- TK632 – Giá vốn hàng bán.Tài khoản này dùng để phản ánh giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp và trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ,
II.2 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty công trình Công ty 124:
II.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
II.2.1.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sẽ nâng cao tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất cũng nh giúp cho giá thành sản phẩm đợc xác định hợp lý, dễ dàng và chính xác hơn.
Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản va đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cũng nh đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đợc xác định chính là từng công trình, hạng mục công trình. Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Mã hoá chứng từ Nhập số liệu Lên các loại sổ và báo cáo tài chính Khoá sổ chuyển sang kỳ sau
Mỗi công trình, hạng mục công trình do Công ty thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc theo dõi trên các tài khoản, các sổ chi tiết và các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó đợc tập hợp theo từng khoản mục:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
II.2.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện nay, ở Công ty thờng sử dụng phơng pháp hạch toán trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , đó là từng công trình, hạng mục công trình. Khi đó, chi phí phát sinh đợc sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Tuy nhiên có một số chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, khi đó phải phân bổ các chi phí này theo những tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ.
II.2.1.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Các công trình do Công ty CTGT 124 thực hiện có thể đợc tiến hành theo hai phơng thức: phơng thức quản lý xây dựng truyền thống và phơng thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội công trình.
Hiện nay, các công trình thực hiện theo phơng thức thứ hai chiếm tỷ trọng lớn ở Công ty. Do vậy, trong chuyên đề này em xin lấy số liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một công trình thực hiện theo phơng thức khoán, đó là công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái năm 2002 để minh hoạ.
Công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái đợc thực hiện theo phơng thức khoán gọn (khoán toàn bộ chi phí) do Đội công trình 4 do ông Hoàng Văn Chung làm đội trởng thực hiện.
Do công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái là công trình khoán nên Công ty thực hiện tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 1362- Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp. Cụ thể đối với công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, kế toán Công ty sử dụng TK 1362.071- Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp CT 32C Yên Bái.
II.2.1.3.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phải đảm bảo chính xác, đúng và đầy đủ, điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lợng chi phí thực tế tiêu hao trong sản xuất thi công và nó ảnh hởng đến việc xác định giá thành xây lắp.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp của Công ty CTGT 124 dùng cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính
(cát, đất, đá 4x6, đá 1x2, đá 0,5, nhựa đờng, bêtông...), vật liệu phụ (phụ gia bêtông, cao su, củi...), vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo...). Việc quản lý vật t đợc công ty thực hiện theo nguyên tắc: xuất dùng NVL phải căn cứ vào kế hoạch, bảng khối lợng công trình do phòng kinh doanh lập , tình hình sử dụng NVL, tình hình SXKD, trang bị kỹ thuật cùng nhiều yếu tố khác .Bộ… phận thi công đa ra n định mức sử dụng NVL. Trên cơ sở này công ty giao kế hoạch mua sắm NVL cho phòng vật t nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho đội thi công.
Vật t xuất dùng có thể do các đội xuống kho công ty lĩnh theo định mức kế hoạch hoặc do tổ , đội thi công tự mua ngoài.Thông thờng do phạm vi hoạt động của cổn ty lớn và phân tán rộng nên để chủ động, đáp ứng kịp thời vật t cho công trình việc nhập , xuất diễn ra ngay tại kho ở công truờng. Tức là cong ty mua vật t và giao thẳng đến chân công trình( không qua kho)
Công ty theo dõi tình hình nhập xuất kho theo giá thực tế,áp dụng phơng pháp tính giá là nhập trớc, xuất trớc. Còn với NVLmua ngoài thì phơng pháp tính giá NVL xuất kho là thực tế đích danh. Trị giá thức tế của từng loại vật t xuất dùng chỉ đợc tíng trên cơ sỏ giá mua thch tế ghi trên hoá đơn (cha có chi phí thu mua, chi phí vận chuyển , bốc dỡ )…
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu,kế toán thống kê các đội lập bảng kê sủ dụng NVL thực tế rrồi chuyển lên phòng kế toán. Kế toán viên tại công ty sẽ kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc đợc hoàn,tập hợp lại số liệu và định khoản, nhập số liệu vào máy để lên các sổ liên quan
Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK 621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí, đó là từng công trình, hạng mục công trình.Cụ thể đối với công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là TK 621.071 - Chi phí NVLTT công trình 32C Yên Bái.
