cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1 – CIENCO1
3.2.1. Phân tích và đánh giá trả công của công ty từ 2011-2013 qua nghiên cứu dữ liệu thứ cấp
3.2.1.1.Thực trạng các hình thức trả công tài chínhcủa công ty CIENCO1
a, Tiền lương
Đối với mức lương tối thiểu:Theo quy định của Nhà nước, từ ngày 1/7/2013 mức
lương tối thiểu chung là 1.150.000 đồng/tháng.Theo Thông tư 09/2005/TT – LĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, công thức xác định mức lương tối thiểu điều chỉnh như sau:
TLminđc = TLmin x (1 + Kđc)
Trong đó:
TLminđc: Tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa của doanh nghiệp được áp dụng.
TLmin: Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1-CIENCO1 được thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước. Theo nghị định số 206/2004/NĐ-CP của Chính phủ quy định các công ty nhà nước thì được áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,34 lần so với mức lương tối thiểu chung. Vì vậy công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1-CIENCO1 áp dụng mức = 1,34.
Bảng 3.2: Mức lương tối thiểu của công ty CIENCO1 trong giai đoạn 2011-2013
Năm 2011 2012 2013
Đơn vị: đồng 1.872.000 2.457.000 2.691.000
(Nguồn: phòng tài vụ) Nhận xét:Công ty CIENCO1 đã áp dụng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định cho
toàn khu vực. Như vậy, mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng đã đảm bảo được nguyên tắc công bằng trong và ngoài công ty. Ngoài ra, công ty CIENCO1 đã áp dụng mức tăng hệ số điều chỉnh cao nhất theo quy định của pháp luật là 1,34. Điều này đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh trong trả công lao động so với các doanh nghiệp khác trong ngành.
Đối với hình thành ngạch lương và bậc lương:Công ty CIENCO1 trả lương theo chức
danh công việc. Tuy nhiên, Công ty CP Tư vấn đầu tư tư xây dựng công trình giao thông 1 chưa tiến hành phân tích công việc nên chưa đánh giá một cách hệ thống các thông tin quan trọng liên quan tới công việc, không có các nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi từng công việc và các yêu cầu về kiến thức kỹ năng mà người lao động cần có để thực hiện công việc. Các yêu cầu về công việc thường được phán đoán theo kiến thức chủ quan và kinh nghiệm của ban quản lý. Do vậy, công ty chưa có bản mô tả công việc chính thức cho từng vị trí công việc trong công ty. Việc chấm điểm cho từng vị trí công việc do ban quản lý thực hiện qua các tiêu chí:
Bảng 3.3: Tiêu chí cho điểm công việc
Tiêu chí 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm
Tính chất phức tạp của công việc Rất đơn giản Đơn giản Tương đối phức tạp Phức tạp Rất phức tạp
Tính trách nhiệm Tổ trưởng
Phó phòng
Trưởng phòng Phó giám đốc Giám đốc
(Nguồn: phòng nhân chính)
Sau khi đánh giá giá trị các công việc, công ty CIENCO1 đã tiến hành phân ngạch lương và bậc lương bằng việc nhóm các công việc có giá trị như nhau vào cùng một ngạch.
Bảng 3.4: Ngạch và bậc lương của công ty CIENCO1
Tên ngạch Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8 Bậc 9 Bậc 10 Bậc 11 Bậc 12
Giám đốc, P.giám
đốc 3.03 3.34 3.65 3.96 3.4.27 4.58 4.89 5.20 5.51 6% Trưởng phòng,
P.phòng, tổ trưởng 2.34 2.65 2.96 3. 27 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98 5%
Nhân viên kỹ thuật 1.65 1.83 2.01 2.19 2.37 2.55 2.73 2.91 3.09 3.27 3.45 3.63 Nhân viên văn
phòng 1.50 1.68 1.86 2.04 2.22 2.4 2.58 2.76 2.94 3.12 3.30 3.48 Nhân viên lễ tân,
lái xe 1.35 1.53 1.71 1.89 2.07 2.25 2.43 2.61 2.79 2.97 3.15 3.33 Nhân viên tạp vụ,
bảo vệ 1.00 1.18 1.36 1.54 1.72 1.90 2.08 2.26 2.44 2.62 2.80 2.98
(Nguồn: phòng nhân chính) Nhận xét: Các mức hệ số lương công ty hiện đang áp dụng được tuân theo quy định của
pháp luật và có sự điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo được nguyên tắc cạnh tranh về bậc lương trong ngạch với các doanh nghiệp khác trong ngành. Tuy nhiên, việc đánh giá giá trị công việc dựa trên kinh nghiệm của cấp quản lý mà không xét
tới các yếu tố liên quan đến công việc như kỹ năng, trình độ chuyên môn,… có thể dẫn tới việc đánh giá giá trị công việc thiếu chính xác và không công bằng đối với một số vị trí công việc trong công ty.
Đối với mức lương trong công ty: Công ty CIENCO1 hiện đang áp dụng mức trả công
ngang bằng với các doanh nghiệp trong ngành, đảm bảo được tính cạnh tranh. Đối với một số vị trí khó thu hút do khan hiếm như tư vấn kinh tế xây dựng, công ty áp dụng mức lương cao hơn trong ngành để thu hút được người giỏi cho công ty.
Bảng 3.5: Mức lương của một số chức danh trong công ty CIENCO1
Chức danh Tính chất phức tạp Tính trách nhiệm Tổng điểm Mức lương Mức lương bình quân trên thị trường Giám đốc 5 5 10 9.200.000 9.000.000 TP kế toán: 4 3 7 6.800.000 6.500.000 Lễ tân 1 0 1 3.700.000 3.700.000 Bảo vệ 1 0 1 3.000.000 3.000.000 (Nguồn: phòng nhân chính) Đối với quỹ lương của công ty:Trong 3 năm gần đây (2011-2013), doanh thu của công ty
đang có xu hướng giảm. Tuy nhiên, quỹ lương tăng lên qua các năm trong giai đoạn 2011-2013 do ảnh hưởng của nền kinh tế, thị trường và sức mua của đồng tiền để đảm bảo đời sống của người lao động, để người lao động yên tâm làm việc.
Bảng 3.6: Tổng quỹ lương của công ty giai đoạn 2011-2013
Đơn vị: VNĐ
Năm 2011 2012 2013
Quỹ lương 953.243.456 1.001.235.653 1.102.245.365
(Nguồn: phòng nhân chính)
Như vậy, việc xác định tổng quỹ lương tuy đáp ứng được nhu cầu cuộc sống của nhân viên trong công ty nhưng chưa phù hợp với khả năng thanh toán của công ty.
Đối với các hình thức trả lương:Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời
gian và theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho bộ phận gián tiếp như phòng nhân chính, phòng tài vụ…Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1 – CIENCO1 sử dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, tức là theo số ngày (hoặc giờ) thực tế làm việc và mức tiền lương ngày (hoặc giờ) của công việc.Trả lương sản phẩm được áp dụng đối với bộ phận trực tiếp tại các phòng khảo sát, thiết kế, đội địa chất. Mức lương của bộ phận trực tiếp bao gồm lương thời gian theo ngày công làm việc tại công ty và lương sản phẩm theo thời gian làm việc trên công trường.
Nhận xét: Các hình thức trả lương với từng đối tượng trong công ty tương đối hợp lý, tuy
nhiên, công ty chưa đưa ra được tiêu chuẩn và chưa đánh giá về mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mà chỉ tính lương thời gian theo số ngày làm việc tại công ty và lương sản phẩm theo số ngày làm việc trên công trường. Do vậy, có thể xảy ra hiện tượng người làm ít hưởng nhiều, kéo dài thời gian làm việc thực tế, ảnh hưởng tới sự công bằng giữa các bộ phận và trong doanh nghiệp.
b, Tiền thưởng
Quỹ khen thưởng được dùng để khen thưởng, động viên, khuyến khích vào cuối năm cho những nhân viên có hiệu quả cao trong công tác, đóng góp vào việc tăng doanh thu và uy tín của công ty. Tuy nhiên, quỹ tiền thưởng của công ty CIENCO1 giảm dần qua các năm trong giai đoạn 2011-2013.
