Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục và xen kẽ lẫn nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lợng sản phẩm dở dang. Xuất phát từ đặc điểm riêng có của mình, các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thờng có giá trị phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn. Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối. Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp.
Tại Công ty XDCTGT 889, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ,
các phòng ban khác và các đội trởng xây dựng. Sản phẩm dở dang đợc coi là sản phẩm cha hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Đối với một số công trình có giá trị lớn ,chủ đầu t và Công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng hạng mục công trình để thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình cha hoàn thành bàn giao. Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị các công trình xây lắp còn dở dang và lập “Bảng kiểm kê giá trị sản lợng dở dang” có mẫu nh sau:
Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty XDCTGT 889
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2000.
Biên bản kiểm kê giá trị sản lợng dở dang
Công trình Trung Hoà- Đầm Rơi đến ngày 31 tháng 12 năm 2000. Thành phần gồm:
1. Ông Dơng Văn Toàn - Chức vụ: Giám đốc
2. Bà Đặng Thuý Mai - Chức vụ: Trởng phòng KHDT 3. Bà Đào Thị Hảo - Chức vụ: Trởng phòng Tài vụ 4. Ông Nguyễn Quang Huy - Chức vụ: Đội trởng thi công
Cùng nhau kiểm kê xác nhận giá trị sản lợng dở dang công trìnhTrung Hoà- Đầm Rơi đến 31/12/2000 là 254.000.000 đồng (Hai trăm năm t triệu đồng chẵn).
Trong đó giá trị các hạng mục đảm bảo là:
- Phát cây dọn cỏ mặt bằng thi công: 1.900 m2 x 377đ/m2 = 716.300đ - Đào xén lu lèn đầm mặt 3.191 m2 x 843.5đ/m2 = 2.691.609đ - Trải cán đá xô bồ dày20 cm: 938,7 m3 x 221.988,51đ/m3 = 208.380.614đ - Đào đất đổ tại chỗ: 99,75 m3 x 3.080,75đ/m3 = 307.305đ - Dự phòng ngày công 41.991.797đ Tổng cộng: 254.087.625đ Làm tròn: 254.000.000đ Biên bản này đợc lập thành 3 bản có giá trị nh nhau, tất cả đã thống nhất ký. Giám đốc Trởng phòng KHDT Trởng phòng TV Đội thi công
Toàn bộ giá trị sản lợng dở dang cuối kỳ đợc sử dụng làm cở sở tính ra tổng giá thành sản phẩm hoàn thành để kết chuyển sang tài khoản 632- Giá thành sản phẩm.
4.2. Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
Trong mỗi doanh nghiệp, công tác tính giá sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp... Những yếu tố này có ảnh hởng trực tiếp đến căn cứ để tính giá thành, đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành.
Tại Công ty XD CTGT 889 đối tợng để tính giá thành là các công trình xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục công trình của toàn bộ công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t và thực hiện thanh quyết toán. Phơng pháp tính giá đợc công ty áp dụng là phơng pháp trực tiếp.
Quá trình để tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại Công ty nh sau:
Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh trên các sổ Báo cáo số phát sinh tài khoản chi phí chi tiết cho từng công trình. Sau đó lập các chứng từ kết chuyển chi phí này sang tài khoản 154. Đối với các chi phí đợc tập hợp trên tài khoản 623-200 và tài khoản 627-200 kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình.
Bảng 2.13
Báo cáo số phát sinh tài khoản 154
Từ ngày 01/01/2000 Đến ngày 31/12/2000 Đơn vị tính: đồng Số d đầu kỳ 6.547.306.955 Ngày SốC T
Nội dung TKĐƯ Nợ Có
31/12/0 0 31/12/0 0 31/12/0 0 31/12/0 0 31/12/0 235 236 237 238 242 Kết chuyển CFNVLTT Kết chuyển CFNCTT Kết chuyển CFSDMTC Kết chuyển CFSXC Xác định giá thành công trình xây lắp năm 2000 621 622 623 627 632 22.685.906.50 1 3.183.353.091 4.124.989.650 1.901.291.885 32.891.133.324
0 Tổng 31.895.541.12 7 32.891.133.324 Số d cuối kỳ 5.551.714.758 Ngày 31tháng 12 năm 2000 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.8
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty XDCTGT 889
Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê giá trị sản lợng dở dang”, kế toán xác định giá thành sản phẩm hoàn thành của Công ty theo công thức:
Sau khi tính đợc giá thành của công trình xây dựng hoàn thành, kế toán thực hiện phân bổ các chi phí gián tiếp (chi phí QLDN) cho từng công trình. Để hạch toán chính xác chi phí liên quan tới khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ, kế toán phải tiến hành phân bổ các chi phí này cho khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng công trình đợc tính theo công thức: 66 TK 621 TK 154 TK 632 TK 622 TK 623 TK 627 Kết chuyển CFNVLTT Kết chuyển CFNCTT Kết chuyển CFSDMTC Kết chuyển CFSXC Kết chuyển CFNVLTT Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành công trình xây lắp hoàn thành Giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = + -
Kế toán tiếp tục thực hiện công tác tính toán để tính ra lãi (lỗ) của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ.
Giá thành công trình cụ thể hoàn thành năm 2000 đợc thể hiện trên “Bảng tính giá thành công trình xây lắp năm 2000”nh sau:
Nh vậy, qua toàn bộ quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty có thể khái quát mô hình tổ chức sổ kế toán của Công ty nh sau:
Sơ đồ 2.9
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành tại Công ty XDCTGT 889.
Chơng III
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCTGT 889
Chi phí QLDN Phân bổ cho Công trình i
= Tổng CFQLDN
Tổng giá thành
công trình + Chi phí dở dangcuối kỳ
x Giá thành công trình i
Chứng từ gốc và bảng kiểm kê khối
lợng xây lắp dở
Báo cáo chi tiết số phát sinh tài khoản 621, 622, 623, 627
Báo cáo phát sinh tài khoản 621, 622,
623, 627
Báo cáo phát sinh tài khoản 154 Bảng phân bổ TK
623-200, 627-200, Bảng tính giá thành
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm