II. Công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Bia Việt Hà
4.Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Bia Việt Hà
Chi phí sản xuất chung ở Công tybao gồm: chi phí nhân viên bộ phận, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các loại chi phí bằng tiền khác. Ngoài các chi phí sản xuất chung của các bộ phận sản xuất chính, các chi phí cho các bộ phận phụ và phụ trợ nh: Quản lý nhà máy, Kĩ thuật KCS, Cơ điện, Nhà ăn và Bảo vệ cũng đợc tính vào chi phí sản xuất chung
4.1. Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
1. Phơng pháp tập hợp chi phí:
Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung không đợc tập hợp trực tiếp mà đợc tập hợp theo từng bộ phận sản xuất. Chi phí sản xuất chung sau khi đợc tập hợp sẽ đợc phân bổ cho các giai đoạn sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất tại Công ty Bia Việt Hà, chi phí sản xuất của từng giai đoạn đợc tính riêng. Do đó, kế toán Công ty đã tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phơng pháp sau:
4.2. Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán công ty sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung. Tài khoản 627 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp II
sau:
- TK 6271 - Chi phí phân xởng
- TK 6272 - Chi phí vật liệu
- TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
4.3. Phơng pháp kế toán:
* Đối với chi phí phân xởng:
Chi phí phân xởng tại Công ty bao gồm chi phí nhân viên bộ phận, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ dùng cho phân xởng. Tiền lơng nhân viên bộ phận đợc trả theo hình thức khoán quỹ lơng. Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho từng bộ phận. Tiền lơng thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của từng bộ phận còn phụ thuộc vào số lợng nhân viên của bộ phận.
- Căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí lơng, KPCĐ, BHYT, BHXH, kế toán tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên bộ phân:
Nợ TK 627 - 6271 (62711 - Chi phí phân xởng: SP) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
40 Chi phí sản xuất chung
phân bổ cho giai đoạn i
Tổng chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ phân bổ của giai đoạn i
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
Nợ TK 627 - 6271 (62711 - Chi phí phân xởng: SP) Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)
- Căn cứ vào các phiếu xuất kho, tính ra giá trị vật liệu, dụng cụ xuất dùng chung cho bộ phận:
Nợ TK 627 - 6271 (62711 - Chi phí phân xởng: SP) Có TK 152, 153
* Đối với chi phí vật liệu:
- Căn cứ vào các phiếu đề nghị xuất vật t, kế toán lập các phiếu xuất kho và tính ra chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho bộ phận:
Nợ TK 627 - 6272 (62721 - Chi phí vật liệu:SP) Có TK 152 Nguyên liệu - vật liệu
- Đối với chi phí dụng cụ sản xuất:
Công cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà bao gồm nhiều loại khác nhau. Các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất kho, đợc tính một lần vào giá trị sản phẩm. Các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn khi xuất dùng, phải phân bổ dần giá trị công cụ, dụng cụ vào giá trị sản phẩm.
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài:
Trên thực tế, tại Công ty chi phí dịch vụ mua ngoài đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chỉ có chi phí về điện sản xuất. Căn cứ để tính các khoản chi phí này là Hoá đơn tiền điện của công ty điện lực.
Cuối tháng, kế toán tập hợp các hoá đơn tiền điện của các bộ phận sản xuất và tính chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 133 -1331 (13311 - Thuế GTGT đợc khấu trừ của HH - DV) Có TK 111, 112, 331,...: Giá trị mua ngoài
- Đối với chi phí bằng tiền khác: