạnh tranh với các sản phẩm của các công ty khác trong nớc cũng nh ngoài nớc khiến cho Công ty gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng nh: nâng cao chất lợng, nghiên cứu thị trờng, tăng cờng tiếp thị, tổ chức hội nghị triển lãm để tiếp xúc với khách hàng...
Việc tiêu thụ đợc kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan vừa để đảm bảo thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng. Do vậy, khách hàng đến với Công ty có nhu cầu về sản phẩm thì Công ty sẵn sàng đáp ứng với các phơng thức, giá cả phải chăng và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp.
* Các phơng thức bán hàng mà Công ty áp dụng.
Thực hiện việc kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã không ngừng phấn đấu, và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng. Công ty chủ yếu áp dụng phơng pháp bán lẻ. Hiện nay đây là phơng thức bán mà ban lãnh đạo rất chú trọng và thực hiện đem lại hiệu quả.Bản lẻ: Phơng thức bán lẻ đợc sử dụng chủ yếu ở công ty, doanh số bán lẻ tuy không cao nhng nó cũng góp phần nâng cao doanh số bán hàng hoá của khối văn phòng Công ty.
Khi khách hàng đến mua hàng hoặc bộ phận tiêu thụ mang hàng đi bán, sau khi làm các thủ tục cần thiết thì kế toán tiêu thụ sẽ viết hoá đơn bán hàng (Hoá đơn thuế GTGT).
Hoá đơn GTGT gồm có 3 liên: Liên 1: màu tím, lu tại gốc
Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng dùng để thanh toán
Liên 3: giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toán công nợ.
Khi viết hoá đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hoá đơn nh:
- Ngày, tháng, năm.
- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế. - Họ tên ngời mua, địa chỉ, số tài khoản
- Hình thức thanh toán, mã số thuế của khách hàng.
Đơn giá ghi trong hoá đơn là giá cha có thuế GTGT. Hoá đơn ghi rõ tiền hàng, thuế xuất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Nh vậy chứng từ ban đầu mà kế toán bán hàng Công ty dùng để hạch toán là báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và hoá đơn GTGT, vì công ty TNHH K&S nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế thì khi bán hàng hoá phải sử dụng hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính ban hành.
*Phơng thức thanh toán.
hoá đơn (gtgt)
Liên 1(lu) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL HU/01 - B Ngày 4 tháng 11 năm 2001 N0: 023801 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH K&S
Địachỉ: Số 60B khu Ga Văn Điển Số tài khoản... Điện thoại:04. 6813112 MS 2 4 0 0 1 1 2 5 3 7
Họ tên ngời mua hàng: Công ty TNHH Vơng Ngọc Anh
Đơn vị: Số 91 Nguyễn Văn Cừ - Bắc Giang
Địachỉ:...Số tài khoản... Điệnthoại... Hình thức thanh toán: TM, CK MS : 02 00396528
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Đệm Venus Đệm Airymax Chiếc Chiếc 3 1 1.900.000 1.600.000 5.700.000 1.600.000 Cộng tiền hàng...7.300.000 Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 730.000 Tổng cộng tiền thanh toán 8.030.0000 Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu không trăm ba mơi ngàn đồng chẵn . Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Công ty đã thực hiện phơng thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định khi ngời mua nhận đợc hàng. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp mình. Phơng thức thanh toán chậm hiện nay đang đợc áp dụng phổ biến, chiếm tỷ trọng lớn, nhng để bảo quản chặt chẽ khoản phải thu trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu thanh toán vợt quá giới hạn này, Công ty áp dụng tính lãi suất 1,5% tháng trên tổng giá trị hàng bán. Vì vậy trong những năm qua không mấy xảy ra hiện tợng mất vốn hay bị chiếm dụng vốn. Đồng thời việc bán chịu chỉ thực hiện đối với các khách t nhân, các doanh nghiệp có quan hệ làm ăn lâu dài đối với công ty, không bán chịu cho khách vãng lai trừ khi có tài sản thế chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh.
* Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ ở Công ty TNHH K&S
Do đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên công việc tổ chức hạch toán kế toán rất phức tạp. Đến cuối kỳ kế toán tổng hợp tập hợp doanh thu của các bộ phận để hạch toán xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Trong khuôn khổ của bài luận văn này, em xin đợc trình bày công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng cho bộ phận hàng mua bán ở Công ty.
* Phơng pháp tính giá vốn của hàng xuất đợc xác định là tiêu thụ.
Hàng hoá xuất cho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế. Mỗi hàng hoá mua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với những giá thực tế khác nhau, nên để có thể tính một cách chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, công ty đã áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh.
Giá vốn hàng bán = Giá mua thực tế + Chi phí thu mua của số hàng đó
* Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hạch toán bán hàng đợc thực hiện từ khấu lập chứng từ ban đầu, hạch toán ghi sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng cho đến hạch toán ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Chứng từ ban đầu trong khâu bán bao gồm: Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT , báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền bán hàng và chứng từ khác có liên quan.
Các chứng từ này kế toán bán hàng sử dụng để ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp và đợc lu trữ bảo quản tại phòng kế toán.
Sổ chi tiết theo dõi bán hàng tại Công ty bao gồm sổ chi tiết TK511, sổ bán buôn, sổ chi tiết TK131...
Cuối cùng kết quả bán hàng đợc xác định trên bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mẫu biểu 1
Sổ theo dõi giá gốc hàng bán
Tháng 11 năm 2005
Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá: Đệm Arymax Đơn vị tính: Chiếc
NT ghi sổ
Chứng từ
SH NT Diễn giải Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8/11 01 4/11 Đệm Arymax 1.100.000 60 66.000.000 50 55.000.000 10 11.000.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
9/11 05 6/11 Đệm Arymax 1.100.000 50 55.000.000 30 33.000.000 20 22.000.000
Mẫu biểu 2
Sổ theo dõi giá gốc hàng bán
Ngày 1 tháng 11năm 2005
Tên cơ sở kinh doanh : Công ty TNHH K&S Địa chỉ: 60B Khu Ga Văn Điển
TT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 1 Đệm Arymax Chiếc 6 1.100.000 6.600.000 2 Giờng Chiếc 3 1.500.000 4.500.000 2 Giờng Chiếc 3 1.500.000 4.500.000 3 Đệm Venue Chiếc 4 1.000.000 4.000.000 4 Đệm lò xo Chiếc 3 1.200.000 3.600.000
5 Ruột chăn bông các cỡ
Chiếc 2 500.000 1.000.000
6 Ruột gối bông Chiếc 4 200.000 800.000
Tổng cộng thành tiền thanh toán 20.500.000
Tổng số tiền (bằng chữ): Hai mơi triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Ngời bán
(Ký, ghi rõ họ tên)
Vì Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, nên việc tính thuế GTGT cũng theo từng mặt hàng mà quy định mức thuế suất khác nhau. Để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc, vào cuối mỗi tháng, căn cứ vào
các hóa đơn chứng từ hàng ngày mà kế toán lập tờ khai thuế GTGT cho các mặt hàng đó.