CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ
3.1.2.Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ
Hình thức kế toán" Nhật ký chung" mà Công ty đang áp dụng có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy. Công tác kế toán của Công ty do đó được thực hiện nhanh chóng, chính xác. giảm bớt khối lượng công việc. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã mang lại hiệu quả cao, giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời, và tiết kiệm được thời gian.
Phòng tài chính kế toán của Công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách một cách khoa học và phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán. Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình và mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng đội xây dựng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Kế toán công trình thu thập chứng từ, lên bảng kê sau đó gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty, sau đó kế toán tại Công ty sẽ lên bảng tổng hợp rồi lưu vào sổ. Việc này làm giảm bớt công việc cho nhân viên của phòng kế toán, thuận tiện trong việc đối chiếu kiểm tra sổ sách giữa kế toán công trình và kế toán Công ty, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy nhiên, mô hình tổ chức vừa tập trung vừa phân tán cũng dẫn đến việc tập hợp chứng từ để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp về phòng tài chính kế toán của Công ty còn chậm trễ. Theo quy định thì hàng tháng kế toán công trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng tài
chính kế toán nhưng trên thực tế thì không phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng, có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan nhưng điều này ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như ảnh hưởng đến việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán cho các công trình.