III. Kết quả thanh lý
1. Nhận xét và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO
1. Nhận xét và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO tại công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO
Với hơn 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO không ngừng lớn mạnh và trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu trong hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải. Để có được những thành công đó phải kể đến sự nỗ
lực phấn đấu của cả bộ máy quản lý điều hành và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Sự phát triển của công ty trong thời gian qua cũng đánh dấu những thay đổi trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng. Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn những hạn chế cần được khắc phục.
Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian qua em xin có một số nhận xét về ưu nhược điểm của công tác kế toán của công ty như sau:
1.1. Ưu điểm.
Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô, yêu cầu kinh doanh của công ty, công việc được tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian và không cần thiết. Các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng như trình độ lý luận trong công việc và được bố trí công việc phù hợp với trình độ.
Bên cạnh đó, trong công ty luôn có sự phối hợp hài hoà, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng với nhau, giữa phòng kế toán với các phòng khác dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc nên dù khối lượng công việc nhiều nhưng công việc đều được hoàn thành.
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Mẫu chứng từ cũng như trình tự luân chuyển chứng từ luôn theo đúng chế độ quy định. Sổ kế toán của công ty đầy đủ, được ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ đã được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý điều hành của Ban Giám đốc.
Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ
Việc phân loại TSCĐ của công ty được tiến hành theo hai cách: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo nguồn hình thành. Mỗi cách phân
loại đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ trong công ty và đáp ứng yêu cầu của kế toán.
- Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật giúp công ty biết được kết cấu của TSCĐ trong công ty và đặc trưng kỹ thuật của chúng. Nhờ đó, công ty có phương hướng đầu tư TSCĐ một cách hợp lý. Mặt khác phân loại theo cách này còn giúp cho công việc quản lý từng loại TSCĐ dễ dàng, hiệu quả hơn. Có thể nói phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật là phù hợp với thực trạng của công ty
- Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho công ty có biện pháp mở rộng khai thác các nguồn vốn đồng thời có thể kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán, chi trả các khoản vay đúng hạn. Trong những năm vừa qua, TSCĐ ở công ty chủ yếu được đầu tư bằng nguồn vốn tự có, đây là một sự cố gắng nỗ lực của công ty.
Thứ hai: Việc tin học hoá công tác kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán CADs 2005. Việc tin học hoá công tác kế toán đã giúp cho việc xử lý số liệu kế toán trở nên nhanh gọn hơn, việc quản lý số liệu trở nên dễ dàng, nâng cao tính bảo mật và đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời. Phòng kế toán hiện có 6 nhân viên, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy tính riêng. Các máy tính được nối mạng nội bộ nhằm thúc đẩy việc truyền đạt thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác nhất.
Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán
Khi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, kế toán tập hợp tương đối đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc hạch toán cũng như làm căn cứ pháp lý cho nghiệp vụ đó. Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận có liên quan diễn ra nhịp nhàng, đúng thời hạn đảm bảo tính kịp thời trong ghi chép sổ sách kế toán. Bên cạnh hệ thống chứng từ sử dụng theo quy định mới nhất của Bộ
Tài chính, công ty còn tự lập ra một số chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Thứ tư: Về tài khoản hạch toán
Việc chi tiết các tài khoản 211, 214 của công ty là hợp lý, tiện cho kế toán ghi chép số liệu liên quan đến từng loại TSCĐ riêng biệt. Hệ thống tài khoản được sử dụng là tương đối phù hợp để hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm tài sản, đảm bảo hiệu quả trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ.
Thứ năm: Về hệ thống báo cáo
Tất cả các báo cáo liên quan đến TSCĐ đều được công ty tiến hành in đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của nhà nước.
Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết TSCĐ
Công ty sử dụng thẻ và sổ kế toán để hạhc toán chi tiết TSCĐ như: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, sổ khấu hao TSCĐ... Điều này giúp cho công tác theo dõi, quản lý TSCĐ của công ty diễn ra dễ dàng và chính xác.
