toán của Công ty may 19-5
2.1.3.1. Công tác tổ chức quản lý của Công ty may 19-5
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu tại xởng may của Công ty may 19-5 là quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu liên tục sản xuất gồm nhiều công đoạn, song song với tổ chức sản xuất hàng loạt và sản xuất sản phẩm khép kín trong phạm vi công ty.
Các sản phẩm của xởng may đều đợc chế biến từ nguyên vật liệu chính là vải các loại và các vật liệu phụ khác.
Quy trình công nghệ sản xuất chung nh sau:
- Để tiến hành sản xuất: áo, quần loại phòng kỹ thuật phải xác định đợc định mức vật t chính, phụ và vẽ mẫu đa xuống khâu cắt may. Để theo khâu cắt may sẽ cắt theo mẫu đó may thành sản phẩm rồi đa xuống khâu hoàn thiện để họ là, bao gói, kiểm tra chất lợng và số lợng sản phẩm, sau đó nhập kho thành phẩm và tại kho thành phẩm tiến hành kiểm kê thành phẩm hoàn thành cả sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Ta có: sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty may 19-5
2.1.3.2. Công tác tổ chức sản xuất của Công ty may 19-5
Tại xởng may của Công ty may 19-5 công tác tổ chức sản xuất theo các
Nguyễn Thị Thu Hà 31
Nguyên
khâu sau:
- Tổ cắt: thì có nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu từ kho để chế tạo thành phẩm cung cấp cho tổ may.
- Tổ may: có nhiệm vụ gia công thành phẩm thành sản phẩm may hoàn chỉnh.
- Tổ đóng kiện: sau khi nhận thành phẩm từ tổ là gấp chuyển sang thì tiến hành phân cỡ, sắp xếp hàng loạt, đóng hộp, kiện theo tiêu chuẩn nhập kho.
2.1.3.3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may 19-5
Mỗi Công ty đều có hình thức quản lý theo cách riêng của công ty mình. Và Công ty may 19-5 là một đơn vị hạch toán độc lập, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng nhằm tận dụng tốt tài năng của đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh. Giám đốc thì trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các phòng ban, phân x- ởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Giám đốc Công ty may 19-5 là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động của Công ty phụ trách các phòng ban.
- Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc tổ chức sản xuất kinh doanh, và chịu sự chỉ đạo trực tiếp, của Ban giám đốc, đồng thời giúp cho Ban giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất đợc thông suốt.
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ sau:
+ Chấp hành các chỉ tiêu, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các chế độ và nội dung của Công ty.
+ Phục vụ đắc lực cho quản trị kinh doanh của Công ty.
+ Đề xuất với Giám đốc những chủ trơng và biện pháp để giải quyết tốt những khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời tăng c-
ờng công tác quản lý của Công ty tốt hơn. Các phòng ban chức năng:
+ Phòng kỹ thuật: giải quyết toàn bộ công nghệ sản xuất quần, áo. Có chức năng thiết kế và chế tạo các loại mẫu quần áo mới, xử lý các biến động về mặt công nghệ.
+ Phòng cơ điện: có chức năng giải quyết toàn bộ các mặt trong sản xuất cũng nh việc quản lý các thiết bị, sửa chữa các máy móc thiết bị trong toàn Công ty.
+ Phòng KCS: có chức năng kiểm tra chất lợng toàn bộ sản phẩm của xởng may Công ty may 19-5.
+ Phòng kế hoạch, kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, tài chính, giá thành trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo mệnh lệnh của Giám đốc… công ty.
+ Phòng kế toán: có chức năng tham mu, giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách chế độ, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
+ Phòng tổ chức lao động: làm công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền l- ơng.
+ Phòng bảo vệ: quản lý tài sản, đảm bảo trị an.
+ Phòng y tế: có nhiệm vụ chăm sóc công nhân viên chức khi ốm đau.
Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty may 19-5
2.1.3.4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại Công ty may 19-5
a. Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mu, giúp cho Giám đốc quản lý Công ty một cách tốt hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy, bộ máy kế toán của Công ty phải đợc tổ chứcmột cách khoa học và hợp lý, ngoài ra còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ ghi chép, phân loại hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phản ánh toàn bộ thông tin về tình hình tài chính và sự vận dộng sản xuất của tài sản cũng nh toàn bộ tình hình và hoạt động sản xuất của Công ty trong từng thời kỳ giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt đợc những thông tin một cách chính xác, kịp thời. Hiện nay, Phòng kế toán của Công ty có tất cả 8 nhân viên:
Nguyễn Thị Thu Hà 34 Phòng kỹ thuật Phòng cơ điện Phòng Kế hoạch KD Phòng tổ chức kế toán Phòng Y tế Phòng Bảo vệ Phó giám đốc giám đốc Phòng KCS Phân xư ởng SX I Phân xư ởng SX II
+ Kế toán trởng: là ngời trực tiếp quản lý và điều hành công việc chung của cả phòng kế toán, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty.
+ Kế toán tổng hợp: lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của Công ty theo từng kỳ kế toán.
+ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: là ngời thực hiện thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: là ngời thực hiện theo dõi hạch toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho trong kỳ hạch toán. Đồng thời tính toán và phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ xuất ra trong kỳ.
+ Kế toán TSCĐ: là ngời theo dõi quá trình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ phân bổ và giá thành của sản phẩm.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: là xác định đối tợng tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
+ Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu chi của Công ty và các khoản công nợ, đồng thời thực hiện thanh toán các khoản công nợ đó.
+ Thủ quỹ: là ngời quản lý các khoản vốn bằng tiền của Công ty, phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty may 19-5
Nguyễn Thị Thu Hà 35 Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí và tính Z Thủ quỹ Kế toán trư ởng Kế toán NVL CCDC
b. Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty may 19-5
Ta biết chức năng chủ yếu của Công ty may 19-5 là may mặc và Công ty có nhiệm vụ là sản xuất ra thành phẩm là quần áo phục vụ cho nhu cầu của con ngời. Mỗi một Công ty đều có hình thức ghi sổ riêng, Công ty may 19-5 đã tiến hành công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty may 19-5 sử dụng các sổ, chứng từ sau để làm công tác kế toán: - Sổ chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
- Các bảng phân bổ - Các sổ chi tiết
Đồng thời, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ. Khi tập hợp xong thì kế toán đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo một thứ tự thời gian nhất định. Nếu có những nghiệp vụ đòi hỏi phải hạch toán chi tiết nh nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, vật liệu, chi phí sản xuất… thì kế toán ghi vào các bảng phân bổ và các sổ chi tiết liên quan. Rồi sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký để tiến hành ghi vào các tài khoản liên quan trong sổ cái. Đến cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu ở sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.
Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty may 19-5
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Đối chiếu và kiểm tra
Nguyễn Thị Thu Hà 37 Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết Sổ thẻ, sổ chi tiết Sổ quỹ Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính