lý đội thì tất cả các chi phí khác nh khấu hao TSCĐ ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài ..đều đ… ợc tập hợp hết vào TK6278 . Nh vậy, việc quản lý khoản mục này gặp rất nhiều khó khăn.
- Ngoài ra,Công ty đã dùng TK141 chỉ để ghi các khoản tạm ứng cho cá nhân và sử dụng TK1362 khi tạm ứng cho đội nhận khoán nội bộ(đội không tổ chức bộ máy kế roán riêng). Mặt khác, do phải chờ nhận đợc chứng từ ở đội gửi lên nên công việc của phòng kế toán bị dồn vào cuối táng và khi thanh quyết toán công trình hoàn thành bàn giao.
III.2: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Công trình giao thông 124:
Tuy những tồn tại trong công tác kế toán của công ty là không nhiều , nhng theo em công ty nên hoàn thiện hơn công tác kế toán cho đúng chế độ kế toán hiện hành. Em xin đa ra một số ý kiến mang tính gợi ý việc sửa đổi, điều chỉnh và bổ sung với mục đích giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện hơn.
- Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thứ nhất, công ty nên hạch toán chi phí NVL TT theo giá trị kinh tế của NVL bao gồm giá mua trên hoá đơn và chi phí thu mua , bốc dỡ theo đúng… chế độ kế toán đã quy định . Cách hạch toán này sẽ phản ánh đúng thực chất chi phí NVL trực tiếp, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục đợc chính xác.
Thứ hai, đối với vật t đội tự đảm nhiệm , công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật t, tránh những chi phí không cần thiết. Các biện pháp áp dụng là yêu câu đội trởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ lỡng chất lợng và giá cả vật t mua về, công ty nên cử nhân viên phụ trách vật t kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số lợng vật t do tổ đội tự mua trong kỳ.
Thứ ba, Do số lợng vật t đợc xuất ra và sử dụng trong tháng lớn, nên một số vật t không dùng hết, kế toán thống kê không hoàn chứng từ kịp thời làm cho số vật t này không đợc hạch toán nhập kho khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh giảm dần của công ty bị tăng lên một số đáng kể , việc tính chi phí NVL TT trong giá thành cũng không đợc chính xác. Để khắc phục tình trạng này, kế toán đội cần xác định cụ thể các loại vật liệu, tăng cờng công tác kiểm tra cuối kỳ để nhanh chóng lập bảng kê NVL tồn kho cuối tháng,cuối kỳ nhằm kịp thời
chuyển lên phòng tài chính kế toán để hạch toán số NVL dùng không hết nhập lại kho , làm giảm chi phí NVL TT .
- Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả công nhân trực tiếp sản xuất công trình và công nhân lái máy thi công. Điều này không đúng vời chuẩn mực kế toán, công ty cần tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK6231.
Mặt khác công ty đã thực hiện tính các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất và tập hợp vào TK622. Nh vậy , công ty cần sửa lại : tập hợp vào TK6271 mới đúng với chuẩn mực kế toán.
Hiện tại công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên. Do đó , khi CNV nghỉ phép , nghỉ thai sản .làm cho chi phí trong… kỳ tăng lên hơn dự đoán. Để khắc phục lại tình trạng này công ty cần trích trớc tiền lơng nghỉ phép và phân bổ cho các kỳ kinh doanh, cho các đối tợng chi phí phù hợp.
Công ty nên hạch toán chi phí NCTT vào TK 622 Nợ TK 622
Có TK 334
Các khoản trích theo lơng hạch toán vào TK6271 Nợ TK627
Có TK338 ( 3382, 3383, 3384)-tính 19%LCB Khi hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép
Nợ TK 622 Có TK335
-Về khoản mục sử dụng máy thi công :
Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn trong kỳ và pjân bổ cho các công trình theo sản lợng hoàn thành trong kỳ nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ kế toán; đảm bảo việc tính đung , tính đủ các chi phí sử dụng máy thi công, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác.
Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn,ghi:
Nợ TK623( chi tiết cho từng đối tợng) Có TK 335
Khi sửa chữa hoàn thành bàn giao , ghi Nợ TK 335
Có TK2413
Cuối kỳ dựa vào số phát sinh thực tế, nếu số trích trớc lớn hơn chi phí mà công ty đã bỏ ra để sửa chữa lớn máy móc thiết bị thì ghi
Nợ TK 335
Có TK 711( phần chênh lệch thừa)
Nếu số trích trớc nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh, công ty cần trích trớc bổ sung
Có TK 335 (Phần chênh lệch thiếu )
Bên cạnh đó công ty cần thay đổi cách tính khấu hao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán.Công ty nên mở chi tiết hơn TK 623 để tiết kiệm cho việc quản và hạch toán chính xác.
- Về khoản mục chi phí sản xuất chung:
Trong khoản mục này công ty chi sử dụng hai TK cấp hai:
TK 6271- các khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội TK 6278- Các chi phí khác
Theo em, công ty cần ghi cả khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 6271
Mặt khác các khoản chi phí hạch toán vào TK 6728 rất nhiều gồm chi phí NVL dung cho đội thi công, chi phí vay vốn, chi phí chuyển tiền ( ngân hàng), chi phí điện nớc , chi phí tàu xe của nhân viên quản lý đội khi đi công tác .Do… tính phức tạp và khối lợng phát sinh nhiều nên rất khó quản lý và tập hợp hết . Công ty nên bóc tách các khoản chi phí trong chi phí khác của khoản mục chi phí sản xuất chung rồi phản ánh vào tài khoản cấp hai( chi tiết cho từng đối t- ợng )
TK6272-Chi phí vật liệu ( phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nh vật t , phụ tụng sửa chữa , bảo dỡng TSCĐ, chi phí láng trại tạm thời, CCDC thuộc đội thi công quản lý và sử dụng
TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ ( dùng chung cho hoạt động của đội) TK6277-Chi phí dịch vụ mua ngoài( bao gồm chi phí sửa chữa , chi phí thuê ngoài nh chi phí điện nớc , điện thoại ……)
TK 6278- Chi phí bằng tiền khác( chi phí dùng cho hoạt động nh tiền tàu xe cho kế toán thống kê về công ty nộp chứng từ từng tháng, Chi phí tiếp khách của đội……..)
Mặt khác, Công ty nên mở chi tiết TK 141 và hạch toán khoản tạm ứng cho đội công trình nhận khoán nội bộ vào TK1413 (không nên hạch toán vào TK1362 vì đội công trình không tổ chức bộ mày kế toán riêng).
Trên đây là một giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để hạch toán cũng nh quản lý chi phi sản xuất của công ty đợc chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ gía thành sản phẩm còn phụ thuộc vào ý thức trách nhiệm , chống lãng phí của công nhân và nhân viên quản lý đội tham gia xây lắp công trình.