7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dệt Kim Minh Anh: 7.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 7.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình
thức này chỉ có đơn vị chính tại văn phòng đại điện tô chức bộ máy kế toán.
- Bộ máy kế toán ở đơn vị chính phụ trách từ khâu xử lý chứng từ và ghi
chép số sách báo cáo.
7.2. Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán tại công ty:
- _ Sơ đỗ 2.4: Sơ đồ tổ chức kế toán
Kế toán trưởng r Ỷ ' Ỷ
Kế toán vật tư Kế toán công nợ Thủ quỹ
Đề tài: Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành SVTH: LÊ THỊ BÉ
Luận văn tốt nị hiệ gphiệp 52_ GVHD: Th.S Hoàng Thị Ngọc Nghiêm
- Định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán trưởng vào số cái, lên bảng cân đối và các báo cáo gồm:
o_ Bảng cân đối kế toán
o_ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh o_ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
o_ Thuyết minh báo cáo tài chính
o_ Quyết toán quý, năm để gửi cho các cơ quan chức năng.
7.3. Nhiệm vụ các kế toán viên:
- Kế toán trưởng: là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hạch toán theo cơ chế
quản lý mới, các bảng kê, tờ kê chỉ tiết của các thành phần kế toán có liên
quan. Kiểm tra, đối chiếu số phát sinh của các tài khoản, kịp thời xử lý điều
chỉnh bổ sung (nêu có).
- Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn của các loại nguyên vật liệu trong kỳ. Xác định giá thực tế của việc nhập xuất tồn nguyên vật liệu và xác định giá trị của các nguyên vật liệu tồn cuối kỳ. Đồng thời tập hợp chỉ phí và xác định giá thành sản phẩm.
- Kế toán công nợ: theo đối sự tăng giảm các khoản nợ của công ty đối với các đơn vị khác. Đồng thời theo đối sự tăng giảm khoản nợ của các đơn vị
khác đối với công ty mình.
- Thủ quỹ: quản lý các chứng từ thu chỉ và căn cứ các chứng từ hợp lệ
tiễn hành chỉ trả cho các bộ phận khác có liên quan.
7.4. Hình thức kế toán tại công ty:
- Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức số kế toán “Nhật ký _ số cái”
với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ
được hạch toán ngay trên phần mềm kế toán. Phần mềm đã được thiết kế để cung cấp các loại số theo dõi đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý thông tin kế toán của công ty.
- Số đã được thiết kế trong phần mềm như:
o Số nhật ký _ số cái
o_ Số chỉ tiết các tài khoản theo dõi chỉ tiết theo từng đối tượng.
Đề tài: Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành SVTH: LỄ THỊ BÉ
Luận văn tốt nghiệp 53. GVHD: Th.S Hoàng Thị Ngọc Nghiêm
o_ Số quỹ
o_ Các số, thẻ kế toán chỉ tiết khác