Để tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công, đội trởng đội công trình viết giấy đề nghi tạm ứng gửi lên phòng kế toán của Công ty.
Ví dụ:
Đơn vị: Đội CT4 Mẫu số: 03 – TT
Địa chỉ: QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Số... Kính gửi: Giám đốc Công ty 124, phòng kế toán Tên tôi là: Hoàng Văn Chung
Địa chỉ: Đội CT4 công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái
Lý do tạm ứng: trả tiền mua đá của HTX Thịnh Hng Thời hạn thanh toán: trừ vào tiền của công trình.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đợc Giám đốc Công ty và Kế toán trởng ký duyệt chuyển cho kế toán tiền mặt viết phiếu chi.
Quyển số:
Đơn vị: Phiếu chi Số: 15 Mẫu số 02- TT
Địa chỉ: Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Nợ: 1362 QĐ số 1141 Có : 111
Telefax:
Họ tên ngời nhận tiền: Hoàng Văn Chung Địa chỉ : Đội CT4
Lý do chi: Tạm ứng trả tiền mua đá của HTX Thịnh Hng
Số tiền 1.000.000.000 đồng (viết bằng chữ: một tỷ đồng chẵn) Kèm theo 01 tạm ứng chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ: một tỷ đồng chẵn).
Ngày 24 tháng 01 năm 2003
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu chi sẽ đợc chuyển cho Giám đốc Công ty và kế toán trởng ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất tiền tạm ứng cho công trình, sau đó chuyển cho kế toán tiền cùng giấy đề nghị tạm ứng để mua NVL .
Nợ TK 136(1362) : 1.000.000.000 Có TK 112 : 1.000.000.000 VL mua và chuyển thẳng đến chân công trình:
Nợ TK 621 : 696.542.000 Có TK 136(1362) : 696.542.000 Nếu các đội tự mua NVL, ghi:
Nợ TK 621 : 1.243.753.000 Có TK 111, 112 : 1.243.753.000 Vật liệu không dùng hết nhập lại kho, ghi
Nợ TK152 : 46.825.199 Có TK621 : 46.825.199
Cuối tháng kế toán NVL sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh và kết chuyển vào TK154 để tính giá thành.
Nợ TK 154 : 1.893.469.801 Có TK 621 : 1.893.469.801
Trong quá tình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung(Biểu số 1), sổ chi tiết TK621(Biểu số 2), Sổ cái TK 621 (biểu số3).
II.2.1.3.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Trong Công ty CTGT 124, khoản mục chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn thứ ba trong giá thành các công trình sau chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. Do đó, để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, hoàn thành tốt công việc của mình đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì việc hạch toán đúng, đủ và kịp thời chi phí nhân công là vấn đề hết sức quan trọng.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm: tiền lơng của công nhân trực tiếp thuộc sự quản lý của Công ty và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài. Và các khoản trích theo lơng (BHXh, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp ở công trờng thuộc sự quản lý của Công ty.
Hình thức trả lơng mà công ty đang áp là lơng theo thời gian (ngày công) và lơng khoán(khoán đơn giá theo ngày,hạng mục công việc,một ca xe(máy)
)Hết ngày hoặc hết một hạng mục công việc, cán bộ kỹ thuật sẽ xác nhận …
khối lợng hoàn thành cho từng ngời để căn cứ vào đó kế toán đội chấm công.Hết tháng,kế toán thống kê đội tập hợp và làm lơng rồi gửi về công ty qua các phòng kế toán kiểm tra, giám đốc sẽ duyệt lơng cho đơn vị.