2.1. Tình hình trang bị TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ tại Công ty.
TSCĐ nói chung và máy móc thiết bị của Công ty bánh kẹo Tràng An nói riêng tơng đối nhiều và đa dạng. Nhng chủ yếu là những máy móc thiết bị đợc mua sắm và sử dụng lâu năm, nên nó đã bị cũ kỹ lạc hậu so với khoa học công nghệ hiện đại ngày nay. Mà nh chúng ta đã biết, các doanh nghiệp tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng luôn luôn phải có sự cạnh tranh rất quyết liệt với nhau để khẳng định vị trí của mình. Trong đó Công ty bánh kẹo Tràng An cũng không ngoại lệ. Do đó, muốn tạo ra năng suất lao động cao, chi phí SXKD thấp và giá thành hạ để đáp ứng đợc yêu cầu của ngời tiêu dùng thì công ty đã có sự đầu t đổi mới trang thiết bị, dây chuyền công nghệ tiên tiến trong những năm gần đây nh: dây chuyền sản xuất bánh quế, sôcôla của Malaysia, máy gói kẹo cứng của Đài Loan, máy tính, máy Fax, máy khuấy trộn đờng của Nhật Bản.
Theo báo cáo TSCĐ quý I/2000 tổng nguyên giá TSCĐ của Công ty bánh kẹo Tràng An là: 2.7.507.082.390đ, trong đó số khấu hao lũy kế là: 14.852.999.058đ
Qua đó cho thấy, TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm 1 tỷ trọng tơng đối lớn trong toàn bộ TSCĐ của công ty. Vì vậy việc quản lý TSCĐ luôn đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo toàn và quản lý nguồn vốn, cũng nh việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.
2.2. Phân loại TSCĐ.
TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An đợc phân loại theo 2 cách sau: - Phân loại theo nguồn hình thành.
- Phân loại theo đặc trng kỹ thuật.
2.2.1. Phân loại theo nguồn hình thành.
Tại Công ty bánh kẹo Tràng An - Hà Nội, TSCĐ đợc hình thành từ 2 nguồn vốn đó là nguồn vốn NSNN cấp và nguồn tự bổ sung theo báo cáo TSCĐ quý I/2000 tỷ trọng 2 nguồn này nh sau:
Nguyên giá (đ) Số khấu hao luỹ kế (đ)
TSCĐ đầu t bằng nguồn NSNN 8.653.938.000 6.247.069.356
TSCĐ đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung 18.853.144.390 8.605.919.702
Cộng 27.507.082.390 14.852.999.058
Theo cách phân loại này giúp cho công ty có kế hoạch sử dụng TSCĐ một cách hợp lý có hiệu quả, đặc biệt là các TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung.
2.2.2. Phân loại theo đặc trng kỹ thuật.
Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc.
- Nhà làm việc - Nhà kho, nhà xởng - ...
Loại 2: Máy móc thiết bị
- Dây chuyền sản xuất bánh quế, sôcôla - Máy gói kẹo
- Nồi nấu kẹo - ...
Loại 3: Phơng tiện vận tải - Ôtô TOYOTA - Ôtô IFA
- ...
Loại 4: Thiết bị dụng cụ quản lý. - Máy Photocopy
- Máy vi tính - Máy soi tiền - ...
Loại 5: Tài sản cố định khác:
Với cách phân loại này TSCĐ của công ty đợc phân thành từng loại cụ thể, qua đó có thể biết đợc đặc tính sử dụng của từng loại TSCĐ và kết cấu của từng loại trong tổng số TSCĐ hiện có. Đồng thời, công tác quản lý TSCĐ đợc thực hiện một cách dễ dàng.
2.3. Đánh giá TSCĐ.
Để tiến hành hạch toán kế toán và tính toán khấu hao TSCĐ,... cần thiết phải tiến hành đánh giá TSCĐ, ở Công ty bánh kẹo Tràng An TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.
2.3.1. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá:
Nguyên giá TSCĐ theo từng nguồn hình thành đợc xác định: =
= +
Ví dụ: Ngày 15 tháng 9 năm 2000, công ty mua 01 máy đóng gói Hà Lan với giá mua cha có thuế GTGT là: 1.040.000.000đ. Chi phí lắp đặt, vận chuyển và chạy thử là: 8.192.420đ. Thuế GTGT đầu vào là: 104.000.000đ.
Kế toán xác định:
Nguyên giá TSCĐ = 1.040.000.000 + 8.192.420 = 1.048.192.420đ
2.3.2. Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại.
Giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định theo công thức: = -
Trờng hợp có quyết định đánh giá lại TSCĐ thì giá trị còn lại đợc tính nh sau:
= x = x
2.3.3. Đánh giá lại TSCĐ
TSCĐ đợc đánh giá lại khi có quyết định của Nhà nớc hoặc để bảo toàn nguồn vốn cố định của công ty.
Ngày 30 tháng 9 năm 2000 Công ty bánh kẹo Tràng An đã tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ nhằm bảo toàn nguồn vốn cố định của công ty theo hớng
dẫn của Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại DN - Bộ Tài chính. Nhìn chung, TSCĐ của công ty ít biến động so với thị trờng nên phòng tài chính - kế toán của công ty xác định đợc ngay % tỷ lệ còn lại của những TSCĐ này. Chỉ có những TSCĐ biến động nhiều so với thị trờng, phòng tài chính - kế toán mới đánh giá lại, còn những TSCĐ không biến động so với giá cả thị trờng phòng tài chính - kế toán của công ty không đánh giá lại giá trị những TSCĐ đó. Việc đánh giá lại giá trị TSCĐ hiện có đợc phản ánh trên “Báo cáo đánh giá lại giá trị TSCĐ hiện có” ở từng phân xởng. Trên mẫu này các TSCĐ hiện có chỉ xác định tỷ lệ % còn lại là bao nhiêu. Còn các TSCĐ biến động nhiều so với thị trờng đợc tính toán và phản ánh trên “Sổ theo dõi khấu hao TSCĐ”. Sau đây xin đợc trích mẫu “Báo cáo đánh giá lại giá trị TSCĐ hiện có” và “Sổ theo dõi khấu hao TSCĐ” của