CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ
3.1.4. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo quy định của Bộ Tài chính. Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán các đội tập hợp rồi chuyển về phòng tài chính kế
toán của Công ty; kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi mới ghi sổ theo đúng chế độ phù hợp. Phần lớn số nguyên vật liệu chính Công ty đều chủ động mua sắm và chuyển thẳng tới chân từng công trình, điều này giúp giảm được chi phí kho bãi và chi phí do thất thoát và hỏng vật tư.
Ngoài ra, Công ty cũng khoán gọn cho các đội tự tìm nguồn cung cấp mua nguyên vật liệu tại địa phương thi công công trình. Việc làm này tạo điều kiện chủ động nhưng cũng có thể khó khăn trong vấn đề kiểm soát nguyên vật liệu, nếu đội xây dựng mua quá nhiều nguyên vật liệu sẽ làm tăng chi phí bảo quản nguyên vật liệu, nhưng nếu mua ít quá thì lại ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình. Mặt khác, thời gian phát sinh nghiệp vụ xuất kho và thời gian hạch toán không đồng nhất làm các chứng từ lưu ở công trường lâu dễ bị thất lạc, ảnh hưởng đến việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do nguyên vật liệu được mua và vận chuyển thẳng đến chân công trình điều đó đồng nghĩa với việc xuất nhập nguyên vật liệu không qua kho vì vậy kế toán lập bảng tổng hợp xuất nhập vật tư là chưa đúng mặc dù số liêu trên sổ sách vẫn cân đối làm như thế một mặt có thể coi đây là những chứng từ khống mặt khác sẽ làm tăng khối lượng công việc của kế toán.