TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM DẦU KHÍ VIỆTNAM
3.2.Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ,xỏc địnhkết quả kinh doanh tại Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam
quả kinh doanh tại Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam
Qua thời gian thực tập tại Phũng kế toỏn tài chớnh của Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam, từ những đỏnh giỏ và hoạt động kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn doanh thu chi phớ kết quả kinh doanh núi riờng của cụng ty, em xin được đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toỏn doanh thu chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh. mục đớch của đề xuất này nhằm giỳp Tổng cụng ty thực hiện kế toỏn tốt hơn nữa, từ đú nõng cao vai trũ kế toỏn như một cụng cụ hữu hiệu, cung cấp thụng tin gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh chung của toàn Tổng cụng ty.
Để cú thể hoàn thiện cụng tỏc doanh thu chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả thỡ cần phải tuõn thủ những nguyờn tắc sau:
Những giải phỏp hoàn thiện phải đảm bảo sự tuõn thủ chế độ, chuẩn mực kế toỏn kiểm toỏn, văn bản phỏp luật về kinh doanh Bảo hiểm cũng như đặc điểm kinh doanh của ngành nghề Bảo hiểm, yờu cầu tổ chức của Tổng cụng ty. Yờu cầu này đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn phải cú sự thống nhất về nhiều mặt như sổ sỏch kế toỏn, phương phỏp kế toỏn,cỏc chỉ tiờu kế toỏn trong bỏo cỏo cũng như hệ thống chứng từ tại Tổng cụng ty.
Hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thụng tin được kịp thời, chớnh xỏc cho nhà quản lý,những người quan tõm tới hiệu quả hoạt động của Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam và phải được vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo tương thớch, phự hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm và đầu tư tài chớnh tại Tổng cụng ty nhằm phỏt huy hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
Giải phỏp hoàn thiện dựa trờn nguyờn tắc khoa học và đỏp ứng đồng thời yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc nhằm hướng tới mục tiờu thực hiện tốt và kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận của doanh nghiệp và mục tiờu tăng trưởng, phỏt triển bền vững.
Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh đảm bảo tớnh khả thi và hiệu quả bởi lẽ mục tiờu kinh doanh của Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam trong thời gian tới là tối đa hoỏ lợi nhuận và phỏt triển bền vững. Do đú giải phỏp đưa ra phải mang tớnh khả thi và hiệu quả.
3.2.1.Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu
Hạch toỏn doanh thu hay chi phớ cần phải được thực hiện ngay khi cỏc khoản mục đú thực tế phỏt sinh về cỏc tài khoản. Chuyờn viờn kế toỏn phải thực hiện kế toỏn ngay ngày thực tế phỏt sinh, khụng để đến cuối thỏng mới hạch toỏn hết tất cả cỏc bỳt toỏn, trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn hoặc thiếu sút xảy ra. Đồng thời việc để dồn cụng việc quỏ nhiều tới cuối thỏng sẽ ảnh hưởng đến việc lờn sổ sỏch, bỏo cỏo. Chỉ một phần hành khụng thực hiện kịp theo đỳng nhịp độ thỡ sẽ ảnh hưởng tới cỏc phần hành khỏc.
Bờn cạnh đú, PVI nờn thực hiện tỏch TK 9111 thành 2 tài khoản cấp 3 nữa, cụ thể như sau:
TK 91111: Xỏc định kết quả kinh doanh Bảo hiểm gốc TK 91112: Xỏc định kết quả kinh doanh nhận tỏi Bảo hiểm
Cuối kỳ khi kết chuyển cỏc khoản chi phớ và doanh thu, thuế và cỏc khoản khỏc của mỗi hoạt động Bảo hiểm. Từ đú cú thể lấy số liệu một cỏch linh động khi cần cho cụng tỏc quản trị cũng như vạch định chiến lược kinh doanh.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ phỏt sinh tại tất cả cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc và tại Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam. Hàng thỏng kế toỏn tớnh chi phớ phõn bổ cho từng hoạt động dựa và doanh thu của từng hoạt động
CP QLDN phõn bổ cho
mỗi hoạt động =
Tổng CP QLDN
Tổng doanh thu * Doanh thu của mỗi hoạt động
Với cụng thức phõn bổ trờn ta thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của mỗi hoạt động thỡ cần bao nhiờu đồng chi phớ quản lý doanh nghiệp. Qua việc phõn tỏch chi phớ đú ta cú số liệu cung cấp cho cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh đạt được của từng hoạt động. Từ đú Ban giỏm đốc, Ban dự ỏn cú thể lấy làm căn cứ vạch định chiến lược kinh doanh.
Khi đú kế toỏn chi phớ được thực hiện:
Chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh kế toỏn ghi sổ: Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cú TK liờn quan (111, 112,…)
Cuối kỳ sau khi phõn bổ cho cỏc hoạt động kinh doanh kế toỏn kết chuyển vào TK Xỏc định kết quả kinh doanh-TK911, ghi:
Nợ TK 9111: Xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh Bảo hiểm Nợ TK 9112: Xỏc định kết quả kinh doanh hoạt động đầu tư vốn Nợ TK 9113: Xỏc định kết quả kinh doanh hoạt động đầu tư khỏc Cú TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế toỏn quản trị doanh thu cần được tiến hành trờn cỏc sổ chi tiết, sổ cỏi, tài khoản kế toỏn quản trị. Tuỳ theo yờu cầu quản trị doanh thu của từng hoạt động mà cú cỏc mẫu sổ cú thể mở theo cỏc mẫu khụng giống nhau. Tuy nhiờn, trờn cỏc mẫu sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo được cỏc nội dung :
- Ngày thỏng ghi sổ
- Số liệu và ngày thỏng lập chứng từ - Túm tắt nội dung chứng từ
- Tài khoản đối ứng
- Số lượng, đơn giỏ, thành tiền - Cỏc khoản giảm trừ
Ngoài ra, cỏc tài khoản quản trị khỏc thỡ tuỳ theo từng yờu cầu cụ thể, Tổng cụng ty cú thể mở chi tiết theo từng yờu cầu quản lý.
3.2.2.Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ
Do khụng tỏch được chi phớ cố định và chi phớ biến đổi nờn ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý. Vỡ vậy Ban tin học nờn cải tiến phần mềm để cú thể tỏch được hai khoản chi phớ trờn, cũng như xỏc định được tỉ lệ của cỏc khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chi phớ đú so với tổng chi phớ và so với doanh thu.Việc tỏch được hai khoản chi phớ đú ra khỏi tổng chi phớ nhằm cung cấp số liệu cho cụng tỏc kế toỏn quản trị. Vấn đề này nhằm hoàn thiện tốt hơn nữa cụng tỏc kế toỏn quản trị cũng như đưa ra cỏc chớnh sỏch chiến lược phỏt triển kinh doanh mụt cỏch hiệu quả hơn. Do đú Ban tin học cần nõng cấp phần mền kế toỏn và xõy dựng ứng dụng này.
Mặt khỏc, phần mềm kế toỏn cũng nờn được thiết kế sao cho cú thể phõn bổ được chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng như chi phớ bỏn hàng cho từng hoạt động.Từ đú, Tổng cụng ty cú thể thực hiện phõn bổ chi phớ theo doanh thu thuần.
Kế toỏn quản trị khụng đơn thuần là nhận thức chi phớ như kế toỏn tài chớnh, mà chi phớ cũn được nhận diện để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh. Do đú ngoài cỏc cỏch phõn loại chi phớ như kế toỏn tài chớnh, Tổng cụng ty cũng nờn phõn loại chi phớ theo kế toỏn quản trị , theo mối quan hệ với cỏc khoản mục trờn bỏo cỏo tài chớnh, theo thời gian quy nạp chi phớ, cỏc đối tượng kế toỏn chi phớ (chi phớ trực tiếp, chi phớ phõn bổ giỏn tiếp), theo thẩm quyền ra quyết định (chi phớ kiểm soỏt được và chi phớ khụng kiểm soỏt được)
Chi phớ đối với mỗi hợp đồng bảo hiển gốc hoặc tỏi Bảo hiểm, nhượng tỏi Bảo hiểm đều được tập hợp chung vào cỏc khoản mục mà khụng tỏch riờng theo mỗi hợp đồng/đơn Bảo hiểm. Việc kế toỏn như vậy sẽ khụng tớnh được chi phớ phỏt sinh và tớnh được lợi nhuận thu được từ mỗi hợp đồng/ đơn Bảo hiểm. Kế toỏn nờn tỏch cỏc khoản chi phớ riờng cho những hợp đồng/ đơn Bảo hiểm lớn để dễ dàng quản lý thụng qua bảng tổng hợp chi phớ cho mỗi hợp đồng.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ
( Chi tiết theo đơn Bảo hiểm/hợp đồng Bảo hiểm gốc)
Khoản mục chi phớ Số tiền
Chi phớ bỏn hàng Chi hoa hồng
Chi đỏnh giỏ rủi ro đối tượng Chi đũi người thứ ba
Chi xử lý bồi thường Chi giỏm định
Chi đề phũng hạn chế tổn thất Chi dự phũng nghiệp vụ
Chi kinh doanh trực tiếp bảo hiểm gốc. Chi bồi thường và trả tiền Bảo hiểm Tổng số:
Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phớ
Bảng tổng hợp này giỳp người quản lý cú thể khỏi quỏt được quỏ trỡnh sử dụng chi phớ cho mỗi hợp đồng/ đơn Bảo hiểm. Nắm được cỏc chi phớ phỏt sinh, khả năng xảy ra tổn thất, khoản kinh phớ bồi thường. Từ đú xõy dựng định mức kinh phớ phự hợp, xỏc định mức phớ Bảo hiểm đối với mỗi nhúm hợp đồng/ Bảo hiểm.
