Có nhiều hình thức sổ kế toán nh: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ để hạch toán chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và kế toán có thể lựa chọn một trong các hình thức trên. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thì sử dụng các loại sổ sau:
- Chứng từ hạch toán: gồm bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, tiền lơng, BHXH và các chứng từ khác nh: Chứng từ chi tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng...
-Hệ thống sổ chi tiết: sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất đợc mở theo đối tợng hạch toán. Cụ thể có các sổ chi tiết 621, 622, 623, 627, 154, 632... đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Hệ thống sổ tổng hợp: gồm Sổ Cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp để ghi các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian. Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán.
Hàng ngày căn cứ vào bảng phân bổ và các chứng từ chi khác để lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Ngoài ra các bảng phân bổ và các chứng từ chi còn đợc dùng để ghi các sổ chi tiết 621,622,623,627. Cuối tháng khóa sổ và đối chiếu số liệu, tiến hành lập các báo cáo tài chính.
Chơng II
Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình
giao thông 889.