2. Qui trình thực hiện kiểmtoán vốn bằng tiền trong kiểmtoán báo cáo tà
1.4.1 .Những chính sách về nhân sự
Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam đề ra những chế độ tuyển dụng nhân viên hết sức chặt chẽ. Mỗi nhân viên trớc khi trở thành thành viên của công ty đều phải trải qua ba vòng thi. Sau khi vợt qua các kỳ thi , các nhân viên sẽ đợc
nghiệp
lập hợp đồng tuyển dụng, đồng thời cũng phải ký những cam kết theo sự quản lý của doanh nghiệp. Mặt khác, Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam rất chú trọng, khuyến khích nhân viên tích cực học tập chuyên môn nghiệp vụ liên quan, ngoại ngữ, vi tính trong và ngoài giờ làm việc tại cơ quan và tại các lớp học ngắn hạn, dài hạn.
Nội quy và thời gian làm việc: Công ty đề ra các nội quy làm việc cụ thể và chặt chẽ, áp dụng các chế độ thởng phạt để khuyến khích nhân viên trong công ty thi đua trong công việc. Nhờ các chế độ tuyển dụng, đãi ngộ và quản lý hợp lý, mới hơn hai năm đi vào hoạt động công ty đã tạo đợc một đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao và có tác phong làm viẹc hết sức khoa học. Đây không chỉ là những qui định về kiểm soát nội bộ, mà nó còn là phơng châm pháp triển lâu dài của công ty. Bởi vì, kiểm toán viên là yếu tố chính quyết định sự tồn tại cũng nh chất lợng hoạt động của công ty.
1.4.2.Hệ thống kế toán tại công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam.
Hệ thống kế toán trên đợc áp dụng trong phạm vi tất cả các bộ phận, phòng ban trong công ty theo qui định từ ngày 01/01/2002.
a. Mô tả chung bộ máy kế toán của công ty.
Tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam, bộ phận kế toán nằm trong Phòng hành chính_ kế toán và bao gồm bốn ngời:
Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ thiết kế và vận hành bộ máy kế toán của công ty. Ngoài ra, kế toán trởng tại công ty còn phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính để trình ban giám đốc và hội đồng quản trị của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Đây là ngời có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, lập và quản lý các phiếu thu, chi của công ty.
nghiệp
Kế toán viên: Hai kế toán viên còn lại đảm nhiệm phần kế toán tổng hợp và các phần hành kế toán chi tiết khác nh: Kế toán thu_chi; Kế toán TSCĐ; Kế toán tiền lơng công nhân viên...
b. Những chính sách kế toán chủ yếu.
• Niên độ kế toán của công ty áp dụng từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. • Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là Đồng Việt Nam và USD. Báo cáo tài
chính đợc lập bằng tiền Việt Nam và theo qui ớc giá gốc. • Tài sản cố định khấu hao.
− Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá trừ khấu haoluỹ kê .
− Phơng pháp khấu hao : Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng cho từng tài sản cố định hoặc nhóm tài sản cố định.
− Tỷ lệ khấu hao đợc áp dụng theo tỷ lệ khấu hao đã đăng ký
• Chi phí lơng : Lơng đợc kiểm soát và quản lý theo hệ số lơng cơ bản, các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.
• Công tác phí: Nhân viên biên chế phòng nào thì thanh toán công tác phí tại phòng đó, nghiêm cấm thanh toán ở nhiều phòng .
• Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ .
• Hệ thống chứng từ kế toán: Thống nhất áp dụng một hệ thống chứng từ trong toàn doanh nghiệp. Đối với những chứng từ bắt buộc của nhà nớc thì doanh nghiệp áp dụng theo quy định của nhà nớc. Đối với những chứng từ của công ty áp dụng theo hớng dẫn ở phần ghi chú của mỗi chứng từ và các quy định của công ty đề ra.
nghiệp
• Hệ thống sổ kế toán: Việc ghi chép tiến hành thờng xuyên theo trình tự các nghiệp vụ phát sinh. Cuối mỗi trang sổ phải cộng dồn và chuyển sang trang sau, cuối mỗi tháng phải có số tổng cộng. Tại công ty, kế toán lập các sổ chi tiết nh: Sổ TSCĐ; Sổ doanh thu; Sổ theo dõi tạm ứng; Sổ theo dõi công nợ phải thu, phải trả...