Bảng 3.7: Quỹ tiền thưởng của công ty CIENCO1 giai đoạn 2011-2013
Năm 2011 2012 2013
Lợi nhuận 30.513.622 25.312.097 21.063.034
Quỹ tiền thưởng 350.621.000 265.545.800 202.410.700
(Nguồn: phòng nhân chính)
Hàng năm công ty tiến hành đánh giá nhân viên vào cuối mỗi năm qua các tiêu chí chuyên cần, số lần vi phạm, tiết kiệm chi phí cho công ty.Điều này khiến việc khen thưởng cuối năm có thể không công bằng. Ngoài ra, công ty đã giảm quỹ tiền thưởng cho nhân viên để góp phần điều chỉnh khả năng tài chính, dẫn tới quỹ tiền thưởng của công ty thấp hơn các công ty khác, không đảm bảo được tính cạnh tranh và công tác khen thưởng chưa nâng cao được tác dụng khuyến khích, tạo động lực cho người lao động.
c, Phụ cấp
Các loại phụ cấp công ty CIENCO1 đang áp dụng bao gồm:
o Phụ cấp trách nhiệm: Trưởng phòng: *K*0.4; phó phòng: *K*0.3.
o Phụ cấp lưu động: = * 0.4
o Phụ cấp điện thoại: cấp cho trưởng, phó phòng để phục vụ cho công việc: 200.000 đồng/tháng.
Hệ số điều chỉnh:Giám đốc: 1, Phó giám đốc: 0.9, Trưởng phòng, đội trưởng: 0.85, Phó phòng, đội phó: 0.8, Các chức danh còn lại: 0.75
Nhận xét: Công ty CIENCO1 đã áp dụng các mức phụ cấp theo quy định của pháp luật
và có điều chỉnh theo mức hệ số điều chỉnh của công ty để nâng cao mức phụ cấp cho một số vị trí quan trong thuộc cấp quản lý để khuyến khách nhân viên và tạo sự cạnh tranh với các công ty khác.
d,Trợ cấp
Các loại trợ câp tại công ty CIENCO1 bao gồm:
o Tiền công tác phí cho CNV thường xuyên công tác ở ngoài là: 200 000 đồng/tháng. o Trợ cấp nhà ở: 200.000 đồng/ tháng đối với những nhân viên thuộc các tỉnh khác.
Nhận xét: Các loại trợ cấp công ty hiện đang áp dụng còn hạn chế so với các doanh nghiệp
khác trong ngành nói riêng cũng như trên thị trường nói chung. Cụ thể, đối với những trường hợp như học tập nâng cao trình độ, ốm đau chưa được xét hưởng trợ cấp.
e, Phúc lợi
Đối với phúc lợi bắt buộc:Công ty đã áp dụng các phúc lợi bắt buộc theo quy định của
pháp luật của Nhà nước bao gồm 5 chế độ BHXH cho người lao động: trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí, và tử tuất.
Đối với phúc lợi tự nguyện: Ngoài 2 loại hình Bảo hiểm bắt buộc ,công ty còn đăng ký bảo
hiểm sức khỏe đặc biệt 100% cho công nhân viên với mục đíchđảm bảo sức khỏe của công nhân viên được chăm sóc tốt nhất, giảm thiểu mức độ rủi ro về mặt tài chính khi công nhân viên không may bị bệnh. Đối vớibộ phận trực tiếp thường xuyên làm việc tại công trường được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định pháp luật như mũ, giày…. Ngoài ra, công ty còn thực hiện các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh; thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua thiết kế.
Nhận xét: Ngoài các loại phụ cấp theo quy định của pháp luật đã được công ty tuân thủ,
công ty đã áp dụng các loại phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích nhân viên và giữ chân nhân viên. Tuy nhiên, do khả năng tài chính còn hạn chế, công ty chưa có các phúc lợi như tặng quà, tiền mừng các ngày lễ, Tết; chưa tổ chức được các phong trào văn - thể - mĩ … nên tính cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cũng bị hạn chế.
3.2.1.2.Thực trạng các hình thức trả công phi tài chính của công ty CIENCO1
Nhân viên trong công ty CIENCO1 luôn được hưởng mức lương đảm bảo mức sống ổn định cho bản thân và gia đình. Ngoài ra, mỗi nhân viên khi được tuyển dụng vào công ty đều được đào tạo về kiến thức, kỹ năng chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp,…Từ đó bố trí vào các vị trí phù hợp. Những nhân viên có năng lực, thành tích công tác tốt sẽ được đề bạt lên các vị trí cao hơn.
Nhận xét:Mặc dù công ty đã quan tâm tới việc trả công thông qua công việc, xây dựng
các biện pháp đảm bảo công việc đảm bảo tương xứng với công sức bỏ ra, có tính thách thức và cơ hội… nhưng do nguyên tắc công bằng trong nội bộ doanh nghiệp chưa được thực hiện tốt, cụ thể là việc đánh giá giá trị công việc có thể dẫn tới một số vị trí công việc chưa đảm bảo sự phù hợp với công sức nhân viên bỏ ra.
b, Thông qua môi trường làm việc
Công ty đã ban hành quy định về an toàn vệ sinh lao động, đưa ra các biện pháp an toàn – vệ sinh lao động và các cán bộ nhân viên luôn nhắc nhở nhân viên thực hiện tốt các quy định, đặc biệt là nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp.Bênh cạnh đó, công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động đoàn thể như thăm hỏi cán bộ , nhân viên đã về hưu nhân dịp Tết; tổ chức sinh nhật cho nhân viên; các cuộc thi thiết kế…Từ đó góp phần xây dựng sự đoàn kết trong cán bộ, nhân viên; sẵn sàng giúp đỡ nhau trong công việc; xây dựng bào không khí làm việc hài hòa, góp phần đảm bảo cho cán bộ, nhân viên trong công ty thực hiện tốt công việc.
Nhận xét: Trả công thông qua môi trường làm việc đã được công ty thực hiện tốt, tinh thần
đoàn kết của nhân viên cao, không khí làm việc hài hòa. Từ đó, đảm bảo tính cạnh tranh với các doanh nghiệp khác
Các nội dung của trả công lao động được công ty CIENCO1 công khai trong các khóa đào tạo nhân viên mới và đào tạo hàng năm. Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống trả công lao động do cấp quản lý thực hiện và không có sự tham gia của nhân viên trong công ty, do vậy chưa đáp ứng được nguyên tắc tập trung dân chủ.
3.2.2. Phân tích và đánh giá trả công của công ty từ 2011-2013 qua nghiên cứu dữ liệu sơ cấp
Sau khi tiến hành phỏng vấn và tổng hợp kết quả điều tra, phỏng vấn từ 3 bộ phận: quản lý, nhân viên thuộc bộ phận trực tiếp và nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp, có kết quả sau:
Xét về góc độ đánh giá về tính tập trung dân chủ trả công trong công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1 – CIENCO1, có 6/30 phiếu (chiếm 20% trong tổng số phiếu) đánh giá trả công công ty có tính tập trung dân chủ cao do cấp quản lý đánh giá, 6/30 phiếu
(chiếm 20% tổng số phiếu) đánh giá là bình thường và 5/10 phiếu đánh giá ít đóng góp và 13/30 phiếu là thấp. Như vậy, khi xây dựng, đỏi mới hệ thống trả công tại công ty, công ty mới chỉ lấy ý kiến đóng góp của cấp quản lý và chưa tổ chức lấy ý kiến đóng góp của nhân viên trong công ty.
Biểu đồ 3.1: Tỷ lệ đánh giá về tính tập trung dân chủ
Xét về đánh giá việc xác định giá trị công việc, phần lớn cán bộ nhân viên trong công ty (73% tổng số phiếu) đều nhận thấy công tác xác định giá trị công việc trong công ty còn chưa rõ ràng, thiếu chính xác do công ty chưa xây dựng được hệ thống phân tích công việc. Nhiều nhân viên cho rằng công việc của họ có mức độ phức tạp cao hơn so với đánh giá của công ty.Nguyên nhân một phần có thể do công ty chưa có sự đánh giá đúng về năng lực làm việc của nhân viên trong công ty, từ đó, áp dụng mức năng suất cao hơn so với khả năng của nhân viên, đặc biệt là bộ phận trực tiếp.
Về mức độ hài lòng với mức trả lương hiện có, 53% trong tổng số phiếu cán bộ, nhân viên trong công ty đều hài lòng với mức lương hiện tại và 47% chưa hài lòng. Ngoài ra, mức lương trong công ty cũng được đánh giá là ngang bằng với các công ty khác trong ngành. Đồng thời mức thưởng, phúc lợi được phần lớn cán bộ, nhân viên trong công ty đánh giá là cao và tương đối cao Như vậy, nguyên nhân khiến nhân viên chưa hài lòng về mức lương trong công ty có thể do việc xác định giá trị công việc chưa chính xác, chưa đảm bảo được tính công bằng trong nội bộ công ty.
Về đánh giá mức thưởng tại công ty, phần lớn nhân viên cho rằng mức tiền thưởng của công ty còn thấp hơn so với các công ty khác (chiếm 60% tổng số phiếu).Về phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, nhân viên cho rằng phần lớn đã đáp ứng được nhu cầu của họ.