Thứ bảy: Về hạch toán tổng hợp TSCĐ
Kế toán tăng giảm TSCĐ ở công ty tuân thủ đúng chế độ quy định. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều có căn cứ là các chứng từ hợp lý, hợp pháp, hợp lệ từ khâu mua sắm, bàn giao đến thanh lý nhượng bán TSCĐ. Điều này làm cơ sở đưa ra được những thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý TSCĐ của công ty
Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ được công ty tiến hành hàng tháng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dưới tác động của nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan. Trong khi đó khấu hao TSCĐ lại phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người quản lý. Việc xác định khấu hao TSCĐ chính xác, hợp lý sẽ làm cho giá thành dịch vụ phù hợp với các chi phí bỏ ra tạo cơ sở để thu hồi vốn. Chính vì vậy công ty đã tổ chức công tác khấu hao rất chặt chẽ.
Thành tích đạt được của công ty trong công tác kế táon TSCĐ là rất đáng kể song vẫn còn tồn tại không ít hạn chế cần khắc phục kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế của kế toán.
Thứ nhất: Về công tác quản lý TSCĐ
Việc quản lý TSCĐ của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị và hiện vật ở phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán. Tuy nhiên, công việc quản lý TSCĐ mà phòng kế toán tài chính đặc biệt là kế toán TSCĐ phải đảm nhiệm là tương đối nhiều. Điều này trước mắt sẽ gây khó khăn cho công tác hạch toán TSCĐ ở công ty.
Thứ hai: Về công tác phân loại TSCĐ
Mặc dù TSCĐ của công ty được phân loại theo hai cách: theo đặc trưng kỹ thuật và theo nguồn hình thành nhưng việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành chỉ mang tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý chưa được đưa vào công tác hạch toán kế toán. Điều này đôi khi gây khó khăn cho những người cần tìm hiểu thông tin cụ thể về nguồn hình thành của từng đối tượng tài sản.
Bên cạnh đó, thông tin quản lý không chỉ gói gọn trong phạm vi hai cách phân loại trên. TSCĐ của công ty cần phải được phân loại theo một số tiêu thức nữa để từ đó đưa ra thông tin đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn.
Thứ ba: Về vấn đề TSCĐ vô hình
Hiện nay công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc ghi nhận TSCĐ vô hình. Bằng chứng là công ty không sử dụng TK 213 để hạch toán TSCĐ vô hình. Trong khi đó quyền sử dụng đất cũng là một TSCĐ vô hình vô cùng quan trọng đã chưa được công ty đưa vào hạch toán, điều này đã dẫn đến sai lệch trong các chỉ tiêu kế toán, báo cáo kế toán và việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty
Việc đánh số hiệu cho TSCĐ công ty đã sử dụng các ký hiệu để đánh số cho TSCĐ. TSCĐ theo từng nhóm đã được công ty ký hiệu như sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc : Ký hiệu A Phương tiện vận tải : Ký hiệu B Thiết bị chuyên dùng : Ký hiệu C Thiết bị quản lý : Ký hiệu D
Tuy nhiên, TSCĐ chi tiết trong từng nhóm tài sản lại chưa được đánh số một cách có hệ thống. Trong khi đó TSCĐ của công ty lại rất đa dạng, phong phú cả về chủng loại và số lượng. Việc đánh số không hệ thống đã dẫn đến không tiện cho việc quản lý tra cứu.
Thứ năm: Về công tác trích khấu hao TSCĐ
Công ty tính khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng. Điều này là không hợp lý trong việc trích khấu hao dẫn đến việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ không chính xác.
Bên cạnh đó, trong nhóm TSCĐ “ Nhà cửa, vật kiến trúc “ của công ty có một bộ phận là kho bãi. Một số kho bãi của công ty được dùng để cho thuê nhưng khi hạch toán kế toán lại phân bổ khấu hao vào TK 642. Điều này là bất hợp lý, có thể ảnh hưởng đến chi phí từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.