• .Hệ thống tài khoản kế toán: Thống nhất áp dụng theo danh mục tài khoản và phơng pháp ghi chép theo chế độ kế toán Việt Nam. Tài khoản phải theo dõi đợc doanh thu, chi phí trực tiếp, từng loại nghiệp vụ chủ yếu. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty đã chủ động sử dụng các tiểu khoản cấp 2 để phản ánh rõ ràng chính xác các nghiệp vụ xảy ra thích ứng và. • Hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính đợc lập theo hệ thống
mẫu báo cáo trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 167/2000/QĐ_BTC ngày 25/10/2000. Hàng tháng báo cáo phải nộp cho Tổng giám đốc công ty kiểm tra và ký duyệt. Báo cáo năm trớc khi gửi cho cơ quan nhà nớc phải đợc kiểm toán nội bộ.
2.Thực trạng kiểm toán khoản mục vồn bằng tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán VAE.
Việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán tại công ty VAE đợc tiến hành thông qua th chào hàng (đối với các khách hàng lần đầu kiểm toán), hoặc hợp đồng kiểm toán thờng xuyên (đối với các khách hàng lâu năm). Những hợp đồng này tuân
nghiệp
theo hệ thống Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam _ chuẩn mực 210: “ Hợp đồng kiểm toán “.
Trong báo coá thực tập này em xin đa ra công việc mà công ty kiểm toán VAE cung cấp cho hai doanh nghiệp ABC và DEF. Trong đố, Công ty ABC là công ty liên doanh, còn công ty DEF là một doanh nghiệp nhà nớc. Thêm vào đó, công ty ABC là khách hàng thờng xuyên của VAE từ những ngày mới thành lập, còn công ty DEF là khách hàng mới của công ty. Trong báo cáo này, em xin chủ yếu tập trung vào phần công việc công ty VAE thực hiện với khách hàng ABC còn khách hàng DEF là đối tác để so sánh.
Đối với cả hai công ty trên, hợp đồng kiểm toán kiểm toán đợc lập sau khi thoả thuận giữa hai bên đợc thống nhất. Những thoả thuận đó bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Phạm vi kiểm toán: Các báo cáo tài chính của hai công ty.
Trách nhiệm của bên A (khách hàng): Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ kịp thời các báo cáo tài chính, các thông tin cho bên B (công ty VAE). Lu trữ quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính một cách bí mật, an toàn. Chịu trách nhiệm về các tài liệu cung cấp và cử nhân viên cùng tham gia công việc với bên B.
Trách nhiệm bên B (công ty VAE): Phải tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán trong khi thực hiện công việc kiểm toán và phải thông báo cho bên A về nội dung, kế hoạch, tiến độ kiểm toán. Đội ngũ kiểm toán viên phải có trình độ và năng lực thực hiện kiểm toán. Thực hiện kiểm toán đúng nguyên tắc độc lập, khách quan và bảo mật thông tin của khách hàng.
Thời gian kiểm toán, phí kiểm toán và các mục tiêu kiểm toán.
Sau đó, công ty kiểm toán sẽ gửi th hẹn kiểm toán và kèm theo danh sách nhóm kiểm toán viên. Công việc lựa chọn nhóm kiểm toán viên đợc thực hiện bởi
nghiệp
các trởng phòng kiểm toán, việc bố trí cũng đợc thực hiện phù hợp với nội dung kiểm toán của từng khách hàng.
Sau khi đã thực hiện các công việc trên, công ty kiểm toán VAE bắt đầu đi vào thực hiện công việc kiểm toán theo trình tự các bớc sau:
Bớc 1: Lập kế hoạch kiểm toán.
Bớc 2: Thực hiện kiểm toán.
Bớc 3: Kết thúc cuộc kiểm toán.