1. Những vấn đề chung về hạch toỏn nguyờn vật liệu
1.4 Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu
Đối với nguyờn vật liệu nhập kho
Nguyờn vật liệu nhập kho của Cụng ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài, ngoài ra cũn một số loại do Cụng ty tự sản xuất. Đối với mỗi loại, cú cỏch tớnh giỏ khỏc nhau:
Vật liệu mua ngoài nhập kho:
Cụng ty tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho được tớnh theo giỏ thực tế: Giỏ thực tế của Giỏ mua Chi phớ Cỏc khoản thuế Giảm giỏ, NVL mua ngoài = chưa cú + thu mua + khụng được - chiết khấu nhập kho VAT thực tế hoàn lại (nếu cú) Trong đú:
- Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh thuế là phương phỏp khấu trừ nờn giỏ mua là giỏ khụng bao gồm thuế giỏ trị gia tăng.
- Cỏc khoản chi phớ thu mua thực tế là những khoản chi phớ thu mua bốc dỡ hàng hoỏ, chi phớ vận chuyển, chi phớ lưu kho, bến bói… mà Cụng ty phải chi trả.
- Cỏc khoản thuế khụng được hoàn lại là cỏc khoản: thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu…
- Cỏc khoản giảm giỏ, chiết khấu: giảm giỏ hàng mua, chiết khấu thương mại do mua với số lượng hàng nhiều…
Ta xem xột một đơn hàng:
Hải Hà mua 6,300 kg vỏng sữa tại Hà Nội với giỏ 16,500 đ/kg (giỏ bao gồm VAT), theo hợp đồng mua bỏn, bờn bỏn cú trỏch nhiệm vận chuyển đến kho của bờn mua, chi phớ vận chuyển theo thoả thuận là 1,500,000 đ toàn bộ lụ hàng, nờn giỏ thực tế của vỏng sữa nhập kho là:
6,300 x 15,000 + 1,500,000 = 96,000,000 (đồng)
Đối với nguyờn vật liệu tự gia cụng, chế biến
Giỏ của nguyờn vật liệu nhập kho được đỏnh giỏ theo giỏ thành sản xuất thực tế của nguyờn vật liệu.
Trong thỏng 2/2008, chi phớ để sản xuất loại hộp 350*250*180, số lượng 1,500 cỏi được tập hợp như sau:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: 1,520,446 đồng Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : 1,235,000 đồng Giỏ thành sản xuất thực tế của loại hộp in là:
1,520,446 + 1,235,000 = 2,755,446 (đồng)
Như vậy, giỏ nhập kho của hộp in 350*250*180 là 2,755,446 đồng
Đối với nguyờn vật liệu xuất kho:
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh bỡnh quõn gia quyền theo thỏng để tớnh giỏ xuất kho vật liệu và xỏc định giỏ vốn.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ được tớnh theo cụng thức sau: Đơn giỏ NVL
bỡnh quõn
Căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dữ trữ được tớnh vào cuối thỏng ta xỏc định giỏ xuất của nguyờn vật liệu như sau:
Giỏ thực tế Số lượng NVL Giỏ đơn vị NVL xuất kho xuất dựng bỡnh quõn
Giỏ thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ =
== x
Theo phương phỏp này, sau khi cú đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh tồn đầu kỳ và nhập trong thỏng của từng loại nguyờn vật liệu, vào cuối thỏng kế toỏn mới xỏc định được đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ và giỏ trị xuất kho của nguyờn vật liệu đú.
Vào cuối thỏng 2/2008, ta cú số liệu về nguyờn vật liệu: bột mỳ SP3 như sau:
Tồn đầu thỏng : 1,650 kg Đơn giỏ : 17,000 đ Nhập trong thỏng : 3,520 kg Đơn giỏ : 18,500 đ Xuất trong thỏng : 4,250 kg
Giỏ đơn vị bỡnh quõn :
1,650 x 17,000 + 3,520 x 18,500 1,650 + 3,520
Giỏ trị thực tế xuất kho:
4,250 x 18,021.3 = 76,590,425 (đồng)
Ưu điểm của việc tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền thỏng là đơn giản, dễ làm, giảm bớt được việc hạch toỏn chi tiết. Tuy nhiờn, bờn cạnh ưu điểm đú là độ chớnh xỏc khụng cao, cụng việc của kế toỏn thường bị dồn vào cuối thỏng, gõy ảnh hưởng tới việc quyết toỏn.
Bằng phần mềm kế toỏn mỏy VC 2001, cụng việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu đó trở lờn dễ dàng hơn, đơn giản hơn. Kế toỏn nguyờn vật liệu nhập cỏc chứng từ sử dụng: Hoỏ đơn GTGT khi mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... vào mỏy, chương trỡnh kế toỏn mỏy sẽ tự động tớnh ra giỏ bỡnh quõn thỏng theo cụng thức được lập trỡnh sẵn trong mỏy, tớnh ra giỏ trị của từng loại nguyờn vật liệu xuất dựng. Trờn cơ sở đú tớnh ra chi phớ nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất, tập hợp chi phớ giỏ thành cho từng loại sản phẩm.