3.2.3.Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.
Nhỡn chung kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh đó thực hiện tương đối tốt và hợp lý, đỏp ứng được nhu cầu thụng tin cho kế toỏn quản trị và hoạch định chớnh sỏch kinh doanh. Tuy nhiờn, ngoài cỏc bỳt toỏn chi tiết, chuyờn viờn kế toỏn cần phải tiến hành hạch toỏn cỏc bỳt toỏn tổng hợp, cỏc khoản về doanh thu, chi phớ phỏt sinh khi tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911- xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh. Cần cú cỏc bỳt toỏn tổng hợp của tài khoản 511, 641, 642.. sang tài khoản 911. Từ đú sẽ giỳp ớch cho việc
đỏnh giỏ tổng quan về tỉ lệ doanh thu được và chi phớ bỏ ra để thu lói ( hoặc lỗ) của hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, để cụng tỏc kế toỏn cú thể thực hiện tốt hơn em xin đề xuất một số cỏc kiến nghị sau:
Cỏc chuyờn viờn kế toỏn cần nghiờn cứu kỹ lưỡng và vận dụng một cỏch khoa học cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc thụng tin kế toỏn hướng dẫn ban hành nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty cũng như trau rồi khả năng, kỹ năng nghiệp vụ của cỏc chuyờn viờn kế toỏn. Đặc biệt với những chuyờn viờn kế toỏn trẻ và mới tiếp xỳc với kế toỏn Bảo hiểm trong thời gian ngắn thỡ cần trau dồi kiến thức thường xuyờn và học hỏi kinh nghiờm của cỏc anh chị đi trước nhằm giỳp cho cụng việc kế toỏn cỏc phần hành của mỡnh giảm bớt khú khăn cũng như khụng làm ảnh hưởng chung đến cụng việc của Ban kế toỏn tài chớnh.
Liờn tục cập nhập cỏc thụng tin về chuẩn mực kế toỏn mới ban hành để lựa chọn và vận dụng cho phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty.
Phũng kế toỏn cần lưu ý phối hợp liờn hoàn và thường xuyờn hơn nữa với cỏc phũng Ban trong Tổng cụng ty cũng như cỏc đơn vị thành viờn để tạo sự thống nhất trong kế toỏn.
Bộ phận tin học cần nõng cấp phần mềm cho phự hợp hơn với nhịp độ cụng việc cũng như tần suất truy nhập trỏnh để xảy ra lỗi phần mềm thường xuyờn ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của cỏc chuyờn viờn kế toỏn cũng như cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn bản thõn cỏc chuyờn viờn kế toỏn núi chung và bộ phận kế toỏn tại Tổng cụng ty cũng như tại cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc cần phải hiểu rừ cơ chế chỉnh sửa phần mềm kế toỏn đang sử dụng khi cần thiết để cú thể cú sự phõn cụng rừ ràng và phối hợp trong cụng việc cũng như
tự mỡnh thiết kế thờm một số mẫu sổ, mẫu bỏo cỏo phự hợp với yờu cầu kế toỏn để hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn tại Tổng cụng ty tương đối gọn nhẹ nhưng một nhõn viờn kế toỏn kiờm nhiều phần hành kế toỏn và quản lý nhiều đơn vị hạch toỏn phụ thuộc làm ảnh hưởng đến tớnh độc lập và cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Nhõn viờn kế toỏn cú nhiều người trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều gõy khú khăn cho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bất thường xảy ra, chưa hiểu kỹ và chấp hành nghiờm chỉnh luật kế toỏn cũng như cỏc quy định mới sửa đổi dẫn tới cập nhật chậm gõy khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn.
Mụi trường vĩ mụ là một yếu tố mà PVI cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc khụng thể kiểm soỏt được, sự tỏc động của mụi trường kinh tế vĩ mụ đến Tổng cụng ty Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam là khỏ lớn. PVI là Tổng cụng ty thuộc Tập đoàn Dầu khớ quốc gia Việt Nam, mới thực sự bước chõn vào cổ phần hoỏ nờn cũng gặp một số khú khăn. Với cơn sốc giỏ thời gian vừa qua cũng đó ảnh hưởng nhiều đến thị trường chứng khoỏn núi chung và ảnh hưởng trực tiếp tới cổ phiếu của Tổng cụng ty cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ trờn sàn giao dịch. Núi chung, với niềm tin vào sức mạnh của mỡnh, Bảo hiểm Dầu khớ cũng sẽ khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường. Nhưng khụng thể núi sự biến động tiờu cực đú của thị trường chứng khoỏn khụng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của PVI.Chớnh vỡ vậy nhà nước cần đưa ra những chớnh sỏch điều tiết vĩ mụ, tạo ra một mụi trường kinh doanh lành mạnh, khuyến khớch đầu tư, tạo điều kiện cho PVI núi riờng và cỏc doanh nghiệp Bảo hiểm núi chung để thu hỳt được vốn đầu tư từ cỏc cỏ nhõn, tổ chức trong nước và cỏc doanh nghiệp nước ngoài nhằm mở rộng kinh doanh và phỏt triển hơn nữa ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm.
Ngoài ra, để cỏc giải phỏp trờn cú tớnh khả thi cao và đi vào thực tế thỡ về phớa Bộ Tài chớnh cũng cần hoàn thiện và đổi mới cỏc văn bản phỏp luật về kế toỏn kiểm toỏn cú nghĩa là khi Bộ Tài chớnh ban hành cỏc văn bản phỏp
lý như chế độ kế toỏn, cỏc chuẩn mực kế toỏn thỡ cần ban hành kốm theo đú cỏc văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc thực thi kịp thời.Cú như vậy cỏc doanh nghiệp mới thực hiện đỳng, đủ, nhanh chúng và khụng gõy ra tranh cói. Trỏnh tỡnh trạng cỏc văn bản phỏp luật, cỏc chuẩn mực chế độ đó cú quy định nhưng chưa cú thụng tư hướng dẫn và cỏc doanh nghiệp phải đợi văn bản hướng dẫn. Trờn thực tế đó cú rất nhiều văn bản ra đời được thời gian khỏ dài nhưng vẫn chưa được ỏp dụng trong đời sống vỡ chưa cú văn bản hướng dẫn.
KẾT LUẬN
Bước sang thế kỷ 21, cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh kế cần phỏt huy hơn nữa vai trũ làm chủ và thể hiện tớnh năng động trong hội nhập kinh tế quốc tế. Hiệu quả kinh doanh ngày càng trở thành mục tiờu quan
trọng và lõu dài của cỏc đơn vị kinh doanh. Đối với mỗi đơn vị hiệu quả kinh doanh thể hiện nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đú kế toỏn doanh thu chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh giữ một vai trũ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp và giỏn tiếp đến quyền lợi, trỏch nhiệm cũng như những cơ hội của cỏc đơn vị kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng cụng ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khớ Việt Nam là một đơn vị hoạt động kinh doanh cú hiệu quả, phỏt triển ngày càng mạnh mẽ, ổn định . Tuy nhiờn, ngành dịch vụ kinh doanh bảo hiểm là một ngành mới và cú tớnh cạnh tranh cao nờn PVI cần cú những chớnh sỏch phự hợp để khẳng định được vị thế, vai trũ của mỡnh, chủ động trờn con đường hội nhập.Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn năng động sỏng tạo, nhiệt huyết luụn sẵn sàng làm chủ cụng nghệ mới cũng như đưa ra những chiến lược phỏt triển lõu dài, kế hoạch phỏt triển trong từng thời kỡ…
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thầy PGS.TS Nguyễn Văn Cụng đó hướng dẫn em trong suốt quỏ trỡnh làm bỏo cỏo, nhờ sự chỉ bảo của Thầy em đó tớch luỹ được những kiến thức cơ bản, cần thiết cũng như những bài học kinh nghiệm quý bỏu, em gời lời cảm ơn chõn thành tới cỏc anh chị trong Ban kế toỏn tài chớnh của PVI đó chỉ bảo và cung cấp tài liệu, thụng tin,